Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa archiwizacji dokumentów dla Szpitala Klinicznego im. ks. Anny Mazowieckiej w Warszawie. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Przejęcie dokumentacji zdeponowanej w archiwum obecnego Wykonawcy. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności: 1) Odbiór dokumentacji z archiwum Obecnego Wykonawcy znajdującego się w Ożarowie Mazowieckim, ul. Ceramiczna 7 i transport do nowego archiwum wskazanego przez Wykonawcę w formularzu oferty, 2) Odległość pomiędzy siedzibą Szpitala a obecnym archiwum wynosi około 30 km, 3) Sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego odbieranej dokumentacji 4) Pojemniki, w których zgromadzona jest dokumentacja są własnością obecnego Przechowawcy i dokumentację należy przepakować w pojemniki nowego Wykonawcy udostępnione Zamawiającemu nieodpłatnie, 5) Ilość dokumentacji do przejęcia to 7843 pudeł dokumentacji medycznej 13 pudeł dokumentacji Działu Kadr Szpitala w stosunku do której Zamawiający wymaga: a) Dokumentacja medyczna posiada elektroniczną bazę danych, która zostanie Wykonawcy udostępniona, b) Podstawą przejęcia dokumentacji jest ilość pudeł przeliczona i wskazana w Protokole Przekazania, który zostanie podpisany pomiędzy Wykonawcami przy udziale Zamawiającego, c) Wykonawca sam dokonuje przepakowania dokumentacji do pudeł archiwizacyjnych, d) Po przyjęciu dokumentacji należy dokonać weryfikacji / sprawdzenia przejętej dokumentacji na podstawie przekazanych spisów lub – w przypadku ich braku do nr Księgi Głównej, e) Po weryfikacji Wykonawca sporządza i przedstawia Zamawiającemu w terminie 1 miesiąca raport, w którym wskaże ewentualne braki 2. Przechowywanie dokumentacji. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności: 1) cykliczne, całoroczne przyjmowanie nowej dokumentacji, 2) przechowywanie przejętej dokumentacji, o której mowa w pkt 1 oraz przyjmowanej nowej dokumentacji: a) Ilość przejętej dokumentacji: 7843 pudeł dokumentacji medycznej 13 pudeł dokumentacji Działu Kadr Szpitala, b) Szacunkowa ilość nowej dokumentacji, którą Zamawiający przekaże w trakcie obowiązywania umowy 800 pudeł. 3. Obsługa dokumentacji. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności: 1) wyszukanie oryginału dokumentacji ze składu w trybie standard i na cito 1a) przesłanie skanu dokumentacji wyszukanej ze składu w trybie standard 2) Transport dokumentów do siedziby Zamawiającego 3) Odbiór udostępnionej dokumentacji z siedziby Zamawiającego i uzupełnienie zasobu akt o zwrócone oryginały dokumentacji 4) Usługa realizowana w trybie standard 24 godz. 5) Usługa realizowana w trybie na „CITO” max 3 godz. od zamówienia do 12.00 4. Brakowanie i niszczenie dokumentacji zdeponowanej u Wykonawcy. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności: 1) Wykonawca opracowuje spisy dokumentacji do wybrakowania wraz z wnioskiem i przekazuje je do Zamawiającego, 2) Po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego– na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego dokumentacja jest niszczona w sposób nie możliwy do odtworzenia 5. Odbiór i niszczenie akt - Dokumentacja niearchiwalna. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności: 1) Zapakowanie w worki i zaplombowanie, 2) Worki i plomby dostarcza Wykonawca, 3) Po zniszczeniu dokumentacji Zamawiający otrzymuje Certyfikat Niszczenia,

24 miesiące

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00490534/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-36c3574a-7fba-11ee-a60c-9ec5599dddc1