Předmětem této veřejné zakázky je návrh, dodávka a instalace nového systému 2 ks tepelných čerpadel a poskytnutí souvisejících prací a služeb, jejichž hlavním účelem je snížení energetické náročnosti v objektu zadavatele, včetně poskytování záručního servisu po dobu min. 60 měsíců (dále jen „předmět veřejné zakázky“). Součástí předmětu veřejné zakázky nejsou: i. otopná tělesa trubková a desková, systém podlahového vytápění, ohřívače teplé vody, MaR celé soustavy, akumulační zásobník, expanzní nádoba, rozdělovače, sběrače a oběhová čerpadla a ii. služby mimozáručního ani pozáručního servisu, zejména opravy poruch a poškození, za něž vybraný dodavatel neodpovídá z titulu vadného plnění ani záruky. Naopak součástí plnění jsou veškeré opravy, servisní zásahy a odstraňování vad a poruch, za něž vybraný dodavatel odpovídá z titulu odpovědnosti za vady nebo záruky za jakost. Tím nejsou dotčeny pravidelné servisní prohlídky, servisní pohotovost a vyřizování reklamací v rozsahu sjednaném v návrhu smlouvy.

Zadavatel upozorňuje účastníky, že realizace předmětu veřejné zakázky bude probíhat souběžně s celkovou stavební rekonstrukcí objektu – bude tedy nutná vzájemná koordinace, kterou bude řídit zadavatel nebo jím pověřená osoba. Stavební rekonstrukce objektu se předpokládá v letech 2027 a 2028 – veřejná zakázka na stavební práce bude vypsána v roce 2027. Vybraný dodavatel bude povinen koordinovat svou činnost se zhotovitelem stavebních prací i případnými dalšími dodavateli působícími v místě plnění tak, aby byla zajištěna plynulá realizace všech činností a nedocházelo k jejich vzájemnému omezování ani ke vzniku prodlení. Realizace předmětu veřejné zakázky bude zahájena den následující po doručení Výzvy zadavatele k zahájení plnění (dále jako „Výzva“) vybranému dodavateli. Odeslání Výzvy zadavatel předpokládá na přelomu roku 2027 a 2028. Nejzazší termín pro doručení Výzvy zadavatel stanovuje na 29. 2. 2028. Uvedený termín odeslání Výzvy je pouze orientační. Skutečný termín bude záviset zejména na datu vydání právního aktu o poskytnutí dotace, na postupu realizace souvisejících stavebních prací, které nejsou předmětem této veřejné zakázky a na klimatických podmínkách. Jednotkové ceny bez DPH se automaticky upravují jednou ročně k 1. dubnu podle míry inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za předchozí kalendářní rok, zveřejněné Českým statistickým úřadem. První úprava se provede k 1. dubnu 2028 podle míry inflace za rok 2027. Úprava vychází z jednotkových cen platných bezprostředně před její účinností a vztahuje se pouze na části díla, které k tomuto dni nebyly provedeny; cena již provedeného plnění se nemění bez ohledu na datum jeho fakturace či úhrady. Doložka se uplatní i před nabytím účinnosti ostatních ustanovení smlouvy a zahájením plnění. Po předání díla se cena dále neupravuje. K úpravě ceny se nevyžaduje uzavření dodatku.