Het brandmeldsysteem is vorig jaar aangekocht bij de firma SurCom, hierbij is geen onderhoudsovereenkomst afgesloten. Het betreft hier een veiligheidssysteem. Het systeem is door de firma Surcom gebouwd (OEM leverancier) en voorzien van software. Veiligheidsfunctionarissen van de Veiligheidsregio kunnen een beroep op Surcom doen als er problemen zijn. Surcom kan op afstand de software monitoren. Surcom heeft deze technische kennis in huis om dit systeem te onderhouden. Het betreft één systeem dat 1x per jaar onderhouden moet worden. Het contract wordt voor 5 jaar afgesloten inclusief 2 maal 5 optiejaren. Daarna is de economische levensduur voorbij. Gekozen is voor de volgende procedure;  Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande mededeling