1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i usługa kompleksowej obsługi trzech jednodniowych wycieczek do kina IMAX w Poznaniu wraz z zapewnieniem seansów filmowych, wyżywienia (obiadu oraz kolacji), czasu wolnego w centrum Poznania (Stary Rynek/ Stary Browar) oraz transportu autokarowego na trasie Piła – Poznań – Piła. Celem zadania jest: • poznanie kultury, sztuki i nowoczesnych technologii filmowych poprzez uczestnictwo w dedykowanych seansach kinowych, • zmiana otoczenia i odciążenie od codziennych obowiązków, • integracja osób pełniących funkcję rodzica zastępczego i prowadzących rodzinny dom dziecka oraz dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej, w tym usamodzielnianych. • działania wzmacniające kompetencje społeczne w ramach projektu pn. „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim”. Działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 – 2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 2. Kody CPV: 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe 63511000-4 organizacja wycieczek 60172000-4 wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 3. Uzasadnienie i potrzeba realizacji: Realizacja cyklu trzech jednodniowych wycieczek odpowiada na palącą potrzebę wsparcia psychopedagogicznego i integracyjnego rodzin zastępczych oraz pozwoli zapobiec kryzysom w rodzinach, wzmocni i da dzieciom oraz usamodzielnianym poczucie przynależności oraz beztroskiego dzieciństwa. 4. Harmonogram i podział na wyjazdy: Wyjazdy powinny odbyć się w terminie od połowy października do 31 stycznia 2027 roku. Zamówienie obejmuje 3 osobne wycieczki jednodniowe według podziału na grupy: • Wycieczka nr 1: dla rodzin zastępczych z dziećmi w wieku do lat 8. • Wycieczka nr 2: dla rodzin zastępczych z dziećmi w wieku do lat 12. • Wycieczka nr 3: dla rodzin zastępczych z młodzieżą w wieku od lat 12. 5. Liczba uczestników: Każda z trzech wycieczek zostanie zorganizowana dla max. 42 osób (łącznie max. 126 uczestników w całym cyklu). W skład każdej 42-osobowej grupy wchodzą: dzieci i młodzież z pieczy zastępczej, opiekunowie zastępczy, bliskie otoczenie rodzin zastępczych (dzieci biologiczne rodziców zastępczych) oraz kadra towarzysząca/ koordynatorzy ze strony Zamawiającego. 6. Wymagania dotyczące transportu: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu sprawnym technicznie, czystym i zdezynfekowanym autokarem dostosowanym do przewozu grup dzieci i młodzieży (wyposażonym w sprawną klimatyzację, ogrzewanie oraz pasy bezpieczeństwa na wszystkich siedzeniach). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za organizację oraz zgłoszenie pojazdu do kontroli przez Policję (KPP/KMP) przed rozpoczęciem każdego wyjazdu z miejsca zbiórki. Kontrola stanu technicznego pojazdu oraz trzeźwości kierowcy musi odbyć się w miejscu zbiórki przed planowaną godziną odjazdu. 7. Zmiany liczby uczestników: W przypadkach losowych liczba osób uczestniczących w danym wyjeździe może ulec niewielkiej zmianie (o 2-4 osoby). Ostateczna liczba uczestników wraz z listą imienną dla każdego wyjazdu zostanie przekazana Wykonawcy na 5-7 dni przed realizacją danej wycieczki. 8. Rozliczenie: Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę uczestników biorących udział wdanej wycieczce (rozliczenie nastąpi na podstawie zaoferowanej ceny brutto za osobę). 9. Odwołanie/ zmiana terminu: Terminy poszczególnych wyjazdów zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu poszczególnych wycieczek, co najmniej z 7- dniowym wyprzedzeniem w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych lub innych zdarzeń losowych. IV. TEMAT I PROGRAM WYCIECZEK 1. Ramowy program czasowy dla każdej wycieczki (max 42 osób/ wyjazd): • 09:00 – Zbiórka w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu na terenie miasta Piły, wyjazd autokarem z wyznaczonego miejsca zbiórki. • Realizacja programu w Poznaniu (kolejność i czas trwania poszczególnych punktów programowych do dostosowania przez Wykonawcę do bieżącego repertuaru kina): Seans filmowy w kinie IMAX (Poznań): udział w seansie filmowym dostosowanym do grupy wiekowej wskazanej w przedmiocie zamówienia wraz z zapewnieniem dla każdego uczestnika zestawu kinowego (popcorn + napój) Obiad: zapewnienie ciepłego, dwudaniowego obiadu z napojem w restauracji w centrum Poznania, przystosowanej do obsługi grup. Czas wolny/ rekreacja: czas wolny dla uczestników na Starym Rynku w Poznaniu lub w rejonie Starego Browaru (np. spacer, odpoczynek, zakup pamiątek). Ok. godziny 18:00 – Powrót autokarem na miejsce zbiórki w wyznaczonym miejscu w mieście Piła i zakończenie wycieczki. 2. Dostosowanie seansu do grupy: • Wycieczka nr 1 i 2 (dzieci do 12 lat): Seans filmowy o charakterze bajki/ animacji lub filmu przyrodniczego 2D/3D w technologii IMAX. • Wycieczka nr 3 (młodzież 12 – 18 lat): Seans filmowy o charakterze młodzieżowym, przygodowym lub popularnonaukowym w technologii IMAX.

1. Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności będącej przedmiotem zamówienia publicznego (określonej jako Usługa). 2. Ocena spełnienia warunku z ust. 1 odbywać się będzie według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dołączonego do oferty dokumentu – „Oświadczenia Wykonawcy”, wg Załącznika nr 2 do SWZ. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Osoby wykonujące usługę nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2026 r. poz. 110, ze zm.), tj. a) Rejestrze z dostępem ograniczonym; b) Rejestrze publicznym; c) Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15, wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. 4. Osoby wykonujące usługę nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w Ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii. 5. Ocena spełnienia warunku z ust. 3 i 4 odbywać się będzie według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dołączonego do oferty dokumentu – „Oświadczenia Wykonawcy”, wg Załącznika nr 3 do SWZ. 6. Wykonawca spełnia obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich, o którym mowa w art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1304 ze zm.). 7. Ocena spełnienia tego warunku odbywać się będzie według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dołączonego do oferty dokumentu – „Oświadczenia Wykonawcy”, wg Załącznika nr 3 do SWZ. 8. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, prowadzonego przez właściwego Marszałka Województwa, zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. 2026, poz. 925 zm.). Załącznik nr 4 – oświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych. 9. Wykonawca musi posiadać co najmniej 2 – letnie doświadczenie w organizowaniu wyjazdów integracyjnych dla dzieci i ich opiekunów – mile widziane doświadczenie z rodzinami zastępczymi. Koniecznie będzie dołączenie do Oferty referencji od innych podmiotów potwierdzające wykonanie prawidłowo w/w usług. 10. Wykonawca zapewnia, iż pilot/przewodnik posiada kwalifikacje pilota wycieczek (należy załączyć kserokopię dokumentów potwierdzających kwalifikacje (za zgodność oryginałem). 11. Wykonawca lub osoba wyznaczona do realizacji zamówienia winna posługiwać się językiem polskim umożliwiającym sprawne i skuteczne komunikowanie się z uczestnikami wycieczki i wypełnianiem dokumentacji projektowej. 12. Wykonawca lub osoba wyznaczona do realizacji zamówienia nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związania z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; - pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Celem potwierdzenia przez Wykonawcę braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia – Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązania kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym.

do 2027-01-31

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Numer referencyjny: DOA.325.13.2026 Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00487710/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-c9a32f3b-fd4c-4024-a320-53d0dc29cb22