Imajući u vidu da naručilac ne može predvidjeti potrebne količine, predmet nabavke se određuje po jedinici mjere u odnosu na koju se daje ponuda, s obzirom na ukupnu procijenjenu vrijednost nabavke.

Izjava ponuđača o ispunjenosti uslova utvrđenih zahtjevom i nepostojanju sukoba interesa, potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača, koja se sačinjava na Obrascu 2 iz Pravilnika o načinu sprovođenja jednostavnih nabavki

U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište

Rok važenja ponude je 30 dana od dana otvaranja ponuda

Rok izvršenja ugovora: 12 mjeseci od dana zaključivanja ugovora ili do dostizanja procijenjene vrijednosti nabavke (zavisno koji od uslova bude ranije ispunjen)

mjesto izvršenja ugovora: Glavni grad Podgorica

Rok plaćanja: 30 dana od dana ispostavljanja fakture sa pozivom na broj ugovora po kojem se vrši plaćanje

Način plaćanja: virmanski.

 Garantni rok : Ponuđač je dužan dostaviti pisanu izjavu da daje garanciju na ugrađene rezervne dijelove od minimum 6 mjeseci od momenta ugradnje. Garancija se odnosi na besplatnu zamjenu ugrađenih rezervnih dijelova u garantnom periodu, a do čijeg kvara nije došlo usljed nepravilnog rukovanja vozilom.

 Ponuđač je dužan da obezbijedi prijem vozila u servisnu stanicu i da započne izvršenje usluge popravke i serivsiranja najkasnije 15 minuta po prijavi Naručioca.

 Ponuđač je dužan dostaviti pisanu izjavu da će prilikom zamjene motornih ulja za sve vrste vozila iz specifikacije naručioca, koristiti isključivo motorna ulja prema upustvu i preporuci proizvođača vozila.

 zbog specifičnosti rada i potreba Vlade Crne Gore, Ponuđač mora biti dostupan u pogledu vršenja usluge radnim danima prije podne, radnim danima poslije podne kao i subotom

 Ponuđač je dužan da posjeduje aparat za dijagnostiku vozila, mašinu za obradu glave motora, masinu za punjenje klime i mašinu za obradu diskova tj. odgovarajući alat. (dokaz: dostaviti izjavu koja je ovjerena i potpisana od strane ovlašćenog lica)

 Ponuđač će sve eventualno nestručno urađene opravke ili neodgovarajuće rezervne djelove ponovo otkloniti o svom trošku, u roku od sat vremena od upućivanja zahtjeva za isto od strane Naručioca. Ukoliko ne postupi po zahtjevu Naručioca, naručilac zadržava pravo jednostranog raskida ugovora i nema obavezu plaćanja navedenih opravki odnosno djelova.

 Ponuđač ima obavezu da sve stare (zamijenjenje) djelove preda Naručiocu. Naručilac može tražiti da ponuđač iste preda u otpad.

 Ponuđač se obavezuje da će licu koje ovlasti Naručilac (po izboru Naručioca) i/ili licu koje dovede vozilo na opravku, omogućiti pristup bez najave radi uvida i kontrole izvođenja usluga i ugradnje materijala i rezervnih djelova. Naručilac ima pravo u svakom trenutku da izvrši kontrolu da li je Ponuđač stvarno izvršio uslugu koju je precizirao prilikom vršenja. Sve usluge koje nisu predmet ove nabavke po specifikaciji, a Ponuđač smatra neophodnim prilikom popravke, Ponuđač ne može izvriti bez pisane saglasnosti ovlašćenog lica Naručioca (generalnog sekretara Vlade). Ukoliko izvrši navedene usluge bez saglasnosti, sve troškove za te usluge snosi Ponuđač, a Naručilac ima pravo jednostranog raskida ugovora.

 Redovni servis (veliki i mali servis vozila) Naručilac će najaviti 24 sata ranije kako bi Serviser osigurao potrebne resurse za obavljanje servisa u što kraćem vremenskom roku. Dužnost Servisera je da u dogovorenom terminu (ne dužem od 24 časa od najave) prioritetno uzme u rad vozilo Naručioca, osigura materijal, radnu snagu i kvalitetno obavi navedenu uslugu. Po obavljenom servisu Serviser je dužan izdati servisnu karticu u kojoj je naznačeno koje radnje su urađene tokom servisa, kao i pređena kilometraža vozila do momenta vršenja servisa.

 Usluge koje su predmet nabavke, vršiće se sukcesivno, na zahtjev naručioca, do dostizanja ukupne vrijednosti nabavke (procijenjene vrijednosti nabavke).

Parametar kvalitet (K) vrednuje se na sledeći način: maksimalan broj bodova 20; Osnov za vrednovanje je vrijeme popravke vozila – maksimum 3 dana. Najkraće ponuđeno vrijeme popravke dobija 20 bodova Broj bodova ponuđača za kvalitet se računa prema formuli: Broj bodova za kvalitet = (Najniži broj ponuđenih dana/Broj ponuđenih dana)*20. Rok se izražava u danima. (Relativno)