Uz ponudu se dostavlja izjava ponuđača o ispunjenosti uslova utvrđenih zahtjevom i nepostojanju sukoba interesa, elektronski potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača, koja je data na Obrascu 2 i koja se preuzima na posebnom aplikativnom dijelu elektronskog sistema javnih nabavki.

U postupku jednostavne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekt koji posjeduje ovlašćenje (dozvola, licenca, odobrenje ili drugi akt) u skladu sa zakonom što se dokazuje dostavljanjem ovlašćenja za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke (dozvola, licenca, odobrenje ili drugi akt nadležnog organa za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke) – dokaz nadležnog organa o odobrenju za rad Turističke agencije u skladu sa zakonom - Licenca za obavljanje djelatnosti Turističke agencije shodno članu 15 Zakona o turizmu i ugostiteljstvu („Sl. list CG“, br. 02/18, 04/18, 13/18, 25/19, 67/19 , 76/20 i 130/2021 )

Rok plaćanja je 30 dana od dana prijema fakture dostavljene za izvršene usluge, sa analitikom.

Način plaćanja je virmanski.

Mjesto izvršenja ugovora je : Podgorica.

Rok izvršenja ugovora je od dana potpisivanja ugovora do završetka događaja čija je organizacija predmet nabavke.

Privredni subjekat je dužan da posjeduje: minimum iskustva na kvalitetnom i uspješnom izvršavanju istih ili sličnih poslova iz oblasti predmeta nabavke. Dokazivanje: Potvrđene reference za članove organizacionog tima izdate od strane državnih organa, međunarodnih organizacija ili privrednih subjekata za angažovanje na projektima organizacije seminara, konferencija i okruglih stolova za više od 100 ljudi u prethodnih 5 godina računajući godinu u kojoj se sprovodi ova nabavka . Pod istim poslovima se podrazumjeva usluge organizovanja seminara, konferencija i okruglih stolova, a pod sličnim poslovima se podrazumjeva usluge organizovanja drugih skupova.

Privredni subjekat je dužan da posjeduje minimum stručnih i kadrovskih kapaciteta koji su potrebni za izvršenje ugovora što se dokazuje dokazom o angažovanju radne snage (prijava na osiguranje zaposlenog, ugovor o radu, sporazum o preuzimanju zaposlenog, ugovor o korišćenju sposobnosti drugog subjekta ili drugi akt u skladu sa zakonom) i stručnom iskustvu u vezi sa predmetom nabavke (potvrda ili drugi akt nadležnog organa, investitora ili korisnika). Priverdni subjekat je dužan da posjeduje 5 lica koji će biti članovi organizacionog tima i svako lice mora da posjeduje minimum 1 referencu da su učestvovali u organizaciji seminara, konferencija i okruglih stolova kao članovi nekog tima, a to se dokazuje dostavljanjem potvrda ili drugih akata nadležnih organa, investitora ili korisnika koje moraju sadržati opis usluga, vrstu usluge koju je fizičko lice pružilo i u kom svojstvu, podatke o kontakt osobi investitora ili korisnika (ime i prezime, email ili br. tel), vremenski period u kome je realizovan ugovor i konstataciju da je usluga obavljena stručno i kvalitetno.

Privredni subjekat je dužan da posjeduje uspostavljen sistem upravljanja kvalitetom iz oblasti predmeta nabavke što se dokazuje sertifikatom ili drugom odgovarajućom potvrdom nadležnog organa ili organizacije o ispunjavanju uslova upravljanja kvalitetom iz oblasti predmeta nabavke i to MEST EN ISO 9001:2016 - Ponuđač je dužan da dostavi dokaz o posjedovanju sertifikata o uspostavljenom sistemu menadžmenta kvalitetom u oblasti pružanja usluga koje su predmet nabavke MEST EN ISO 9001:2016.