9.1. Informacje dodatkowe Przed zmianą: c.d. z 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 9) Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania i wycofania ofert): a) W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt 7), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na platformie JOSEPHINE https://josephine.proebiz.com/pl/ We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych lub numerem postępowania wskazanym w SWZ. b) Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: Chrzanó[email protected] . c) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem platformy JOSEPHINE https://josephine.proebiz.com/pl/ jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w lit b) adres email Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452). Dokumenty muszą być opatrzone dopiskiem w tytule: przetarg na „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej budynku siedziby Nadleśnictwa Chrzanów” Po zmianie: Zamawiający – Nadleśnictwo Chrzanów – unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej, wielobranżowej dokumentacji projektowej dla zadania pn. „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej budynku siedziby Nadleśnictwa Chrzanów”. W toku udzielania odpowiedzi na pytania Zamawiający zidentyfikował istotne wady i braki w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz w projekcie umowy, które uniemożliwiają prawidłowe i zgodne z prawem sfinalizowanie procedury: 1. W umowie brak jest obligatoryjnych klauzul waloryzacyjnych: Z uwagi na specyfikę oraz zakładany harmonogram realizacji zamówienia, umowa na wykonanie dokumentacji projektowej nowej siedziby wraz z nadzorami autorskimi zostanie zawarta na okres przekraczający 6 miesięcy. Zgodnie z bezwzględnie obowiązującym przepisem art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający miał ustawowy obowiązek określić w umowie zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia (waloryzacji) w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Pominięcie tego elementu w dokumentacji stanowi rażące naruszenie przepisów ustawy Pzp. 2. Niewłaściwa struktura oceny ofert i weryfikacji wykonawców: Zamawiający pierwotnie ukształtował postępowanie w oparciu o kryterium „Cena – 100%” oraz minimalne warunki udziału w postępowaniu. Ponowna analiza ryzyka wykazała, że dla tak prestiżowej i skomplikowanej inwestycji (łączącej branże architektoniczną, konstrukcyjną, sanitarną, elektryczną, zagospodarowanie terenu) ocena oparta wyłącznie na cenie uniemożliwia weryfikację i premiowanie rzeczywistego doświadczenia personelu, co generuje krytyczne ryzyko pozyskania projektu wadliwego i destabilizacji budowy finansowanej ze środków publicznych. Skumulowany charakter tych braków i uchybień wymaga wprowadzenia zmian o charakterze fundamentalnym i istotnym. Zmiany te (wprowadzenie od podstaw mechanizmu waloryzacji, zmiana kryteriów oceny na system wielokryterialny w sposób radykalny modyfikują krąg potencjalnych wykonawców zdolnych do złożenia oferty oraz sposób szacowania ryzyka kontraktowego i wyceny ofert. Wprowadzenie tak głębokich, systemowych zmian na obecnym etapie za pomocą samej modyfikacji SWZ i przedłużenia terminu stanowiłoby obejście przepisów prawa oraz mogłoby doprowadzić do naruszenia zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców (art. 16 ustawy Pzp). Ponieważ wada polegająca na braku ustawowo wymaganej klauzuli waloryzacyjnej oraz wadliwej konstrukcji założeń przetargu ma charakter strukturalny i nieusuwalny w ramach bieżącego postępowania, unieważnienie procedury na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp jest w pełni uzasadnione i konieczne. Zamawiający niezwłocznie wszcznie nowe postępowanie, wolne od wskazanych wad.

Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00462526/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-50b590b3-e169-40b4-aafe-d8448890ea8c