Furnizarea, instalarea și configurarea de semnături electronice calificate pentru utilizatorii ISU Cluj, respectiv:  9 certificate digitale nominale cloud (semnătură electronică calificată), cu o valabilitate de 3 ani;  1 certificat sigiliu electronic cloud, cu o valabilitate de 3 ani;  1 pachet de tranzacții ce include 3.000 de semnături electronice calificate în cloud, cu valabilitate nelimitată;  inclusiv instalarea, instruirea personalului și suportul tehnic 24/7 pe întreaga perioadă de valabilitate a semnăturilor. Caietul de sarcini şi anexele sunt disponibile pe site-ul Consiliului Judeţean Cluj – secţiunea Informații de interes public – Achiziții, https://cjcluj.ro/achizitie/

Furnizarea și prestarea serviciilor se vor realiza conform condițiilor stabilite prin caietul de sarcini, respectiv:  Termen de instalare: maximum 30 de zile calendaristice de la data semnării contractului, inclusiv proba de funcționalitate (verificarea aplicării semnăturilor pe documente și validarea funcționării pentru fiecare utilizator);  Loc de livrare și instalare: sediul Consiliului Județean Cluj, Calea Dorobanților nr. 106, Cluj-Napoca, pentru utilizare la sediul ISU Cluj, B-dul 21 Decembrie 1989 nr. 69-71; formularele necesare emiterii certificatelor vor fi completate la sediul beneficiarului și preluate de prestator, fără deplasarea utilizatorilor la o altă locație;  Garanție: pe toată perioada de valabilitate a certificatelor (3 ani); orice eroare survenită se remediază fără costuri suplimentare în cel mult 48 de ore de la înștiințarea scrisă a beneficiarului;  Recepție: pe bază de proces-verbal de recepție cantitativă și calitativă; deficiențele constatate se remediază în termen de 5 zile lucrătoare;  Plata: în termen de maximum 30 de zile de la emiterea facturii, după semnarea procesului-verbal final de recepție cantitativă și calitativă; nu se acordă avans și nu se efectuează plăți în tranșe; tarifele ofertate sunt ferme;  Ofertele a căror valoare depășește valoarea estimată vor fi considerate inacceptabile și vor fi respinse.

Este obligatorie înregistrarea ofertei în catalogul electronic din SEAP. Pentru a putea depune oferta în catalogul electronic este nevoie ca ofertanţii să fie înregistrați în SEAP. OFERTELE SE VOR TRANSMITE CONCOMITENT PE E-MAIL LA ADRESA: [email protected] și în catalogul electronic. Pentru documentele transmise pe e-mail la secţiunea SUBIECT se va menționa: SEMNĂTURI ELECTRONICE ISU CLUJ. Ofertele transmise vor fi numerotate, opisate, transmise într-un singur e-mail și va cuprinde:  Scrisoare de înaintare;  Informații generale;  Declarație privind existenta sau absenta situațiilor de conflict de interese; Nota: Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt menționate pe site-ul www.cjcluj.ro.  Ofertantul va întocmi propria Propunere Tehnică în care va prezenta/detalia modul de îndeplinire a tuturor cerințelor prevăzute în caietul de sarcini, inclusiv: conformitatea semnăturilor cu Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS) și cu Legea nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea; asigurarea aplicației software necesare semnării în cloud; posibilitatea semnării simultane a tuturor fișierelor dintr-un folder, indiferent de formatul acestora; formatul numelui utilizatorului (prenume și nume, cu inițiale majuscule – ex. Ion Popescu); termenul de instalare; garanția și suportul tehnic 24/7;  Dovada calității de prestator calificat de servicii de încredere conform Regulamentului (UE) nr. 910/2014 (eIDAS) – de ex. extras din Lista de încredere (Trusted List) a României / document emis de Autoritatea pentru Digitalizarea României;  Propunerea financiară - Formular de ofertă, care va conține valoarea totală a ofertei, exprimată în lei, fără TVA și Centralizator de prețuri anexă la formularul de ofertă, cu prețurile unitare și totale pentru fiecare componentă

Pentru identificare în catalogul electronic disponibil în SEAP, oferta de preț se va publica, sub denumirea: SEMNĂTURI ELECTRONICE ISU CLUJ. Informaţii suplimentare : Achiziţia se va finaliza prin intermediul SEAP – Catalogul electronic. Documentația de atribuire (caiet de sarcini, anexe, model formulare) este disponibilă pe site-ul Consiliului Judeţean Cluj - Informații de interes public – Achiziții, https://cjcluj.ro/achizitie/ Eventualele răspunsuri la solicitările de clarificări vor fi postate atașat anunţului respectiv.Ofertele care nu îndeplinesc în totalitate cerinţele din caietul de sarcini şi care nu au publicată, în catalogul din SEAP oferta de preţ, vor fi respinse. Solicitările de clarificări referitoare la documentația de atribuire se vor transmite autorității contractante la adresa de e-mail: [email protected]. SE VOR ATAȘA: Angajament privind respectarea clauzelor contractuale; Dovada publicării ofertei în catalogul electronic (print screen);