1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych wraz z wynajmem sal na potrzeby organizacji spotkań w trakcie kampanii informacyjnej w ramach działań doradczych projektu pn. „Projekt Doradztwa Energetycznego”. Projekt finansowany z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) 2021– 2027, Priorytet FENX.01 - Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności, Działanie FENX.01.01 Efektywność energetyczna, Cel szczegółowy EFRR/FS.CP2.I. na terenie województwa mazowieckiego w lokalizacjach wskazanych poniżej oraz terminach zaoferowanych przez Wykonawcę. 2. Zakres zamówienia: 1) Lokalizacje spotkań: a) Maków Mazowiecki b) Ostrołęka c) Ostrów Mazowiecki d) Pułtusk e) Ciechanów f) Wyszków g) Płońsk h) Wolanów i) Pionki j) Sterdyń k) Brudzeń Duży l) Myszyniec Dopuszcza się organizację spotkania w innej miejscowości, znajdującej się w tej samej gminie, wyłącznie w przypadku braku zlokalizowania w danej miejscowości obiektu spełniającego wymogi określone w Zaproszeniu do negocjacji. 2) Terminy spotkań (miesiąc październik jest wykluczony): a) Listopad – Wykonawca w „Formularzu oferty wstępnej” zobowiązany będzie zaoferować termin spotkań (dni robocze od poniedziałku do piątku) poza datami wykluczonymi, tj. 16-17.11.2026 r. oraz 30.11.2026 r. b) Grudzień – Wykonawca w „Formularzu oferty wstępnej” zobowiązany będzie zaoferować termin spotkań (dni robocze od poniedziałku do piątku) w dniach od 01.12.2026 r. do 04.12.2026 r. Z uwagi na fakt, że przewidywany czas trwania pojedynczego spotkania to około 2 godziny, Zamawiający dopuszcza, aby jednego dnia odbyły się dwa spotkania spośród wybranych, wskazanych wyżej lokalizacjach, pod warunkiem, że transfer z jednego miejsca na drugie nie będzie zajmował dłużej niż 45-60 minut samochodem osobowym, a drugie w kolejności spotkanie potrwa nie dłużej niż do godziny 17. Przykład: - 03.11.2026 r. godz. 10-12 spotkanie w Makowie Mazowieckim - 03.11.2026 r. godz. 14-16 spotkanie w Ostrołęce 3) Wykonawca w Formularzu oferty wstępnej, zobowiązany jest podać dane obiektów dla każdej lokalizacji (miejscowości). 4) Liczba spotkań – 12 5) Liczba uczestników: maksymalnie 25 osób podczas każdego ze spotkań, przy czym ostateczna liczba uczestników poszczególnych spotkań zostanie zgłoszona Wykonawcy na 5 dni roboczych przed wyznaczonym terminem – dopuszczamy minimum 20 osób, a maksimum 25 osób. 6) Zadania i główne obowiązki Wykonawcy: Spotkania zostaną zorganizowane w obiektach konferencyjnych/ domach kultury/ obiektach sportu i rekreacji pod warunkiem, że w obiektach tych jest dostępna sala konferencyjna/o charakterze konferencyjnym dla minimum 25 osób z wyposażeniem audiowizualnym, dostępem do Internetu, spełniająca wymagania dla osób z niepełnosprawnościami oraz miejscem przewidzianym na catering. 3. Szczegółowy zakres Usług określony został w załączniku nr 1 do umowy, stanowiącej załącznik nr 6 do Zaproszenia do negocjacji.

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

Numer referencyjny: ZP-18/2026 Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00497319/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-07ff941c-7ca0-43d4-906d-2c4fdb7a918d