Organisation von Veranstaltungen in Lettland

Estimated value—
Deadline—
Competition00 participants
Lots11 lot

Keep momentum on this opportunity

Save it on this device now. Create an account when you are ready to track deadlines, notes, and teamwork.

  • Save and reuse search filters
  • Track opportunities as pursuits
  • Get notified when new notices match
Quick actions

Keep this notice in a shortlist so you can return to it without starting a bid.

Keep notes, monitor deadlines and collaborate with your team. This does not submit a bid or contact the buyer.

Receive alerts

Key information

Identifier
Contract type
—
Deadline
—
CPV codes
79952000 - Event services
Status
Awarded
Notice type
can-standardContract or concession award notice – standard regime
Source
Estimated value
—
Publication date
26 Aug 2026, 22:00

Overview

Der übergeordnete Gegenstand des Auftrags ist die Unterstützung des öffentlichen Auftraggebers bei seiner Kommunikationstätigkeit in Lettland (oder gelegentlich in grenzübergreifenden Regionen mit anderen Mitgliedstaaten) mit dem Ziel, die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit und der Medien auf die politischen Entwicklungen und strategischen Diskussionen auf Ebene der Europäischen Union zu erhöhen. Dies soll durch die Erleichterung der Organisation von Veranstaltungen oder Veranstaltungsreihen geschehen, wie: • Medienveranstaltungen, z. B. Pressekonferenzen, Medieninformationstreffen, Medienseminare, einschließlich regionaler Seminare usw.; • Konferenzen, Seminare, Workshops, Sitzungen von Interessenträgern, Sitzungen, Rundtischgespräche, Präsentationen usw.; • öffentliche Veranstaltungen, Messen, Preisverleihungen; • digitale Kommunikationsveranstaltungen, z. B. interaktive Präsentationen und Spiele; • alle anderen öffentlichen Versammlungen, Fernsehveranstaltungen und Kommunikationskampagnen.

Sopimuksen yleinen kohde on hankintaviranomaisen tukeminen sen yleisön ja tiedotusvälineiden huomiota poliittisiin kehityskulkuihin ja strategisiin keskusteluihin Euroopan unionin tasolla lisäämään pyrkivissä viestintätoimissa Latviassa (tai ajoittain rajat ylittävillä alueilla muiden jäsenvaltioiden kanssa). Tämä on tarkoitus tehdä helpottamalla tapahtumien ja tapahtumasarjojen järjestämistä, esimerkiksi • mediatapahtumat, esim. tiedotustilaisuudet, lehdistötiedotteet, mediaseminaarit, ml. alueelliset seminaarit jne., • konferenssit, seminaarit, työpajat, sidosryhmien kokoukset, kokoukset, pyöreän pöydän keskustelut, esittelyt jne., • yleisötapahtumat, messut, palkintojenjakotilaisuudet, • digitaalisen viestinnän tapahtumat, esim. vuorovaikutteiset esitykset ja pelit, • muut julkiset kokoontumiset, televisioidut tapahtumat ja tiedotuskampanjat.

Det övergripande syftet med kontraktet är att bistå den upphandlande myndigheten i dess kommunikationsverksamhet i Lettland (eller ibland i gränsregioner med andra medlemsstater) med syfte att öka allmänhetens och mediernas uppmärksamhet på den politiska utvecklingen och de strategiska diskussionerna på EU-nivå. Detta ska göras genom att underlätta anordnandet av evenemang eller serier av evenemang såsom: • Medieevenemang, t.ex. presskonferenser, mediegenomgångar, medieseminarier, inklusive regionala seminarier etc., • konferenser, seminarier, workshoppar, möten med intressenter, rundabordssamtal, presentationer etc., • offentliga evenemang, mässor, prisceremonier, • evenemang för digital kommunikation, t.ex. interaktiva presentationer och spel, • andra offentliga möten, tv-evenemang och kommunikationskampanjer.

