Obiectul achiziției include prestarea, configurarea, adaptarea, implementarea, testarea și recepția unei soluții complete și funcționale, implementate local, în infrastructura beneficiarului, fără dependență de servicii de găzduire externe. Soluția trebuie optimizată și dimensionată pentru gestionarea unui volum minim de 2.000 de copii, împreună cu utilizatorii, datele operaționale, rutele, vehiculele, notificările, rapoartele, auditul și istoricul aferent. Prestatorul are obligația de a asigura implementarea soluției cu respectarea legislației aplicabile, a cerințelor privind protecția datelor, a cerințelor de securitate, a principiilor de transparență operațională și a regulilor de audit și trasabilitate prevăzute în prezentul document. Soluția va include cel puțin următoarele componente și activități: - platformă centrală pentru administrarea datelor și a proceselor operaționale; - aplicații/interfețe mobile și/sau web pentru categoriile de utilizatori implicate; - serverele necesare funcționării platformei; - componentele de infrastructură software necesare funcționării, fără costuri recurente de licențiere pentru beneficiar; - configurarea și parametrizarea platformei conform fluxurilor beneficiarului; - integrarea cu sistemul extern de monitorizare a flotei; - integrarea cu brățări electronice de identificare și cititoare fixe sau mobile; - module funcționale pentru transport, rute, activități educaționale, meniu alimentar, pontaj personal, notificări, raportare, audit și managementul calității; - documentație de utilizare și administrare; - instruirea utilizatorilor desemnați de beneficiar; - testarea funcțională și operațională; - remedierea neconformităților identificate la testare; - recepția soluției conform criteriilor stabilite prin prezentul caiet de sarcini.

Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu În caz de asociere, documentele şi modul de prezentare solicitate vor fi prezentate de fiecare asociat în parte, iar cerinţa minimă se va considera îndeplinita în mod cumulativ. În cazul în care ofertantii participanti la procedura invoca sustinerea tehnico-profesionala tertul sustinator nu trebuie sa se încadreze în prevederile art. 59, 60, 164, 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Daca tertul/tertii nu îndeplineste/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea, autoritatea contractanta solicita, o singura data, ca operatorul economic sa înlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori. In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, acestia urmand sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica. Asociatii vor trebui sa depuna imputernicirea liderului asociatiei de a reprezenta asociatia la procedura de atribuire, din care sa rezulte cine este liderul asociatiei (consortiului) si partea din contract pe care o va indeplini fiecare asociat (valoric si procent din valoarea contractului), inclusiv modul de utilizare a resurselor tehnice si umane, precum si obligativitatea mentinerii asocierii pe toata durata executarii contractului. Daca acordurile de asociere sunt incheiate in alta limba decat limba romana, se va prezenta copie dupa acorduri si traducerea in limba romana dupa acestea. Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze in oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Ofertantul va depune Formularul nr. 8 DECLARAŢIE pe propria răspundere, completat și asumat, referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Ofertanții vor depune Formularul nr. 11 completat și asumat. Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Ca dovadă preliminară pentru verificarea motivelor de excludere, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Terț susținător, Subcontractant) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (completat). Ca răspuns la cerințele privind motivele de excludere, Operatorii Economici trebuie să folosească DUAE (completat) și să completeze informațiile cerute în partea Motive de excludere, Secțiunea A: Motive referitoare condamnările penale, Secțiunea B: Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale și Secțiunea C: Motive legate de insolvență, conflict de interese sau abateri profesionale, pentru a oferi dovezi preliminare în legătură cu motivele de excludere. În cazul în care Ofertantul: i. este o Asociere de Operatori Economici, ii. propune Subcontractanți (cunoscuți la momentul depunerii Ofertei), iii. se bazează pe Terți susținători, se va prezenta separat câte un DUAE (completat) de către fiecare Operator Economic implicat în această procedură. Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Operatorul economic va completa o declarație pe propria răspundere (Formularul nr. 1 aferent procedurii) prin care precizează că nu se află în conflictde interese cu Persoanele din cadrul Autoritatii Contractante cu functie de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea prezentei proceduri de atribuire, conform prevederilor art. 58-63, din Legea nr. 98/2016: Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul Autorității contractante sunt: Bogdan - Eduard Dragomirescu- Director General, Andrei Valentin Moga-Director Executiv, Sef Serviciu Achizitii, Management - COSTIN Aurelia-Mariana, Irinel Florinel Stanciu- Șef serviciu Administrativ, Inspector Principal Servicul Financiar Achiziții și Contracte-Carmen Andreea Bărbulescu, ZELENCA Beatrice-Anca -Consilier juridic, Roxana Boitoș–Inspector. Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice răspuns la cerințele privind motivele de excludere, Operatorii Economici trebuie să folosească DUAE (completat) și să completeze informațiile cerute în partea Motive de excludere Motive legate de insolvență, conflict de interese sau abateri profesionale, pentru a oferi dovezi preliminare în legătură cu motivele de excludere Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Operatorii Economici trebuie să folosească DUAE (completat) și să completeze informațiile cerute în partea Motive de excludere Motive legate de insolvență, conflict de interese sau abateri profesionale, pentru a oferi dovezi preliminare în legătură cu motivele de excludere Activitățile economice sunt suspendate Ofertantul va prezenta ertificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, etc Faliment Cerinta este in conformitate cu prevederile art. 173 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. „(1)Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic.” Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor de mai sus: - certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic sau, in cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise in tara de rezidenta. Se va completa DUAE. Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de atestate ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic. Documentele vor fi prezentate sub forma unei traduceri autorizare prezentare in copie semnata pentru conformitatea cu originalul. Insolvență Ofertantul va prezenta ertificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, etc. Active administrate de lichidator Ofertantul va prezenta ertificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, etc Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Ofertantul va prezenta ertificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, etc Concordat Ofertantul va prezenta ertificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, etc Abaterea profesională gravă Entitatea Contractantă exclude din procedură orice Operator Economic care şi-a încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile principale ce-i reveneau în cadrul unui contract de achiziţii publice, al unui contract sectorial sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancţiuni comparabile. Cel puțin următoarele situații sunt considerate a reprezenta în cadrul acestei proceduri de achiziție o încălcare gravă a obligațiilor contractuale: i. neexecutarea obligaţiilor privind livrarea produselor sau serviciilor; ii. neexecutarea lucrărilor, livrarea unor produse sau servicii care prezintă neconformităţi majore care le fac improprii utilizării conform destinaţiei avute în vedere de entitatea contractantă; iii. executarea unor lucrări care nu respectă cerinţele caietului de sarcini, sau un comportament necorespunzător care creează îndoieli serioase cu privire la credibilitatea operatorului economic. Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Operatorii Economici trebuie să folosească DUAE (completat) și să completeze informațiile cerute în partea Motive de excludere Motive legate de insolvență, conflict de interese sau abateri profesionale, pentru a oferi dovezi preliminare în legătură cu motivele de excludere Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru profesional relevant Prin solicitarea ca operatorii economici să prezinte documentele care dovedesc forma de înregistrare, Autoritatea contractantă doreşte să obţină confirmarea faptului că fiecare ofertant este legal constituit, nu se află în nici una din situaţiile de anulare a constituirii sale, precum şi a faptului că are, legal, capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul Contractului de servicii. Înregistrare într-un registru comercial Prin solicitarea ca operatorii economici să prezinte documentele care dovedesc forma de înregistrare, Autoritatea contractantă doreşte să obţină confirmarea faptului că fiecare ofertant este legal constituit, nu se află în nici una din situaţiile de anulare a constituirii sale, precum şi a faptului că are, legal, capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul Contractului de servicii. Cerinta este in conformitate cu prevederile art. 173 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. „(1)Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic.” Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor de mai sus: - certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic sau, in cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise in tara de rezidenta. Se va completa DUAE. Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de atestate ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic. Documentele vor fi prezentate sub forma unei traduceri autorizare prezentare in copie semnata pentru conformitatea cu originalul. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin formularul DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de cel clasat pe locul 1. În caz de asociere, documentele şi modul de prezentare solicitate vor fi prezentate de fiecare asociat în parte, iar cerinţa minimă se va considera îndeplinita în mod cumulativ. În cazul în care ofertantii participanti la procedura invoca sustinerea tehnico-profesionala tertul sustinator nu trebuie sa se încadreze în prevederile art. 59, 60, 164, 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Daca tertul/tertii nu îndeplineste/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea, autoritatea contractanta solicita, o singura data, ca operatorul economic sa înlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori. In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, acestia urmand sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica. Asociatii vor trebui sa depuna imputernicirea liderului asociatiei de a reprezenta asociatia la procedura de atribuire, din care sa rezulte cine este liderul asociatiei (consortiului) si partea din contract pe care o va indeplini fiecare asociat (valoric si procent din valoarea contractului), inclusiv modul de utilizare a resurselor tehnice si umane, precum si obligativitatea mentinerii asocierii pe toata durata executarii contractului. Daca acordurile de asociere sunt incheiate in alta limba decat limba romana, se va prezenta copie dupa acorduri si traducerea in limba romana dupa acestea. Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze in oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi.

Cifra de afaceri anuală generală Cifră de afaceri medie anuală Alte cerințe economice sau financiare

Proporția de subcontractare

Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze in oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi. 15.2.2 Situația economică și financiară- Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Mod de dovedire: Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la cifra de afaceri anuala generala înregistrata de catre ofertant – cifra de afaceri anuala generala a anului 2025, in valoare minima de 1.050.000,00 lei. Modalitatea de indeplinire: Pentru îndeplinirea cerinţei privind Capacitatea financiara disponibila, se va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat de ofertant, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante care să demonstreze realizarea cerintei. Pentru contractele a caror valoare este exprimata în altă valută decât în lei, cursul de referință este cursul mediu anual în lei comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte. Având în vedere prevederile art. 175 alin. 2 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, la solicitarea autoritatii contractante, se vor atasa documente contabile (ex. situatii financiare/declaratii extrase bancare/rapoarte de audit/alte documente edificatoare) care sa releve faptul ca cifra de afaceri anuala generala aferenta anului 2024 a ofertantului este cea declarată în DUAE. Se va completa (DUAE) cu privire la terțul susținător. Având în vedere prevederile art. 175 alin. 2 din Legea 98/2016, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.