Achiziția serviciilor de catering pentru reuniunea de lucru și mini-conferința CIVIS „Gândirea economică și socială contemporană în fața marilor transformări tehnologice, sociale și culturale: provocări pentru teoria economică și instituțională”, organizate de Universitatea din București, ISDS-UB și Serviciul Erasmus și CIVIS. Serviciile solicitate sunt: – 10.11.2026: prânz pentru 10 persoane, în intervalul orientativ 14:00–15:00, și cină pentru 12 persoane, în intervalul orientativ 18:30–20:00; – 11.11.2026: prânz pentru 40 de persoane, în intervalul orientativ 13:00–14:00, coffee break pentru 40 de persoane, în intervalul orientativ 16:30–17:00, și cină pentru 40 de persoane, în intervalul orientativ 19:00–21:00. Locațiile prevăzute în caietul de sarcini sunt Facultatea de Sociologie și Asistență Socială, Bd. Schitu Măgureanu nr. 9, București, pentru 10.11.2026, și Casa Universitarilor, Str. Dionisie Lupu nr. 46, București, pentru 11.11.2026. Meniurile, cantitățile, băuturile, dotările și serviciile incluse vor respecta cerințele caietului de sarcini anexat.

Serviciile vor fi prestate în perioada 10–11.11.2026, la locațiile și conform programului prevăzute în caietul de sarcini. Prețurile ofertate vor include transportul, servirea, personalul, vesela, tacâmurile, aranjarea bufetului, dotările logistice, debarasarea și curățarea spațiului utilizat, fără costuri suplimentare neprecizate. Beneficiarul va comunica numărul final de porții cu cel puțin 5 zile calendaristice înainte de fiecare serviciu. Plata se va calcula pe baza prețurilor unitare ofertate și a numărului final de porții comunicat, în limitele prevăzute în caietul de sarcini. Plata se va efectua în termen de 30 de zile calendaristice de la primirea facturii fiscale emise ulterior procesului-verbal de recepție semnat fără obiecțiuni, prin ordin de plată, în contul de trezorerie al prestatorului. Factura va cuprinde codul CPV corespunzător obiectului achiziției. Facturile necorespunzătoare vor fi restituite pentru corectare, termenul de plată urmând să curgă de la primirea facturilor refăcute corespunzător.

Ofertanții vor prezenta propunerea tehnică și propunerea financiară pentru toate serviciile și cantitățile solicitate. Nu se acceptă oferte parțiale sau alternative. Propunerea tehnică va prezenta meniurile propuse și modul de îndeplinire a cerințelor privind cantitățile, varietatea preparatelor, băuturile, opțiunile vegetariene și vegane, logistica, transportul, servirea și siguranța alimentară. Oferta va fi însoțită de: a) documentul de înregistrare sanitară veterinară și pentru siguranța alimentelor pentru unitatea în care se prepară hrana, corespunzător activității de catering; b) documentul de înregistrare sau autorizare sanitar-veterinară aplicabil mijlocului de transport utilizat pentru livrarea alimentelor, după caz; dacă transportul este realizat de alt operator, se va prezenta documentul aferent mijlocului de transport utilizat de acesta; c) declarație pe propria răspundere privind aplicarea procedurilor de siguranță alimentară bazate pe principiile HACCP. Propunerea financiară va indica prețul unitar pe persoană pentru fiecare serviciu, valoarea totală fără TVA, TVA și valoarea totală cu TVA, cu includerea tuturor costurilor.

Ofertele se vor transmite la adresa de e-mail [email protected], până la data și ora indicate în anunț, cu menționarea numărului anunțului și a obiectului achiziției. Ofertanții vor consulta integral caietul de sarcini anexat și toate condițiile prezentului anunț. Preparatele vor fi proaspete, pregătite în ziua evenimentului, fără recongelare. Preparatele vegetariene și vegane vor fi marcate distinct și vor fi indicați principalii alergeni, conform caietului de sarcini. Orice referire din caietul de sarcini la o anumită origine, sursă, producție, procedeu, marcă, brevet sau licență se va interpreta ca fiind însoțită de mențiunea „sau echivalent”.