O objeto global do contrato consiste em prestar assistência à entidade adjudicante na sua atividade de comunicação na Letónia (ou ocasionalmente em regiões transfronteiriças com outros Estados-Membros), com vista a aumentar a atenção do público e dos meios de comunicação para os desenvolvimentos políticos e as discussões estratégicas a nível da União Europeia. Isto deve ser realizado ao facilitar a organização de eventos ou séries de eventos, tais como: • eventos de meios de comunicação, por exemplo, conferências de imprensa, comunicados de imprensa, seminários nos meios de comunicação, incluindo seminários regionais, etc.; • conferências, seminários, workshops, reuniões de partes interessadas, reuniões, mesas-redondas, apresentações, etc.; • eventos públicos, feiras, cerimónias de atribuição de prémios; • eventos de comunicação digital, por exemplo, apresentações e jogos interativos; • quaisquer outros encontros públicos, eventos televisivos e campanhas de comunicação.

Общият предмет на поръчката е подпомагането на възлагащия орган в неговата комуникационна дейност в Латвия (или понякога в трансгранични региони с други държави-членки), насочени към повишаване на публичното и медийното внимание към развитието на политиките и стратегическите дискусии на ниво Европейски съюз. Това трябва да бъде осъществено чрез улесняване организирането на събития или серии от събития, като например: — медийни събития, напр. пресконференции, медийни брифинги, медийни семинари, включително регионални семинари и т.н.; — конференции, семинари, работни срещи, срещи на заинтересованите лица, срещи, кръгли маси, презентации и др.; –– публични мероприятия, панаири, церемонии по награждаване; –– събития за цифрова комуникация, напр. интерактивни презентации и игри; –– всякакви други обществени събирания, разбираеми мероприятия и комуникационни кампании.

Το γενικό αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή βοήθειας στην αναθέτουσα αρχή όσον αφορά τις δραστηριότητες επικοινωνίας της στη Λετονία (ή περιστασιακά σε διασυνοριακές περιοχές με άλλα κράτη μέλη) με στόχο την αύξηση της προσοχής του κοινού και των μέσων ενημέρωσης στις πολιτικές εξελίξεις και τις στρατηγικές συζητήσεις σε επίπεδο Ευρωπαϊκής Ένωσης. Αυτό πρέπει να γίνει διευκολύνοντας τη διοργάνωση εκδηλώσεων ή σειράς εκδηλώσεων όπως: • εκδηλώσεις στα μέσα ενημέρωσης, π.χ. συνεντεύξεις τύπου, ενημερωτικές συναντήσεις στα μέσα ενημέρωσης, σεμινάρια στα μέσα ενημέρωσης, συμπεριλαμβανομένων περιφερειακών σεμιναρίων κ.λπ., • συνέδρια, σεμινάρια, εργαστήρια, συναντήσεις ενδιαφερόμενων φορέων, συναντήσεις, συζητήσεις στρογγυλής τραπέζης, παρουσιάσεις κ.λπ., • δημόσιες εκδηλώσεις, εκθέσεις, τελετές απονομής βραβείων, • εκδηλώσεις ψηφιακής επικοινωνίας, π.χ. διαδραστικές παρουσιάσεις και παιχνίδια, • οποιεσδήποτε άλλες δημόσιες συγκεντρώσεις, τηλεοπτικές εκδηλώσεις και εκστρατείες επικοινωνίας.

Is-suġġett ġenerali tal-kuntratt hu li jgħin lill-awtorità kontraenti fl-attività ta’ komunikazzjoni tagħha fil-Latvja (jew xi kultant f’reġjuni transfruntiera ma’ Stati Membri oħra) immirata biex iżżid l-attenzjoni pubblika u tal-media għall-iżviluppi tal-politika u d-diskussjonijiet strateġiċi fil-livell tal-Unjoni Ewropea. Dan għandu jsir billi tiffaċilita l-organizzazzjoni ta’ avvenimenti jew serje ta’ avvenimenti bħal: • avvenimenti tal-midja, e.ż., konferenzi stampa, laqgħat ta’ għall-media, seminars tal-media, inklużi seminars reġjonali, eċċ.; • konferenzi, seminars, workshops, laqgħat tal-partijiet interessati, laqgħat, diskussjonijiet madwar mejda, preżentazzjonijiet, eċċ.; • avvenimenti pubbliċi, fieri, ċerimonji tal-għoti; • avvenimenti ta’ komunikazzjoni diġitali, e.ż., preżentazzjonijiet interattivi u logħob; • kwalunkwe laqgħa pubblika oħra, avvenimenti fuq it-televiżjoni u kampanji ta’ komunikazzjoni.

