Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa ochrona osób i mienia Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku w roku 2027, wykonywana zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy, niniejszym OPZ i SWZ, ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.), ustawą z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach, rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzealnych przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą, przepisami ochrony przeciwpożarowej, BHP, ochrony danych osobowych oraz innymi właściwymi przepisami i instrukcjami obiektowymi. W ramach ochrony osób i mienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług ochrony fizycznej przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, napadem, dewastacją, pożarem, zagrożeniem wybuchem, zalaniem oraz innymi zagrożeniami obiektów wchodzących w skład Muzeum i mienia w nich się znajdującego, jak również ochrony osób przebywających na terenie chronionych obiektów przed naruszeniem nietykalności cielesnej, utratą życia lub zdrowia. Usługa obejmuje również przyjmowanie i obsługę sygnałów alarmowych i informacyjnych, działania grup patrolowo-interwencyjnych, prowadzenie dokumentacji ochronnej, wykonywanie obchodów, reagowanie na zdarzenia oraz współdziałanie z przedstawicielami Zamawiającego i właściwymi służbami. Minimalne wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów zamówienia – art. 246 ust. 2 PZP Zamawiający ustala następujące minimalne, obowiązkowe standardy jakości świadczenia: a) stała i nieprzerwana obsada posterunków w godzinach określonych w kalendarzu; b) personel spełniający wymagania kwalifikacyjne, szkoleniowe i zdrowotne określone w OPZ; c) całodobowe centrum operacyjne i stała łączność; d) czas dojazdu grupy interwencyjnej nie dłuższy niż 20 minut; e) sprawne środki łączności, umundurowanie, identyfikacja i wyposażenie; f) udokumentowane obchody, zdarzenia i interwencje; g) przeszkolenie z pierwszej pomocy, BHP, ppoż. i procedur obiektowych; h) poufność informacji o zabezpieczeniach; i) rezerwa kadrowa zapewniająca zastępstwa bez przerw w ochronie; j) niezwłoczne zgłaszanie zdarzeń i współdziałanie z Policją, PSP, ratownictwem medycznym i innymi służbami. Wymagania jakościowe są weryfikowane w toku realizacji poprzez kontrole obsady, dokumentacji, wyposażenia, czasu reakcji i wykonywania procedur. Niespełnienie tych wymagań stanowi nienależyte wykonanie Umowy na zasadach w niej określonych. Wzgórze Katedralne: w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r., z wyłączeniem 9 dni całodobowej ochrony, ochrona przez 16 godzin na dobę, 7 dni w tygodniu: od 1 kwietnia do 30 września w godz. 17:00–9:00, od 1 października do 31 marca w godz. 16:00–8:00. W dniach 1 i 6 stycznia, 28 i 29 marca, 1 i 11 listopada oraz 24, 25 i 26 grudnia 2027 r. – ochrona całodobowa. Planowany zakres: 5 912 RBG. Zespół Poszpitalny Św. Ducha: ochrona przez 16 godzin na dobę w 328 dniach oraz całodobowo w 37 dniach. Na 37 dni całodobowej ochrony składa się 9 dni, w których Muzeum jest nieczynne dla zwiedzających: 1 i 6 stycznia, 28 i 29 marca, 1 i 11 listopada oraz 24, 25 i 26 grudnia 2027 r., a także 28 dodatkowych poniedziałków: 4, 11, 18 i 25 stycznia; 1, 8, 15 i 22 lutego; 1, 8, 15 i 22 marca; 5, 12, 19 i 26 kwietnia; 4, 11, 18 i 25 października; 8, 15, 22 i 29 listopada; 6, 13, 20 i 27 grudnia. Planowany zakres: 6 136 RBG. Braniewska 11A „Żółty Szalik”: w 251 dniach – 15 godzin na dobę w godz. 16:00–7:00; w 114 dniach wskazanych w kalendarzu stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ – ochrona 24 godziny na dobę. Wśród dni całodobowej ochrony uwzględnia się 30 kwietnia i 23 grudnia 2027 r. jako dni wolne administracji udzielone za święta przypadające w sobotę. Planowany zakres: 6 501 RBG. Park Astronomiczny: od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r., 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę – przyjmowanie transmisji sygnałów alarmowych i informacyjnych z obiektu do centrum operacyjnego Wykonawcy oraz zapewnienie czynnej interwencji grupy interwencyjnej w czasie nieprzekraczającym 20 minut od przyjęcia sygnału lub zgłoszenia. Łączny podstawowy zakres bezpośredniej ochrony fizycznej wynosi 18 549 RBG. Jest to zakres przyjęty do kalkulacji ceny i wynagrodzenia oraz gwarantowana wielkość świadczenia podstawowego. Zamawiający nie przewiduje jednostronnego zmniejszenia tej liczby RBG; dopuszczalna jest zmiana ich rozkładu pomiędzy lokalizacjami w granicach Umowy i PZP, bez zwiększenia łącznego zakresu i bez zmiany ogólnego charakteru zamówienia. Monitoring Parku Astronomicznego, całodobowa gotowość centrum operacyjnego i grup interwencyjnych oraz dojazdy interwencyjne w ramach podstawowej usługi muszą zostać uwzględnione w cenie oferty. Liczba RBG określa czas wymaganej obsady posterunku. Nie oznacza, że jedna osoba ma świadczyć pracę przez 16 lub 24 godziny w każdym przypadku. Wykonawca odpowiada za ułożenie grafików zgodnych z Kodeksem pracy, w tym za zachowanie norm i okresów odpoczynku; jeżeli spełnione są ustawowe przesłanki, może stosować równoważny system czasu pracy przewidziany dla pracowników zatrudnionych przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób. Zamawiający może dokonać zmian godzin rozpoczynania i kończenia poszczególnych dyżurów w granicach łącznego wymiaru zamówienia, jeżeli wynika to ze zmiany godzin pracy Muzeum, organizacji ruchu zwiedzających, robót budowlanych lub wymogów bezpieczeństwa. Zwiększenie łącznego zakresu świadczenia wymaga podstawy prawnej przewidzianej w PZP i odpowiedniego uregulowania umownego; niniejszy zapis nie stanowi samoistnego prawa do nieograniczonego zwiększania zamówienia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnej koncesji udzielonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 ) w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek zostanie uznany przez Zamawiającego, za spełniony jeżeli spełni go Wykonawca, który zgodnie z podziałem obowiązków w ramach konsorcjum będzie wykonywał czynności dla których niezbędnym jest posiadanie koncesji. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawcy spełnią go razem. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi polegające na ochronie osób i mienia, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, na zasadach określonych w Rozdziale XI SWZ, spełniające łącznie następujące wymagania: a) usługi były lub są realizowane w sposób nieprzerwany przez okres, co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych przed upływem terminu składania ofert, b) co najmniej jedna z usług, o których mowa powyżej, była lub jest realizowana w muzeum w rozumieniu ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach i obejmowała bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia; c) co najmniej jedna usługa o wartości minimum 300 000 zł. brutto. Przez zamówienie wykonane należy rozumieć: Warunek doświadczenia został ustalony proporcjonalnie do przedmiotu zamówienia i służy potwierdzeniu zdolności do organizacji ciągłej ochrony obiektów o podwyższonych wymaganiach bezpieczeństwa; Zamawiający nie wymaga, aby wszystkie wskazane cechy zostały wykazane w ramach jednej usługi, o ile z treści warunku nie wynika inaczej. a) zamówienia rozpoczęte i zakończone w ww. okresie, b) zamówienia zakończone w ww. okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w ww. okresie. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej - dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową Wykonawcy Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

12 miesiące

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Numer referencyjny: DM.25.5.2025 Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00482057/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-c62c14ed-b728-4c3a-97e4-0a07e44f1088