Hankinnan kohteena on vuokra-asuntotoimintaan tarkoitettu toiminnanohjausjärjestelmä sekä siihen liittyvät käyttöönotto-, ylläpito- ja tukipalvelut. Järjestelmä toimitetaan ensisijaisesti ohjelmistopalveluna (SaaS). Hankittu järjestelmä tukee Tilaajan vuokra-asuntotoiminnan keskeisiä prosesseja, kuten hakemusten käsittelyä, asukasvalintaa, sopimushallintaa, laskutusta ja asiakasviestintää. Kokonaisuuteen sisältyvät sähköisen asioinnin ja tietojen keskitetyn hallinnan ratkaisut sekä integraatiot Tilaajan muihin järjestelmiin. Hankintaan sisältyvät: järjestelmän käyttöönotto projektiluonteisena toimituksena, järjestelmän jatkuva käyttö ohjelmistopalveluna, järjestelmän ylläpito-, päivitys- ja tukipalvelut sekä hankinta-asiakirjoissa määritellyt lisäpalvelut ja integraatiot. Hankintasopimus on tehty toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan ennakoitu arvo oli 520 000 euroa. Ennakoitu arvo perustui neljän (4) vuoden laskennalliseen tarkastelujaksoon sekä arvioituun sovellusvuokraan ja transaktioperusteisten palveluiden käyttöön. Neljän vuoden laskennallinen tarkastelujakso ei rajoita hankintasopimuksen voimassaoloa.

Hankintamenettelynä käytettiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaista avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat ja soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Hankintamenettely eteni pääpiirteissään seuraavasti: 1) Hankintailmoitus julkaistiin HILMA-ilmoituskanavassa ja tarjouspyyntö liitteineen asetettiin sähköisesti saataville. 2) Tarjoajat jättivät tarjouksensa tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla sähköisen tarjousjärjestelmän kautta määräaikaan mennessä. 3) Tilaaja tarkistii tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden sekä tarjoajien soveltuvuuden. 4) Hyväksyttävät tarjoukset vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. 5) Hankintapäätös tehtiin tarjousvertailun perusteella ja annettiin tiedoksi kaikille tarjoajille.

anyw-eea

Start: 2026-10-01

LOT-0000: 1 tenders from other EEA countries, 2 tenders from SMEs, 4 tenders, 1 tenders verified and found inadmissible

500000 EUR

Hilma notice number: 2026-059585 Procedure identifier: 90a24611-ee49-4562-a61d-c33efe9e54f4 eForms notice identifier: 2ff4ed6d-e968-4fcf-8f4a-35be559c4a0a Buyer's reference: 611902 TED publication number: 717031-2026