Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich polegających na kompleksowym wsparciu Gminy Sokółka w zarządzaniu, monitorowaniu, rozliczaniu i prawidłowej realizacji projektu pn. „Budowa zbiornika retencyjnego wraz z infrastrukturą towarzyszącą i kanałem deszczowym w ul. Kolejowej w Sokółce”, nr FENX.02.04-IW.01-0063/25, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. Usługa będzie realizowana w ścisłej współpracy z pracownikami Urzędu Miejskiego w Sokółce, przy zachowaniu kompetencji i odpowiedzialności Beneficjenta wynikających z umowy o dofinansowanie. Planowany termin zakończenia rzeczowego realizacji projektu: luty 2028 r. Planowany termin zakończenia realizacji projektu: maj 2028 r. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności: 1. bieżące monitorowanie prawidłowości realizacji Projektu pod względem rzeczowym, finansowym, formalnym i terminowym; 2. monitorowanie zgodności realizacji Projektu z umową o dofinansowanie, wnioskiem o dofinansowanie, Opisem Projektu, harmonogramem realizacji, harmonogramem płatności oraz obowiązującymi wytycznymi; 3. monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego poszczególnych zadań Projektu oraz identyfikowanie zagrożeń i ryzyk związanych z ich realizacją; 4. prowadzenie rejestru ryzyk Projektu oraz przygotowywanie rekomendacji działań zapobiegawczych i naprawczych; 5. monitorowanie terminowości realizacji Projektu oraz przygotowywanie rekomendacji w zakresie koniecznych zmian harmonogramu; 6. przygotowywanie, wsparcie Beneficjenta w przygotowywaniu, weryfikacji i składaniu wniosków o płatność oraz ich korekt i uzupełnień; 7. weryfikacja dokumentacji stanowiącej podstawę ujęcia wydatków we wnioskach o płatność, w szczególności pod kątem ich zgodności z umową o dofinansowanie, budżetem Projektu i umowami zawartymi z wykonawcami; 8. wsparcie Beneficjenta w zakresie bieżącej obsługi systemu SL2021, w szczególności w odniesieniu do wniosków o płatność, harmonogramów, zamówień publicznych, personelu Projektu oraz korespondencji z Instytucją Wdrażającą; 9. monitorowanie osiągania wskaźników produktu i rezultatu oraz prowadzenie dokumentacji potwierdzającej ich osiąganie; 10. analiza planowanych i zawartych umów z wykonawcami oraz ich zmian pod kątem wpływu na zakres rzeczowy, finansowy i terminowy Projektu; 11. wsparcie Beneficjenta w zakresie monitorowania prawidłowości procedur udzielania zamówień publicznych oraz zasady konkurencyjności, w zakresie związanym z realizacją Projektu; 12. weryfikacja dokumentacji zamówień pod kątem zgodności z wymaganiami wynikającymi z umowy o dofinansowanie i właściwych wytycznych; 13. analiza planowanych zmian w Projekcie i przygotowywanie rekomendacji dotyczących konieczności uzyskania zgody Instytucji Wdrażającej, zmiany harmonogramu lub aneksowania umowy; 14. przygotowywanie projektów dokumentów, zestawień, wyjaśnień i informacji wymaganych w związku z realizacją i rozliczaniem Projektu; 15. wsparcie Beneficjenta w przygotowaniu do kontroli, audytów i wizyt monitoringowych oraz w analizie zaleceń pokontrolnych; 16. prowadzenie bieżącego monitoringu ryzyka wystąpienia nieprawidłowości, konfliktu interesów i nadużyć finansowych oraz wsparcie Beneficjenta w dokumentowaniu działań zapobiegawczych; 17. wsparcie Beneficjenta w zakresie monitorowania zgodności Projektu z zasadą DNSH oraz gromadzenia dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymogów tej zasady; 18. wsparcie w realizacji i dokumentowaniu obowiązków informacyjnych i promocyjnych związanych z Projektem; 19. monitorowanie kompletności dokumentacji Projektu oraz wsparcie Beneficjenta w organizacji i archiwizacji dokumentacji; 20. przygotowywanie okresowych raportów z realizacji Projektu, obejmujących w szczególności postęp rzeczowy i finansowy, realizację harmonogramu, wskaźniki, wnioski o płatność, zamówienia, ryzyka oraz działania wymagane do podjęcia przez Beneficjenta; 21. niezwłoczne informowanie wyznaczonego przedstawiciela Beneficjenta o zidentyfikowanych zagrożeniach mogących mieć wpływ na prawidłową, terminową lub finansową realizację Projektu; 22. przygotowywanie rekomendacji dotyczących działań naprawczych w przypadku stwierdzenia lub ryzyka wystąpienia nieprawidłowości; 23. udział w spotkaniach roboczych z pracownikami Gminy oraz, w razie potrzeby, w spotkaniach z wykonawcami, projektantami, inspektorami nadzoru i przedstawicielami Instytucji Wdrażającej; 24. wsparcie Beneficjenta w przygotowaniu Projektu do zakończenia realizacji, rozliczenia końcowego i kontroli na zakończenie realizacji Projektu; 25. wsparcie Beneficjenta w przygotowaniu do okresu trwałości Projektu, w szczególności w zakresie monitorowania obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 zł. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a. Zdolność techniczna. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: - minimum 5 usług w zakresie rozliczania inwestycji ze środków zewnętrznych w postaci dotacji lub pożyczki z Krajowego Planu Odbudowy (KPO) lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) lub Norweskiego Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (NMF EOG) lub Szwajcarskiego Instrumentu Finansowego albo ze środków krajowych tj. Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFOŚiGW) lub Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW). b. Zdolność techniczna. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, pozwalającym na poprawną realizację zamówienia. W tym celu zamawiający wymaga od wykonawcy gwarancji podjęcia działań doradczych w czasie do 3 godzin od zgłoszenia oraz gotowość do fizycznej obecności doradcy w siedzibie zamawiającego w ciągu 24 godzin. c. Zdolność zawodowa. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 2 osobowym zespołem, który skierowany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia i wykażą się odpowiednio: - Doradca finansowy: wykształcenie wyższe, min. 5 letnie doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem doradztwa specjalistycznego finansowego z rozliczania dotacji lub wsparcia pomostowego lub wykonanie usług doradczych tożsamych. - Doradca strategiczny: wykształcenie wyższe, studia MBA z zakresu zarządzania strategicznego, min. 5 letnie doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem doradztwa strategicznego (doświadczenie z doradztwa przy rozwoju firmy oraz zagadnień związanych z pozyskiwaniem zewnętrznych źródeł finansowania prowadzonej działalności). Jedna osoba nie może być doradca w dwóch stanowiskach

do 2028-05-31

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Numer referencyjny: PI.I.271.24.2026 Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00465941/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-bf3fb2ce-1293-412c-bda4-3bb912c3b343