Zbog specifičnosti predmeta javne nabavke, ne može se odrediti tačna količina predmeta nabavke, predmet nabavke se određuje po jedinici mjere u odnosu na koju se daje ponuda, s obzirom na ukupnu procijenjenu vrijednost nabavke

U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji posjeduje ovlašćenje za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke (dozvola, licenca, odobrenje ili drugi akt nadležnog organa), u skladu sa zakonom, radi utvrđivanja ispunjenosti uslova iz člana 102 stav 1 tačka 2 ZJN, a u skladu sa važećim Zakonom o bezbjednosti hrane propisano je da se na tržište može stavljati samo hrana koje je proizvedena u odobrenim objektima odnosno hrana koja se skladišti, čuva i distribuira iz odobrenih i/ili registrovanih objekata. Shodno navedenom u odnosu na vrstu hrane koja je predmet javne nabavke potrebno je da ponuđač dostavi rešenje/a izdata od strane Uprave za bezbjednost hrane veterinu i fitosanitarne poslove i to: Ponuđač treba da dostavi Rješenje za obavljanje djelatnosti prerade mlijeka i /ili, Rješenje za obavljanje djelatnosti skladištenja i prodaja na veliko hrane, izdato od strane Uprave za bezbjednost hrane, veterinu i fitosanitarne poslove.

U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji posjeduje uspostavljen sistem upravljanja kvalitetom iz oblasti predmeta nabavke: Sertifikat ili drugi akt izdat od strane nadležnog organa ili ovlašćene organizacije o uspostavljenom sistemu upravljanja kvalitetom iz oblasti predmeta nabavke, radi utvrđivanja ispunjenosti uslova iz člana 106 stav 1 tačka 4 ZJN; Dokaz da je ponuđač uspostavio i primjenjuje postupke koji se zasnivaju na HACCP principima (HACCP sertifikat) u skladu sa Zakonom o bezbjednosti hrane.

Rok izvršenja ugovora je 6 mjeseci ili do dostizanja ukupne ugovorene vrijednosti, u zavisnosti od toga koja okolnost prije nastupi. Izabrani ponuđač se obavezuje da plati ugovornu kaznu u visini 0,5% za svaki dan kašnjenja u isporuci robe, a najviše 5% od ukupne vrijednosti ugovorenog posla. Naručilac i Izabrani ponuđač ugovorom će isključiti primjenu pravnog pravila po kojem je Naručilac dužan da saopšti Izabranom ponuđaču da zbog kašnjenja u isporuci robe zadržava pravo na ugovornu kaznu (penale), pa će se smatrati da je samim padanjem u docnju, Izabrani ponuđač dužan da plati ugovornu kaznu (penale) bez opomene Naručioca, a Naručilac ovlašćen da ih naplati - odbije na teret potraživanja Izabranog ponuđača za isporučenu robu, koji će biti predmet ovog ugovora, s tim što je Naručilac o izvršenoj naplati - odbijanju, dužan da obavijesti Izabranog ponuđača. Plaćanje ugovorne kazne (penala) ne oslobađa Izabranog Ponuđača obaveze da u cjelosti izvrši isporuku robe. Ako Naručiocu nastane šteta zbog prekoračenja ugovorenog roka u iznosu većem od ugovorenih i obračunatih penala - kazne, tada je Izabrani ponuđač dužan da plati Naručiocu pored ugovorne kazne (penala) i iznos naknade štete koji prelazi visinu ugovorne kazne.

Mjesto izvršenja ugovora je magacin Rudnika uglja AD Pljevlja.

Rok plaćanja: 60 dana od dana dostavljanja fakture za isporučenu robu.

Način plaćanja: virmanski.

Garantni rok: Ponuđač mora da garantuje Naručiocu za kvalitet robe u roku predviđenom deklaracijom proizvođača. Ponuđeni proizvodi, prilikom isporuke moraju imati rok upotrebe koji ne može biti kraći od tri četvrtine (3/4) ukupnog roka trajanja. Naručilac ima pravo da bez plaćanja bilo kakve naknade odbije prijem i da vrati Izabranom ponuđaču robu kojoj je na dan isporuke proteklo više od 1/4 vremena propisanog roka upotrebe. Predmetna roba koja je upakovana i kao takva se isporučuje, mora biti upakovana u originalnu ambalažu na kojoj će biti utisnut datum pakovanja i rok trajanja, kojim se garantuje da je predmetna roba ispravna i da se može koristiti za svrhu za koju je namijenjena.

Način sprovođenja kontrole kvaliteta: Komisija Naručioca će prilikom prijema robe izvršiti kontrolu kvaliteta isporučene robe na osnovu ponude i deklaracije na proizvodu. Komisija je obavezna da počne sa radom odmah nakon obavještenja Izabranog ponuđača da je roba spremna za primopredaju. Isporuka će se smatrati izvršenom kada Komisija Naručioca u mjestu isporuke obavi kvalitativan i kvantitativan prijem roba, što se potvrđuje zapisnikom koji potpisuju prisutna ovlašćena lica Naručioca i Izabranog ponuđača. Datum isporuke robe je datum potpisivanja Zapisnika o prijemu robe. Ako se prilikom primopredaje, zapisnički utvrdi da roba koju je Izabrani ponuđač isporučio Naručiocu ima nedostatke u kvalitetu ili količini, Izabrani ponuđač se obavezuje da odmah preduzme aktivnosti kako bi otklonio nedostatke istaknute od strane Naručioca, odnosno da izvrši zamjenu neispravnog proizvoda ispravnim. Naručilac ima pravo da i poslije izvršene primo-predaje robe Izabranom ponuđaču stavi prigovor na kvalitet isporučene robe, u roku od 24 sata od momenta preuzimanja robe po kome je Izabrani ponuđač dužan postupiti. Svaki prigovor posle ovog roka smatra se neblagovremenim i ne obavezuje Izabranog ponuđača.

Pakovanje: Originalno pakovanje proizvoda.

Ponuđač snosi troškove naknade korišćenja patenata i odgovoran je za povredu zaštićenih prava intelektualne svojine trećih lica.

Izjava ponuđača o ispunjenosti uslova utvrđenih zahtjevom i nepostojanju sukoba interesa, potpisana elektronskim potpisom od strane ovlašćenog lica ponuđača, koja se sačinjava na obrascu 2.

Način utvrđivanja ekvivalentnosti: U slučaju da Ponuđač nudi ”ekvivalent”, dužan je navesti naziv ”ekvivalenta”, odnosno naziv robe koju nudi, te da dostavi proizvođačku deklaraciju kojom se potvrđuju navedene karakteristike, u skladu sa zahtjevom redom kako je traženo.

Ponuđač je dužan da u koloni "Odgovor" unese naziv proizvođača roba koje nudi, kao i bitne karakteristike roba koje nudi, redom kako je zahtjevano

Način i dinamika isporuke: Roba će se isporučivati sukcesivno, po zahtjevu Naručioca, u roku od 5 dana od dana dostavljanja obavjestenja o isporuci od strane Narucioca. Dobavljač će prije isporuke pisanim putem (e-mail, fax) obavijestiti Naručioca o terminu isporuke, odnosno dostaviti skeniranu kopiju Otpremnice potpisanu od ovlašćenog lica za robu koja je predmet Ugovora.