Predmet nabavke obuhvata angažovanje agencije/specijalizovane firme za pružanje usluga organizacije sajamskih nastupa i promotivnih aktivnosti po principu „ključ u ruke“. Usluga podrazumijeva cjelokupnu pripremu, realizaciju i logističku podršku za učešće na dva sajma turizma, u Novom Sadu i Beogradu, u cilju promocije turističke ponude Crne Gore, posebno obalnog područja.

U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja; b) stvaranja kriminalne organizacije; c) davanje mita; č) primanje mita; ć) davanje mita u privrednom poslovanju; d) primanje mita u privrednom poslovanju; dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma; g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama; i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja; l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu. Naručilac će u postupku provjere Izjave privrednog subjekta, radi utvrđivanja ispunjenosti navednenog uslova, tražiti sledeće dokaze: Uvjerenje, potvrdu ili drugi akt nadležnog organa izdato na osnovu kaznene evidencije, u skladu sa propisima države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, odnosno u kojoj ovlašćeno lice tog privrednog subjekta ima prebivalište.

U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje, o kojima evidenciju vodi organ uprave nadležan za naplatu poreskih prihoda, odnosno nadležni organ države u kojoj privredni subjekat ima sjedište. Naručilac će u postupku provjere Izjave privrednog subjekta, radi utvrđivanja ispunjenosti navednenog uslova, tražiti sledeće dokaze: Uvjerenje, potvrdu ili drugi akt koji izdaje organ uprave nadležan za naplatu poreskih prihoda, odnosno nadležni organ države u kojoj privredni subjekat ima sjedište.

Izjava privrednog subjekta

Rok važenja ponude je 100 dana od dana otvaranja ponuda.

Rok za vršenje usluga je sukcesivno, u trajanju od godinu dana od dana potpisivanja Ugovora. Rok izvršenja za promotivne materijale: Izrada promotivnih materijala koji budu zahtijevani po zaključenju ugovora započinje odmah po zaključenju ugovora i završava se u roku od 15 dana, dok će se eventualni dodatni promotivni materijali izrađivati sukcesivno, prema potrebama naručioca tokom trajanja ugovora.

Mjesto izvršenja ugovora je Beograd i Novi Sad, Republika Srbija.

Plaćanje će se izvršiti 7 dana od dana dostavljene fakture, po sajamskom nastupu

Način plaćanja je virmanski, na žiro račun ponuđača broj ____________________ kod ______________ banke. (NAPOMENA: PONUĐAČI SU U OBAVEZI DA U PONUDI NAVEDU BROJ ŽIRO RAČUNA I NAZIV BANKE).

Plaćanje će se vršiti sukcesivno, po izvršenim uslugama i ispostavljenim fakturama, u skladu sa dinamikom realizacije ugovora.

Kontrolu izvršenih usluga vršiće ovlaščeno lice ispred Naručioca, provjerom izvršene usluge u odnosu na usaglašenost realizacije sajamskih usluga i Tehničku specifikaciju.

Privredni subjekat je dužan da posjeduje minimum iskustva na kvalitetnom i uspješnom izvršavanju istih ili sličnih poslova iz oblasti predmeta nabavke i to: Minimum 3 (tri) potvrde o kvalitetnom i uspješnom izvršavanju istih ili sličnih poslova iz oblasti predmeta nabavke. Pod istim ili sličnim poslovima podrazumjevaju se poslovi koji se odnose na organizaciju sajamskih nastupa na regionalnom i međunarodnom tržištu, projektovanje i izradu sajamskih štandova, realizaciju promotivnih aktivnosti i logističku podršku događajima i to: • projektovanje i dizajn sajamskih štandova • izrada i montaža sajamskih štandova • korišćenje interaktivne tehnologije u svrhu promocije sajamskog prisustva • organizacija nastupa na regionalnim i međunarodnim sajmovima turizma ili drugim promotivnim događajima • “ključ u ruke” rješenja za samoizgrađene štandove preko 500m2 • produkcija promotivnih materijala za potrebe sajmova • kompletno obezbjeđivanje keteringa • logistička podrška sajamskim nastupima (transport, montaža i demontaža opreme) • angažovanje hostesa, promotera i tehničke podrške tokom događaja • organizacija promotivnih događaja i prezentacija. Naručilac će u postupku provjere Izjave privrednog subjekta, radi utvrđivanja ispunjenosti navedenog uslova, tražiti sledeće dokaze: Potvrde izdate od strane investitora, odnosno korisnika o pruženim uslugama, tokom prethodnih godina ali ne duže od pet godina, računajući i godinu u kojoj je započet postupak javne nabavke, koje sadrže opis i vrijednost predmeta nabavke, vrijeme realizacije ugovora i konstataciju da je ugovor blagovremeno i kvalitetno izvršen. Uz potvrdu/e potrebno je priložiti i fotografije realizovanih sajamskih štandova i promotivnih događaja ili linkove ka projektima, prezentacijama ili portfoliju.