Bendras sutarties tikslas – padėti perkančiajai organizacijai vykdyti komunikacijos veiklą Latvijoje (arba retkarčiais pasienio regionuose su kitomis valstybėmis narėmis), siekiant padidinti visuomenės ir žiniasklaidos dėmesį politikos plėtrai ir strateginėms diskusijoms Europos Sąjungos lygmeniu. Tai turi būti daroma palengvinant renginių ar renginių organizavimą, pavyzdžiui: • žiniasklaidos renginiai, pvz., spaudos konferencijos, žiniasklaidos informaciniai pranešimai, žiniasklaidos seminarai, įskaitant regioninius seminarus ir kt.; • konferencijos, seminarai, praktiniai užsiėmimai, suinteresuotųjų šalių susitikimai, susitikimai, apskritojo stalo diskusijos, pristatymai ir kt.; • viešieji renginiai, mugės, apdovanojimo ceremonijos; • skaitmeninės komunikacijos renginiai, pvz., interaktyvios pristatymai ir žaidimai; • visi kiti vieši susirinkimai, televiziniai renginiai ir komunikacijos kampanijos.

The overall subject of the contract is to assist the contracting authority in its communication activity in Latvia (or occasionally in cross border regions with other member states) aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at European Union level. This is to be done by facilitating the organisation of events or series of events such as: • media events, e.g., press conferences, media briefings, media seminars, incl. regional seminars, etc.; • conferences, seminars, workshops, stakeholder's meetings, meetings, round-table discussions, presentations, etc.; • public events, fairs, award ceremonies; • digital communication events, e.g., interactive presentations and games; • any other public gatherings, televised events and communication campaigns.

Līguma vispārējais priekšmets ir palīdzēt līgumslēdzējai iestādei komunikācijas pasākumos Latvijā (vai dažkārt pārrobežu reģionos ar citām dalībvalstīm), kuru mērķis ir pievērst lielāku sabiedrības un plašsaziņas līdzekļu uzmanību politikas attīstībai un stratēģiskajām diskusijām Eiropas Savienības līmenī. Tas jāpanāk, sekmējot tādu pasākumu vai to sēriju organizēšanu, kā: • plašsaziņas līdzekļu pasākumi, piemēram, preses konferences, plašsaziņas līdzekļu paziņojumi, plašsaziņas līdzekļu semināri, tostarp reģionālie semināri u.c.; • konferences, semināri, darbsemināri, ieinteresēto personu sanāksmes, sanāksmes, apaļā galda diskusijas, prezentācijas u.c.; • publiskie pasākumi, gadatirgi, balvu piešķiršanas ceremonijas; • digitālās komunikācijas pasākumi, piemēram, interaktīvās prezentācijas un spēles; • jebkādi citi publiskie pasākumi, televīzijas pasākumi un komunikācijas kampaņas.

Ukupni je predmet ugovora pružanje pomoći javnom naručitelju u njegovim komunikacijskim aktivnostima u Latviji (ili povremeno u pograničnim regijama s drugim državama članicama) usmjerenim na povećanje pozornosti koju javnost i mediji posvećuju razvoju politike i strateškim raspravama na razini Europske unije. To bi se trebalo postići poticanjem organizacije događanja ili niza događanja kao što su: • medijska događanja, npr. konferencije za novinare, medijski sastanci, medijski seminari, uključujući regionalne seminare itd.; • konferencije, seminari, radionice, sastanci dionika, sastanci, okrugli stolovi, prezentacije itd.; • javna događanja, sajmovi, svečanosti dodjele nagrada; • digitalna komunikacijska događanja, npr. interaktivne prezentacije i igre; • sva druga javna okupljanja, televizija i komunikacijske kampanje.

