3.15. RODO (obowiązek informacyjny) Przed zmianą: 1. Stosownie do art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym „RODO”, Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu [dalej jako „dane osobowe”], jest Gmina Miasta Gdyni reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni, Gdynia 81-382, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, [email protected] , tel.: +48 58 6262626. 2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych za pośrednictwem adresu: e-mail: [email protected] lub adresu do korespondencji: 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54. 3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (dalej „ustawa Pzp”) 4. W związku z faktem, iż niniejsze zamówienie współfinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska I Gospodarki Wodnej w Gdańsku, dane osobowe będą również przetwarzane zgodnie z umową o dotację, przepisami prawa krajowego oraz innymi zasadami i regulacjami dotyczącymi realizacji zadań współfinansowanych ze środków WFOŚiGW w celu potwierdzenia prawidłowości jego realizacji i kwalifikowalności wydatków na podstawie art. 6 ust 1 lit c RODO. 5. Odbiorcą danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa (w szczególności imię i nazwisko, przedmiot umowy, wartość, data zawarcia, okres na jaki została zawarta) będzie Minister Finansów jako prowadzący publicznie dostępny Centralny Rejestr Umów (CRU JSFP) na mocy art. 34a i art. 34b ustawy z dnia 27.08.2009r. o finansach publicznych. Dane te będą publicznie dostępne dla każdego obywatela za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania w imieniu Zamawiającego wszystkich osób fizycznych skierowanych do realizacji zamówienia (np. pracowników, podwykonawców), których dane zostaną przekazane Zamawiającemu, o fakcie i zakresie publicznego udostępnienia ich danych w CRU JSFP. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych po zawarciu umowy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z art. 34a-34b ustawy z dnia 27.08.2009r. o finansach publicznych. Gmina będzie administratorem w celu wprowadzenia merytorycznie właściwych danych do systemu zgodnie z przepisami i ustalonymi w jednostce procedurami oraz z użyciem odpowiednich narzędzi (i w miarę możliwości zintegrowanych systemów) – w zakresie, jaki jest niezbędny do osiągnięcia efektów zamierzonych przez ustawodawcę. 6. Odbiorcami danych osobowych mogą być: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, podmioty realizujące audyt i kontrole w ramach ww. dofinansowania, firmy świadczące usługi z zakresu serwisu i asysty technicznej systemów informatycznych i programów dziedzinowych w Urzędzie Miasta Gdyni oraz operator pocztowy, z którym zawarta została umowa na świadczenie usług pocztowych i kurierskich. Ponadto, w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Publicznej Urzędu Miasta Gdyni. 7. W związku z faktem, iż niniejsze postępowanie przeprowadzane jest w ramach dofinansowania przez WFOŚiGW, dane osobowe będą przechowywane zgodnie z umową o dotację, aż do czasu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów. Po zmianie: Stosownie do art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu [dalej jako „dane osobowe”], jest Gmina Miasta Gdyni reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni, Gdynia 81-382, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, [email protected] , tel.: +48 58 626 26 26. 23.2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych za pośrednictwem adresu: e-mail: [email protected] lub adresu do korespondencji: 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54. 23.3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (dalej jako „ustawa Pzp”) 23.4. W związku z faktem, iż niniejsze zamówienie współfinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska I Gospodarki Wodnej w Gdańsku, dane osobowe będą również przetwarzane zgodnie z umową o dotację, przepisami prawa krajowego oraz innymi zasadami i regulacjami dotyczącymi realizacji zadań współfinansowanych ze środków WFOŚiGW w celu potwierdzenia prawidłowości jego realizacji i kwalifikowalności wydatków na podstawie art. 6 ust 1 lit c RODO. 23.5. Odbiorcami danych osobowych mogą być: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, podmioty realizujące audyt i kontrole w ramach ww. dofinansowania, firmy świadczące usługi z zakresu serwisu i asysty technicznej systemów informatycznych i programów dziedzinowych w Urzędzie Miasta Gdyni oraz operator pocztowy, z którym zawarta została umowa na świadczenie usług pocztowych i kurierskich. Dane osobowe mogą zostać także udostępnione podmiotom upoważnionym do kontroli prawidłowości realizacji zamówienia w związku ze współfinansowaniem ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku. Ponadto, w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Gdyni. 23.6. W związku z faktem, iż niniejsze postępowanie przeprowadzane jest w ramach dofinansowania przez WFOŚiGW, dane osobowe będą przechowywane zgodnie z umową o dotację, aż do czasu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów. 23.7. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty. 23.8. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00493710/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-5aadac98-53cb-40ef-8d1e-9789aedfc0f0