1. Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Iławie z zastosowaniem materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i wystrój. 2. Na powierzchnię budynku biurowego Starostwa Powiatowego w Iławie składają się: piwnice, parter, I piętro, II piętro, III piętro o łącznej powierzchni 3 352,02 m2. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia uwzględnia usługi w zakresie kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku obejmujące w szczególności: 1) utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych i w innych pomieszczeniach użytkowych oraz ciągach komunikacyjnych, 2) utrzymanie czystości w sanitariatach, 3) mycie okien i innej powierzchni oszklonej oraz drzwi, 4) mycie, odkurzanie, szorowanie i nabłyszczanie posadzek z płytek podłogowych ceramicznych, z PCV, lastryka, itp., 5) mycie, odkurzanie, nabłyszczanie i konserwacja podłóg drewnianych (parkiet, panele) itp. 6) pranie firan i czyszczenie żaluzji i rolet, w tym również czyszczenie zewnętrznych rolet okiennych, 7) opróżnianie pojemników (koszy) na śmieci i niszczarek, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego, wymiana worków plastikowych, 8) codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, klatek schodowych, holów, sal narad i sali konferencyjnej oraz pomieszczeń socjalnych oraz codzienne czyszczenie i utrzymanie czystości w windzie. 9) Usługi będą wykonywane w godzinach określonych w OPZ, z uwzględnieniem godzin pracy Starostwa Powiatowego w Iławie. Zamawiający może dokonać zmiany godzin pracy urzędu, informując Wykonawcę z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, jeżeli zmiana nie powoduje zwiększenia dobowego wymiaru świadczenia usługi. 4. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem określa załącznik nr 1 do wzoru umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. 5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 6. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV: 90910000-9 – Usługi sprzątania, 90911200-8 Usługi sprzątania budynków.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w § 8 SWZ, oraz spełniają poniżej określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 4.1) doświadczenie zawodowe: a) dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania doświadczenia zamawiający żąda, by wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę sprzątania i utrzymania czystości, realizowaną w ramach jednej umowy przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy w budynku biurowym[1] , na powierzchni sprzątanej wynoszącej co najmniej 2 000 m². W przypadku usługi nadal wykonywanej, do dnia upływu terminu składania ofert musi zostać zrealizowany co najmniej 12-miesięczny okres świadczenia usługi spełniającej powyższe wymagania; b) w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, o których mowa w art. 58 ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunku dotyczącego doświadczenia zawodowego, wykonawca musi wykazać, że co najmniej jeden z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia warunek określony w lit. a; c) jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunku dotyczącego doświadczenia zawodowego, wykonawca musi wykazać, że podmiot ten zrealizował wymagane usługi, zgodnie z zasadami określonymi w lit. a; d) jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zamówień wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, Wykonawca musi wskazać, iż bezpośrednio uczestniczył w wykonywaniu wymaganych usług, zgodnie z zasadami określonymi w lit. a, tj. wymagany zakres usług został faktycznie wykonany przez Wykonawcę, a nie jego współpartnera lub współpartnerów; e) w przypadku, gdy w zamówieniu przedstawionym przez Wykonawcę jako spełniający warunek, rozliczenie pomiędzy wykonawcą a zamawiającym za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, wykonawca (dla celu oceny oferty) dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie niż w złotych polskich - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów A średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych; f) w przypadku, gdy Wykonawca wykonywał w ramach kontraktu (zamówienia/ umowy) większy zakres usług niż określony w warunku udziału w postępowaniu, dla potrzeb wykazania spełniania tego warunku powinien wyodrębnić i podać zakres usług, o których mowa powyżej; g) wstępna ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego zgodnie z załącznikiem nr 2A do SWZ, o którym mowa w § 11 ust. 3 pkt 1 SWZ. Następnie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego złoży dokument, o którym mowa w § 9 ust. 2 pkt 2 lit. a SWZ, tj. wykaz usług sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy usługi wykazane w tym wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Do przedmiotowego wykazu (załącznika nr 3 do SWZ) należy dołączyć dowody potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty. h) Zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wykonawca może złożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego, a dane zawarte we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie; 4.2) kadra techniczna: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca na czas realizacji zamówienia będzie dysponował osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, tj.: a) dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania do dyspozycji potencjału technicznego Zamawiający żąda, by Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 5 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, w tym: - co najmniej 1 osobą przeznaczoną do wykonywania serwisu dziennego; - co najmniej 4 osobami przeznaczonymi do wykonywania podstawowych usług sprzątania poza godzinami pracy urzędu; - co najmniej 1 osobą posiadającą aktualne orzeczenie lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na wysokości oraz odpowiednie szkolenie BHP – jeżeli osoba ta będzie wykonywała czynności na wysokości b) wstępna ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego zgodnie z załącznikiem nr 2A do SWZ, o którym mowa w § 11 ust. 3 pkt 1 SWZ; Następnie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego złoży dokument, o którym mowa w § 9 ust. 2 pkt 2 lit. b SWZ, tj. wykaz osób sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ; c) Zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wykonawca może złożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego, a dane zawarte we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie; d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą łącznie wykazać spełnianie warunku określonego w lit. a; e) Zamawiający informuje, że wymaga, aby osoby wskazane w załączniku nr 4 do SWZ brały bezpośredni udział w wykonywaniu zamówienia; 4.3) potencjał techniczny: dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda, by Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi urządzeniami w minimalnych ilościach, tj.: a) elektryczny automat szorująco-zbierający przeznaczony do czyszczenia posadzek twardych – 1 szt., b) odkurzacz przeznaczony do profesjonalnego sprzątania powierzchni objętych zamówieniem - 4 szt., c) wózek serwisowy do zbierania odpadów oraz przewożenia osprzętu typu mop, szczotki itp. - 4 szt., d) mopy do mycia podłóg wraz z wyciskarkami – szt. 4, e) komplety sprzętu do mycia okien: zmywak, zbierak, kij teleskopowy, wiadro z odciskarką - 3 kpl, f) odkurzacz piorący przeznaczony zarówno do odkurzania na sucho jak i zbierania wody i płynów – 1 szt. g) drabina jednostronna 4-stopniowa – 1 szt. h) wstępna ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego zgodnie z załącznikiem nr 2A do SWZ, o którym mowa w § 11 ust. 3 pkt 1 SWZ; Następnie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego złoży dokument, o którym mowa w § 9 ust. 2 pkt 2 lit. c SWZ, tj. wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ; i) Zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wykonawca może złożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego, a dane zawarte we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie; j) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają w/w warunek. 4.4) Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, z uwagi na brak obowiązujących przepisów wykonawczych w zakresie określenia poziomów zdolności . [1] Budynki biurowe - wg PKOB Klasa 1220 - obejmuje: − Budynki wykorzystywane jako miejsce pracy dla działalności biura, sekretariatu lub innych o charakterze administracyjnym, np.: budynki banków, urzędów pocztowych, urzędów miejskich, gminnych, ministerstw, itp. lokali administracyjnych; −Budynki centrów konferencyjnych i kongresów, sądów i parlamentów. Klasa nie obejmuje: −Biur w budynkach przeznaczonych głównie do innych celów. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków niniejszej sekcji informacje dotyczące polegania na zasobach innych podmiotów okreśłone są w SWZ

24 miesiące

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Numer referencyjny: ZP.272.15.2026 Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00487757/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-6b5277ab-3319-4bb2-8ebf-68849cda570f