L'oggetto generale del contratto consiste nella fornitura di assistenza all'ente appaltante nella propria attività di comunicazione in Lettonia (o occasionalmente nelle regioni transfrontaliere con altri Stati membri), al fine di aumentare l'attenzione del pubblico e dei media sugli sviluppi politici e le discussioni strategiche a livello di Unione europea. Ciò dovrà essere svolto facilitando l'organizzazione di eventi o serie di eventi quali: • Eventi mediatici, ad es. conferenze stampa, briefing ai media, seminari sui media, inclusi seminari regionali, ecc.; • Conferenze, seminari, laboratori, riunioni delle parti interessate, riunioni, tavole rotonde, presentazioni, ecc.; • Eventi pubblici, fiere, cerimonie di premiazione; • Eventi di comunicazione digitale, ad es. presentazioni e giochi interattivi; • Qualsiasi altro incontro pubblico, eventi televisivi e campagne di comunicazione.

L'objet global du marché est d'aider le pouvoir adjudicateur à mener ses activités de communication en Lettonie (ou occasionnellement dans des régions transfrontalières avec d'autres États membres) afin d'accroître l'attention du public et des médias aux développements politiques et aux discussions stratégiques au niveau de l'Union européenne. Pour ce faire, il s'agira de faciliter l'organisation d'événements ou de séries d'événements tels que: • Événements médiatiques, par exemple conférences de presse, briefings médiatiques, séminaires médiatiques, y compris séminaires régionaux, etc.; • Conférences, séminaires, ateliers, réunions des parties prenantes, réunions, tables rondes, présentations, etc.; • Manifestations publiques, foires, cérémonies de remise des prix; • Des événements de communication numérique, par exemple des présentations interactives et des jeux; • Tous autres rassemblements publics, événements télévisés et campagnes de communication.

A szerződés általános tárgya segítségnyújtás az ajánlatkérő számára Lettországban (vagy esetenként más tagállamokkal határos régiókban) folytatott kommunikációs tevékenységében, amelynek célja, hogy az uniós szintű szakpolitikai fejlemények és stratégiai megbeszélések nagyobb figyelmet kapjanak a médiában és a nyilvánosság körében. Ezt például az alábbi rendezvények vagy rendezvénysorozatok szervezésének elősegítésével kell elérni: • médiaesemények, pl. sajtótájékoztatók, médiatájékoztatók, médiaszemináriumok, beleértve a regionális szemináriumokat stb.; • konferenciák, szemináriumok, workshopok, az érdekelt felekkel való találkozók, megbeszélések, kerekasztal-beszélgetések, prezentációk stb.; • nyilvános rendezvények, vásárok, díjátadó ünnepségek; • digitális kommunikációs események, pl. interaktív prezentációk és játékok; • egyéb nyilvános összejövetelek, televízióban közvetített rendezvények és kommunikációs kampányok.

El objeto general del contrato consiste en prestar asistencia al órgano de contratación en su actividad de comunicación en Letonia (u, ocasionalmente, en regiones transfronterizas con otros Estados miembros) con el fin de incrementar la atención del público y los medios de comunicación a los desarrollos políticos y debates estratégicos a nivel de la Unión Europea. Esto se llevará a cabo facilitando la organización de eventos o series de eventos tales como: • eventos de prensa, por ejemplo, conferencias de prensa, sesiones informativas para los medios, seminarios para los medios de comunicación, incluidos seminarios regionales, etc.; • conferencias, seminarios, talleres, reuniones de las partes interesadas, reuniones, mesas redondas, presentaciones, etc.; • eventos públicos, ferias y ceremonias de entrega de premios; • eventos de comunicación digital, por ejemplo, presentaciones y juegos interactivos; • cualquier otra reunión pública, actos televisados y campañas de comunicación.

Lepingu üldeesmärk on abistada avaliku sektori hankijat teabevahetustegevuses Lätis (või aeg-ajalt teiste ELi liikmesriikide piirialadel) eesmärgiga suurendada avalikkuse ja meedia tähelepanu Euroopa Liidu tasandil toimuvatele poliitilistele arengutele ja strateegilistele aruteludele. Selleks tuleb hõlbustada selliste ürituste või ürituste sarjade korraldamist nagu: • meediaüritused, nt pressikonverentsid, pressikonverentsid, infotunnid, sh piirkondlikud üritused jne; • konverentsid, seminarid, õpikojad, sidusrühmade kohtumised, koosolekud, ümarlauaarutelud, ettekanded jne; • avalikud üritused, konkursid, auhinnatseremooniad; • digitaalsed teabevahetusüritused, nt interaktiivsed esitlused ja mängud; • mis tahes muud avalikud üritused, levisaated ja teavituskampaaniad.

