Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) działania promocyjne poprzedzające imprezę: a) przyznanie Zamawiającemu tytułu Partnera imprezy oraz umieszczenie nazwy „Warszawa” w nazwie zawodów; b) Zamieszczenie znaku promocyjnego miasta na materiałach drukowanych poświęconych imprezie (plakaty, billboardy, program zawodów, zaproszenia, bilety itp.) w przypadku ich publikacji; c) Zamieszczenie znaku promocyjnego miasta w stopce sponsorskiej w grafikach publikowanych na portalach społecznościowych wykorzystywanych przy promocji imprezy; d) Całostronicowa reklama miasta w oficjalnym programie zawodów oraz znak promocyjny miasta na jego okładce; e) Zamieszczenie znaku promocyjnego miasta na okładce oficjalnego programu zawodów; f) Ekspozycja znaku promocyjnego miasta w newsletterach wysyłanych do mediów na temat imprezy; g) Ekspozycja znaku promocyjnego miasta na reklamach zewnętrznych w przestrzeni otwartej (np. bannery, billboardy, plakaty, ekrany LED itp.); h) Ekspozycja znaku promocyjnego Miasta w stopce sponsorskiej na oficjalnej stronie Wykonawcy https://speedwayworldcup.com; i) Prawo do używania przez Zamawiającego tytułu „Miasto Gospodarz” imprezy; j) Informowanie o partnerstwie Zamawiającego na kanałach social media Wykonawcy (minimum 4 informacje o współpracy z Zamawiającym, oznaczanie wszystkich postów dotyczących rozgrywek #mstwarszawa, @miasto_warszawa itp.); k) Przedstawianie pozytywnego wizerunku m.st. Warszawy podczas publicznych i telewizyjnych wystąpień przedstawicieli Wykonawcy oraz w mediach społecznościowych oraz powstrzymywanie się od negatywnych opinii i twierdzeń nieodnoszących się do faktów, a mogących negatywnie wpływać na wizerunek Zamawiającego; 2) działania promocyjne podczas trwania imprezy: a. Ekspozycja znaku promocyjnego miasta na min. 4 roll-up’ach podczas Imprezy; b. Ekspozycja znaku promocyjnego miasta na siatkach mesh o łącznej powierzchni ok 80 m2; c. Umieszczenie do 5 balonów reklamowych Miasta Stołecznego Warszawa przy bramach wejściowych na stadion PGE Narodowy; d. Umieszczenie do 14 flag reklamowych Miasta Stołecznego Warszawa przy bramach wejściowych na stadion PGE Narodowy; e. Rotacyjna ekspozycja reklamy m.st. Warszawy lub znaku promocyjnego na telebimie podczas Imprezy (6 emisji po 10 sekund); f. Umieszczenie znaku promocyjnego na drukowanych materiałach reklamowych (w przypadku ich publikacji); g. Ekspozycja znaku promocyjnego miasta na stronie internetowej https://speedwayworldcup.com; h. Ekspozycja znaku w mediach partnerskich Imprezy, (media społecznościowe, Internet); i. Rotacyjnej ekspozycja reklamy Miasta lub znaku na ekranach Digital Signage w strefie VIP podczas Imprezy; j. Umieszczenie znaku na trofeum dla zawodników na podium; Użycie słowa „Warsaw” lub „Warszawa” w oficjalnej nazwie imprezy; k. Informowanie o partnerstwie Zamawiającego na kanałach social media Wykonawcy (minimum 3 informacja o współpracy z Zamawiającym, oznaczanie wybranych postów dotyczących rozgrywek #mstwarszawa, @miasto_warszawa itp.); l. Ekspozycja znaku promocyjnego miasta na bandzie wewnętrznej, pneumatycznej o łącznej długości 15 mb.

do 2026-09-29

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00470497/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-135e205b-2b9f-4255-a07a-6e46df285fcf