Uz ponudu se dostavlja izjava ponuđača o ispunjenosti uslova utvrđenih zahtjevom i nepostojanju sukoba interesa, potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača, data na Obrascu 2, preuzimanjem na posebnom aplikativnom dijelu elektronskog sistema javnih nabavki.2, shodno članu 9 stav 10 Pravilnika o načinu sprovođenja jednostavnih nabavki („Službeni list Crne Gore“, br. 016/23 od 10.02.2023. godine, 020/23 od 22.02.2023. godine, 036/23 od 29.03.2023. godine, 114/23 od 19.12.2023. godine, 049/24 od 29.05.2024. godine i 114/24 od 29.11.2024).

Mjesto izvršenja usluge : Bečići.

Rok izvršenja ugovora: Od 18-22. oktobra 2026.godine

Ponuđač mora posjedovati iskustvo u organizaciji međunarodnih IEEE naučnih konferencija, a ne isključivo događaja koje IEEE sponzoriše (Documented experience in hosting official IEEE conferences, rather than events merely sponsored or technically co-sponsored by IEEE.). Minimum 2 (dvije) potvrda o kvalitetnom i uspješnom izvršavanju navedenih usluga iz oblasti predmeta nabavke.Potvrde izdate od strane investitora,, tokom prethodnih godina ali ne duže od pet godina, računajući i godinu u kojoj je započet postupak nabavke, koje sadrže opis predmeta nabavke, stvarnu vrijednost izvršenog ugovora, vrijeme realizacije ugovora i konstataciju da je ugovor blagovremeno i kvalitetno izvršen. Napomene: Kao validne potvrde će se uzimati one u kojim je posao završen u 2022, 2023, 2024, 2025 godini ili u tekućoj godini.

Ponuđač mora posjedovati iskustvo u organizaciji međunarodnih naučnih i stručnih događaja sa većim brojem učesnika. Minimum 2 (dvije) potvrde o kvalitetnom i uspješnom izvršavanju navedenih usluga iz oblasti predmeta nabavke.Potvrde izdate od strane investitora,, tokom prethodnih godina ali ne duže od pet godina, računajući i godinu u kojoj je započet postupak nabavke, koje sadrže opis predmeta nabavke, stvarnu vrijednost izvršenog ugovora, vrijeme realizacije ugovora i konstataciju da je ugovor blagovremeno i kvalitetno izvršen. Napomene: Kao validne potvrde će se uzimati one u kojim je posao završen u 2022, 2023, 2024, 2025 godini ili u tekućoj godini.

Smještaj, konferencijski prostor i usluge ishrane potrebno je obezbijediti u okviru istog objekta (hotela sa pet zvjezdica u Bečićima), radi nesmetane organizacije i realizacije događaja. Upisati naziv hotela i dostaviti hotelski info-list.

Pored glavne konferencijske sale hotel mora imati i modularnu (skalabilnu) konferencijsku salu, sa mogućnošću pregrađivanja u više manjih, funkcionalno nezavisnih konferencijskih prostora, prilagodljivih različitom broju učesnika i vrstama događaja. Upisati naziv hotela i dostaviti hotelski info-list.

Hotel mora imati pored glavne i modularne sale još najmanje 5 dodatnih konferencijskih prostora za paralelne sesije, radionice i sastanke. Upisati naziv hotela i dostaviti hotelski info-list.

U trenutku objavljivanja zahtjeva za dostavljanje ponuda za predmetnu nabavku, naručilac iz objektivnih razloga ne može da predviti tačan broj osoba koje će biti prisutne na skupu po pozivu koji im je uputio. Iz tog razloga nabavka se raspisuje na procijenjenu vrijednost.

Podkriterijum kvalitet: Utvrđuje se na osnovu dostavljenih referenci ponuđača na kvalitetnom i uspješnom izvršavanju istih poslova iz oblasti predmeta nabavke (broj potvrda o izvršenim uslugama) izdatih od strane korisnika o izvršenim pruženim uslugama. Pod istim poslovima iz oblasti predmeta javne nabavke podrazumijevaju se poslovi u organizaciji međunarodnih IEEE naučnih konferencija. Dokazivanje ovog uslova: potpisane i pečatirane potvrde, izdate od strane korisnika o izvršenim uslugama, tokom prethodnih godina, ali ne duže od pet godina, računajući i godinu u kojoj je započet postupak javne nabavke sa sljedećim podacima: naziv i sjedište referentnog korisnika usluge, broj i datum zaključenog ugovora, opis predmeta nabavke i vrijednost zaključenog ugovora bez uračunatog PDV-a, vrijeme realizacije ugovora, konstataciju da je ugovor kvalitetno i blagovremeno realizovan. Ponuđaču koji ne dostavi niti jednu referencu/potvrdu dodijeliće se 0 bodova po ovom podkritrijumu. Ponuđač koji ponudi najveci broj referenci/potvrda dodjeljuje se maksimalan broj bodova 20 (dvadeset) , dok ostali ponuđači dobijaju proporcionalni broj bodova prema formuli: Broj bodova= broj dostavljenih reference/potvrda - 2 / maksimalan broj dostavljenih referenci/potvrda x 20. (Relativno)