Obecným předmětem zakázky je poskytnout pomoc veřejnému zadavateli v jeho komunikační činnosti v Lotyšsku (nebo příležitostně v přeshraničních regionech s ostatními členskými státy) zaměřené na zvýšení veřejné a mediální pozornosti věnované politickému vývoji a strategickým jednáním na úrovni Evropské unie. Toho bude docíleno pomocí organizace akcí a kampaní, jako jsou: • mediální akce, např. tiskové konference, setkání s médii, mediální semináře, včetně regionálních seminářů atd., • konference, semináře, workshopy, setkání zúčastněných stran, jednání, jednání u kulatého stolu, prezentace atd., • veřejné akce, veletrhy, slavnostní udělování cen, • digitální komunikační akce, např. interaktivní prezentace a hry, • jakákoli jiná veřejná setkání, dálkové akce a komunikační kampaně.

Všeobecným predmetom zákazky je pomoc verejnému obstarávateľovi pri jeho komunikačnej činnosti v Lotyšsku (alebo príležitostne v cezhraničných regiónoch s inými členskými štátmi) zameranej na zvýšenie pozornosti verejnosti a médií venovanej rozvoju politík a strategických diskusií na úrovni Európskej únie. To sa uskutoční uľahčovaním organizácie podujatí alebo sérií podujatí, ako sú: • mediálne podujatia, napr. tlačové konferencie, mediálne informačné stretnutia, mediálne semináre vrátane regionálnych seminárov atď.; • konferencie, semináre, workshopy, stretnutia zainteresovaných strán, stretnutia, diskusie za okrúhlym stolom, prezentácie atď.; • verejné podujatia, veľtrhy, slávnostné udeľovanie cien; • digitálne komunikačné podujatia, napr. interaktívne prezentácie a hry; • akékoľvek iné verejné zhromaždenia, televízne podujatia a komunikačné kampane.

Splošni cilj naročila je naročnika podpreti pri njegovih komunikacijskih dejavnostih v Latviji (oziroma občasno v regijah v sosednjih državah članicah), namenjenih povečanju javne in medijske pozornosti v zvezi s političnim dogajanjem in strateškimi razpravami na ravni Evropske unije. To bo izvedeno z zagotavljanjem pomoči pri organizaciji dogodkov ali serij dogodkov, kot so: • medijski dogodki, npr. tiskovne konference, obveščanje medijev, medijski seminarji, vključno z regionalnimi seminarji itd.; • konference, seminarji, delavnice, srečanja deležnikov, sestanki, okrogle mize, predstavitve itd.; • javne prireditve, sejmi, slovesne podelitve nagrad; • digitalni komunikacijski dogodki, npr. interaktivne predstavitve in igre; • katera koli druga javna srečanja, snemane prireditve in komunikacijske kampanje.

Is é ábhar foriomlán an chonartha cúnamh a thabhairt don údarás conarthach ina ghníomhaíocht chumarsáide sa Laitvia (nó ó am go ham i réigiúin trasteorann le ballstáit eile) arb é is aidhm di aird an phobail agus na meán a mhéadú ar na forbairtí beartais agus ar an bplé straitéiseach ar leibhéal an Aontais Eorpaigh. Tá sé seo le déanamh trí eagrú imeachtaí nó sraith imeachtaí a éascú, mar shampla: • imeachtaí do na meáin, e.g. preasagallaimh, seisiúin faisnéise do na meáin, seimineáir do na meáin, lena n-áirítear seimineáir réigiúnacha, etc.; • comhdhálacha, seimineáir, ceardlanna, cruinnithe páirtithe leasmhara, cruinnithe, cruinnithe comhchéime, cur i láthair, etc.; • imeachtaí poiblí, aontaí, searmanais bhronnta; • imeachtaí cumarsáide digití, e.g., cuir i láthair idirghníomhacha agus cluichí; • aon chruinnithe poiblí eile, imeachtaí teilifíse agus feachtais chumarsáide.

