Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne Henkilökuljetuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja jokaiseen osakokonaisuuteen. Sopimuskausi on määräaikainen viisi vuotta. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan kohteiden ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on yhteensä noin 235 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankinta on jaettu osiin, ja Tarjoaja voi käyttää esimerkiksi alihankintaa tai tarjous voidaan tehdä tarjousyhteenliittymänä. Tarjoaja voi tarjota kaikkia osakokonaisuuksia. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnassa voi olla optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa. HUOM! Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta). HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnalla tavoitellaan kustannustehokkaasti ja taloudellisesti tuotettavia palveluita tilaajalle sekä toimivia henkilökuljetuksia.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Sopimuskausi alkaa peruskoulujen syyslukukauden alkamispäivästä 2025 ja määräaikainen sopimuskausi päättyy peruskoulujen syyslukukauden alkamispäivää edeltävänä päivänä vuonna 2028, jatkuen tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Kuitenkin sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja edellisen tätä kohdetta koskevan sopimuksen päätyttyä.