Ondersteuning Studentenwerving Campagne

EF16Contract notice – general directive, standard regime167b89d4-6870-441b-b40e-2c60ea26f21dUMUniversiteit Maastricht
Estimated value€24,000
DeadlineExpired30 Jun 2026, 00:00
Competition00 participants
Lots11 lot

Track this opportunity

Register to add pursuits, save this notice, and get alerts when similar tenders appear.

  • Save and reuse search filters
  • Track opportunities as pursuits
  • Get notified when new notices match
Quick actions
Receive alerts

Key information

Identifier
167b89d4-6870-441b-b40e-2c60ea26f21d
Contract type
Deadline
30 Jun 2026, 00:00
CPV codes
79340000 - Advertising and marketing services
Status
Active
Notice type
EF16Contract notice – general directive, standard regime
Source
Estimated value
€24,000
Publication date
29 Jul 2025, 00:00

Overview

De UM is voor de periode september 2025 tot juni 2026 (met een mogelijke verlenging van één jaar) op zoek naar een partner die haar ondersteunt bij de Studentenwerving Campagne. De verwachte gemiddelde inzet is 20 uur per maand (dit kan variëren). Achtergrond Afgelopen jaar heeft Maastricht University (UM), in samenwerking met een online marketingbureau en een strategisch communicatie- en designbureau, een online paid advertising campagne opgezet om de vernieuwde UM-positionering onder de aandacht te brengen bij aankomende WO-studiekiezers in Nederland. De campagne liep via Meta (Facebook en Instagram) en Google Demand Gen. De resultaten bleven echter achter, met name op het gebied van vooraf bepaalde conversies. UM is daarom op zoek naar een online marketingbureau dat fungeert als strategisch partner: een partij die niet alleen inhoudelijk advies geeft over de aanpak van de campagne (denk aan doelgroepbepaling, kanaalkeuze en meetbaarheid), maar die ook zelfstandig uitvoert, inricht en continu optimaliseert gedurende de gehele looptijd. Het doel is om méér impact te realiseren bij de verschillende doelgroepen, met name in de vorm van relevante micro-conversies en – als lange termijn doel - een stijging in Nederlandse bachelorinschrijvingen. Doelgroepen •    Primaire doelgroep: studiekiezers in Nederland •    Additionele doelgroep: ouders van studiekiezers ivm betere mogelijkheden voor targeting (en de invloed van ouders op de uiteindelijk beslissing van hun kind voor een vervolgstudie). Doelstellingen Er is een onderscheid in doelgroepbenadering op basis van geografische afstand tot Maastricht: 1. Binnen een straal van 150 km ten noorden van Maastricht •    Hoofddoel: aanzetten tot actieve overweging van een studie aan de UM, met als einddoel het verhogen van het aantal Nederlandse inschrijvingen. •    Voorbeeldconversie: inschrijving voor Open Dagen of andere events. •    Focus: het merendeel van het campagnebudget dient hierop gericht te zijn. •    Belangrijk: verzadigde markten dienen te worden uitgesloten. 2. Buiten een straal van 150 km van Maastricht •    Hoofddoel: vergroten van de naamsbekendheid van de UM en het oproepen van positieve merkassociaties (bijv. kleinschalig onderwijs, Problem-Based Learning, specifieke opleidingen). •    Doel: behoud van marktaandeel in Nederland. •    Toekomstvisie: groei wordt vooral verwacht bij de campussen in Venlo en Heerlen. Belangrijk: inzet van methodes om indirecte effecten van brandingcampagnes meetbaar te maken. Inhoud & advies Er is reeds content beschikbaar vanuit de eerdere campagne. De geselecteerde partij wordt echter meer dan alleen uitvoerder: we zoeken een strategisch partner die pro-actief meedenkt over de resultaten van de campagne. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij inhoudelijk advies levert over onder meer: •    Targeting: welke doelgroepen het best benaderd kunnen worden, hoe deze optimaal bereikt kunnen worden binnen de gedefinieerde straal (<150 km en >150 km) en hoe verzadigde markten kunnen worden uitgesloten. •    Kanaalkeuze: op basis van doelstellingen en doelgroepgedrag adviseren over inzet van kanalen zoals Meta, Google (Demand Gen, Search, YouTube) en eventueel andere platformen. •    Campagneopbouw: aanbevelingen over indeling en opbouw van de campagnes, bijvoorbeeld in fases, per doelgroep, regio of boodschap. •    Optimalisatiestrategie: continue monitoring en bijsturing van lopende campagnes om effectiviteit te maximaliseren. •    Meetbaarheid en rapportage: advies over (en inrichting van) meetbare KPI’s, conversietracking, het gebruik van UTM-parameters, Google Analytics, tagmanagement, etc. Ook verwachten we regelmatige rapportages en aanbevelingen op basis van data. •    Contentadvies: aanbevelingen voor het verbeteren of aanpassen van bestaande content (teksten, beelden, formats) met het oog op de prestaties binnen de gekozen kanalen. Kortom: we zoeken een partij die op basis van ervaring en expertise niet alleen uitvoert, maar die de campagne ook strategisch verder kan ontwikkelen en kan sturen richting impactvolle resultaten. Ook verwachten we dat bovenstaande door een ervaren, senior-adviseur, wordt uitgevoerd. De opdrachtnemer rapporteert op vaste momenten over de voortgang, waarbij de rapportage in dashboardvorm altijd toegankelijk is en makkelijk te begrijpen is (ook voor collega's die niet dagdagelijks met deze materie werken). KPI's /meetbare campagnedoelstellingen De effectiviteit van de campagne zal worden beoordeeld aan de hand van KPI’s (nader te bepalen, graag advies hierin): •    Engaged visits op de campagnewebsite [answers.maastrichtuniversity.nl] •    Engaged visits op het UM-hoofddomein [maastrichtuniversity.nl] •    Microconversies, zoals: o    Download van brochures o    Inschrijvingen voor Open Dagen en andere evenementen •   Uiteindelijke hoofddoel: verhoging van het aantal Nederlandse inschrijvingen aan UM •    Search volume

https://s2c.mercell.com

Quick actions
Receive alerts
Timeline

28 Jul 2025, 06:54

Dispatch date

Milestone

29 Jul 2025, 00:00

Publication date

Publication

21 Aug 2025, 10:00

Submission deadline

Deadline

01 Sept 2025, 00:00

Contract start date

Deadline

30 Jun 2026, 00:00

Contract end date

Deadline

Version history

None recorded.

Contracting authorities1

UM

UNKNOWN 50169181

nlMaastricht, Netherlands
[email protected]

Lots1

Documentation0

Documents have not been synced yet. Last checked 30 Jul 2026, 20:27.

Award criteria0

No procedure-level award criteria recorded.

Participants0

No participants recorded for this notice.