Ponuđač je dužan da uz ponudu dostavi primjere / portfolio realizovanih međunarodnih sajamskih nastupa, štandova ili promotivnih događaja koje je realizovao za javne institucije, turističke organizacije, lokalne samouprave, ministarstva ili renomirane kompanije. U dokumentaciji je potrebno navesti: • naziv projekta ili događaja • naziv naručioca / klijenta • vrijednost projekta • godinu realizacije • opis pruženih usluga • kontakt osobu kod naručioca radi provjere reference. Uz navedenu dokumentaciju potrebno je priložiti i fotografije realizovanih sajamskih štandova i promotivnih događaja ili linkove ka projektima, prezentacijama ili portfoliju.

Izbabrani ponuđač je obavezan dostaviti predloge realizacija usluga na osnovu navedenih stavki iz Tehničke specifikacije, prije potpisivanja Ugovora. Naručilac daje saglasnost DAVAOCU USLUGA (izabrani ponuđač) za realizacije sajamskih aktivnosti.

Kvalitet - max 30 bodova. Ponuđač dokazuje parametar kvaliteta na način što će dostaviti potvrde nadležnog organa ili ovlašćene organizacije, odnosno pravnog lica (investitora, naručioca posla) kojom potvrđuje da je lice koje će biti član organizacionog tima, učestvovalo u izvršenju istih ili sličnih poslova iz oblasti predmeta nabavke. Pod istim ili sličnim poslovima podrazumijevaju se poslovi koji se odnose na organizaciju sajamskih nastupa na regionalnom i međunarodnom tržištu, projektovanje i izradu sajamskih štandova, realizaciju promotivnih aktivnosti i logističku podršku događajima i to: • projektovanje i dizajn sajamskih štandova • izrada i montaža sajamskih štandova • korišćenje interaktivne tehnologije u svrhu promocije sajamskog prisustva • organizacija nastupa na regionalnim i međunarodnim sajmovima turizma ili drugim promotivnim događajima • “ključ u ruke” rješenja za samoizgrađene štandove preko 500m2 • produkcija promotivnih materijala za potrebe sajmova • kompletno obezbjeđivanje keteringa • logistička podrška sajamskim nastupima (transport, montaža i demontaža opreme) • angažovanje hostesa, promotera i tehničke podrške tokom događaja • organizacija promotivnih događaja i prezentacija Potvrde moraju biti izdate od strane investitora, odnosno korisnika o pruženim uslugama, tokom prethodnih godina ali ne duže od pet godina, računajući i godinu u kojoj je započet postupak javne nabavke, koje sadrže opis izvršene usluge, vrstu usluge koju je fizičko lice pružilo i u kom svojstvu, podatke o kontakt osobi investitora ili korisnika (ime i prezime, email ili br. tel.), vrijeme realizacije ugovora i konstataciju da je usluga blagovremeno i kvalitetno izvršena. Maksimalni broj bodova dobija ponuda ponuđača koji ima najveći broj potvrda kako je to definisano prethodnim stavovima, a ostale ponude dobijaju proporcionalno broj bodova po formuli: Q=Nj / Nmax x 30 Gdje je: Q - Broj bodova po osnovu parametra kvaliteta, Nj - broj potvrda, Nmax - najveći broj potvrda. Ponuđaču koji ne dostavi predviđene dokaze, po ovom parametru, biće dodijeljeno 0 bodova. (Apsolutno)