Ogólnym przedmiotem niniejszego zamówienia jest udzielenie wsparcia instytucji zamawiającej w realizacji działań komunikacyjnych na Łotwie (lub okazjonalnie w regionach transgranicznych z innymi państwami członkowskimi), mających na celu zwiększenie zainteresowania mediów i ogółu społeczeństwa rozwojem polityki i strategicznymi debatami na poziomie Unii Europejskiej. Należy to wykonać poprzez wsparcie organizacji wydarzeń lub serii wydarzeń takich jak: • wydarzenia medialne, np. konferencje prasowe, briefingi, seminaria medialne, w tym seminaria regionalne itp.; • konferencje, seminaria, warsztaty, spotkania zainteresowanych stron, spotkania, obrady okrągłego stołu, prezentacje itp.; • wydarzenia publiczne, targi, uroczystości wręczenia nagród; • wydarzenia z zakresu komunikacji cyfrowej, np. interaktywne prezentacje i gry; • wszelkie inne spotkania publiczne, wydarzenia zdalne i kampanie komunikacyjne.

Kontraktens overordnede formål er at bistå den ordregivende myndighed i dens kommunikationsaktivitet i Letland (eller lejlighedsvis i grænseregioner med andre medlemsstater) med henblik på at øge offentlighedens og mediernes opmærksomhed på politiske udviklinger og strategiske drøftelser på EU-plan. Dette skal gøres ved at lette tilrettelæggelsen af arrangementer eller serier af arrangementer som f.eks.: • mediearrangementer, f.eks. pressekonferencer, mediebriefinger, medieseminarer, herunder regionale seminarer osv. • konferencer, seminarer, workshopper, interessentmøder, møder, rundbordsdiskussioner, præsentationer osv. • offentlige arrangementer, messer, prisceremonier • digitale kommunikationsarrangementer, f.eks. interaktive præsentationer og spil • alle andre offentlige arrangementer, tv-arrangementer og kommunikationskampagner.

Obiectul general al contractului este de a asista autoritatea contractantă în activitatea sa de comunicare din Letonia (sau ocazional în regiunile transfrontaliere cu alte state membre) care vizează sporirea atenției publice și a mass-mediei asupra evoluțiilor politice și a dezbaterilor strategice la nivelul Uniunii Europene. Acest lucru se va realiza prin facilitarea organizării de evenimente sau de serii de evenimente precum: • evenimente media, de ex. conferințe de presă, informări mass-media, seminarii mass-media, inclusiv seminarii regionale etc.; • conferințe, seminarii, ateliere, reuniuni ale părților interesate, mese rotunde, prezentări etc.; • evenimente publice, târguri, ceremonii de premiere; • evenimente de comunicare digitală, de exemplu, prezentări și jocuri interactive; • orice altă adunare publică, evenimente televizate și campanii de comunicare.

Het algemene voorwerp van de opdracht is het bijstaan van de aanbestedende dienst bij haar communicatieactiviteiten in Letland (of af en toe in grensregio's met andere lidstaten) die gericht zijn op het vergroten van de aandacht van het publiek en de media voor de beleidsontwikkelingen en strategische discussies op het niveau van de Europese Unie. Dit moet gebeuren door de organisatie van evenementen of reeksen van evenementen te vergemakkelijken, zoals: • media-evenementen, bijv. persconferenties, mediavoorlichting, mediaseminars, met inbegrip van regionale seminars enz., • conferenties, seminars, workshops, bijeenkomsten van belanghebbenden, vergaderingen, rondetafelgesprekken, presentaties enz., • openbare evenementen, beurzen, prijsuitreikingen, • digitale communicatie-evenementen, bijvoorbeeld interactieve presentaties en spelletjes, • alle andere openbare bijeenkomsten, evenementen en communicatiecampagnes.

Contracting authorities1

Lots1

Documentation0

The source system does not support document syncing.

Award criteria0

No procedure-level award criteria recorded.

Participants0

No participants recorded for this notice.