1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn. Rozbudowa dostępu obywateli i przedsiębiorców do cyfrowych usług publicznych wraz z ich automatyzacją w Mieście Koło w zakresie zadań obejmujących stworzenie systemu zapewniającego mieszkańcom miasta Koło możliwość korzystania z usług publicznych z wykorzystaniem profilu zaufanego i innych form zabezpieczeń. 2. Głównym miejscem realizacji Projektu będzie siedziba Zamawiającego: 1) budynek Ratusza Miejskiego w Kole, ul. Stary Rynek 1; 2) budynek przy ul. Mickiewicza 12. 3. Wdrożony system pozwoli na prowadzenie usług zgodnych z przepisami prawa dotyczącymi interoperacyjności, bezpieczeństwa oraz standardu dostępu dla niepełnosprawnych. 4. Wprowadzony system będzie współpracował zarówno z komputerami typu desktop oraz urządzeniami mobilnymi typu laptop, tablet czy smartfon. W wyniku realizacji zamówienia, Zamawiający zwiększy dostęp społeczeństwa do usług świadczonych drogą elektroniczną, zgodnych z obowiązującym prawodawstwem. 5. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje wdrożenie e-usług w Urzędzie Miejskim w Kole. 6. Zaplanowano rozwój elektronicznego systemu obsługi obywateli oraz systemów wsparcia funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Kole, w tym: 1) wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i Budżetem - system informatyczny obsługiwany przez przeglądarkę internetową, umożliwiający realizację e-usług oraz zadań wynikających z instrukcji kancelaryjnej i wspomagający zarządzanie budżetem w tym zapewniający kompleksową obsługę Interesantów drogą elektroniczną poprzez wykorzystanie e-usług. ZSI współpracować będzie z systemami: ePUAP (w zakresie pobierania i wysyłania dokumentów elektronicznych), z BIP/WWW (w zakresie publikacji rejestrów i statusów spraw), z e-Nadawcą Poczty Polskiej (w zakresie przekazywania korespondencji rejestrowanej), z systemem e-Faktura (w zakresie pobierania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej), z BIR/GUS (w zakresie pobierania danych podmiotów), integracja bezpośrednia (w zakresie dekretowania pism i przesyłania dokumentów pomiędzy wydziałami Urzędu); 2) budowę i uruchomienie e-usług na platformie ePUAP – opracowanie usług elektronicznych składających się ze wzoru dokumentu elektronicznego, formularza elektronicznego. W ramach usługi interesant za pomocą ePUAP oraz e-Portalu Usług Gminnych będzie mógł wypełnić formularz (w niektórych przypadkach częściowo wypełniony przez system), podpisać, wysłać do urzędu, w niektórych przypadkach także otrzymać zwrotnie pismo/decyzję, dokonać płatności elektronicznej. E-usługi na 4 poziomie dojrzałości wymagać będą wymiany danych pomiędzy EZD a systemami dziedzinowymi; 3) wdrożenie systemu EZD- centralny system informatyczny umożliwiający realizację e-usług i zadań z zakresu instrukcji kancelaryjnej; 4) modernizację systemów dziedzinowych na potrzeby integracji z systemem EZD - dostosowanie obecnie wykorzystywanych systemów dziedzinowych do potrzeb komunikacji, wymiany danych i autoryzacji związanych z integracją z EZD 5) modernizację portalu podatnika oraz rozszerzenie funkcjonalności systemu wykorzystywanego do prezentacji danych o zobowiązaniach podatkowych w tym m.in. o możliwość stosowania płatności elektronicznych - modernizacja portalu mająca na celu m.in. umożliwienie petentom wypełnienia formularzy online, deklaracji (zgodnych ze wzorami udostępnionymi przez Ministerstwo Finansów) takich jak:DT-1, DN-1, IN-1,DR-1. 7. W wyniku realizacji przedmiotowego projektu wdrożone zostaną 4 nowe e-usługi na 4 poziomie dojrzałości: 1) deklaracja na podatek od środków transportowych (DT-1) – 4 poziom dojrzałości - wstępne wypełnienie formularza danymi z systemów dziedzinowych i złożenie wypełnionego formularza; elektroniczne procedowanie dokumentu wewnątrz urzędu; publikacja informacji w portalu internetowym o wysokości zobowiązania; obsługa płatności internetowych; 2) deklaracja na podatek od nieruchomości (DN-1) – 4 poziom dojrzałości - wstępne wypełnienie formularza danymi z systemów dziedzinowych i złożenie wypełnionego formularza; elektroniczne procedowanie dokumentu wewnątrz urzędu; publikacja informacji w portalu internetowym o wysokości zobowiązania; obsługa płatności internetowych; 3) deklaracja na podatek rolny (DR-1) – 4 poziom dojrzałości - wstępne wypełnienie formularza danymi z systemów dziedzinowych i złożenie wypełnionego formularza; elektroniczne procedowanie dokumentu wewnątrz urzędu; publikacja informacji w portalu internetowym o wysokości zobowiązania; obsługa płatności internetowych; 4) deklaracja na podatek leśny (DL-1) – 4 poziom dojrzałości - wstępne wypełnienie formularza danymi z systemów dziedzinowych i złożenie wypełnionego formularza; elektroniczne procedowanie dokumentu wewnątrz urzędu; publikacja informacji w portalu internetowym o wysokości zobowiązania; obsługa płatności internetowych. 8. Przedmiot zamówienia stanowi jedną, niepodzielną część i obejmuje: 1) rozszerzenie 8 systemów dziedzinowych o wirtualne konta bankowe – licencja – 1 kpl.; 2) program księgowy - automatyzacja rozliczeń płatności masowych na bazie wirtualnych kont bankowych – licencja – 1 kpl.; 3) rejestr umów i faktur z uwzględnieniem wdrożenia KSEF oraz CRU – licencja – 1 kpl.; 4) elektroniczne zarządzanie dokumentacją i budżetem (EZD) – licencja – 1 kpl.; 5) broker wymiany danych między EZD a systemami dziedzinowymi wraz z własnym niezależnym od EZD repozytorium dokumentów – licencja – 1 kpl.; 6) elektroniczne Biuro Obsługi Podatnika informacja o podatkach lokalnych – licencja– 1 kpl.; 7) elektroniczny nabór do placówek – licencja – 1 kpl. 9. Wdrażane e-usługi: 1) deklaracja na podatek od środków transportowych (DT-1) – 4 poziom dojrzałości; 2) deklaracja na podatek od nieruchomości (DN-1) – 4 poziom dojrzałości; 3) deklaracja na podatek rolny (DR-1) – 4 poziom dojrzałości; 4) deklaracja na podatek leśny (DL-1) – 4 poziom dojrzałości. 10. Wymagany termin realizacji – 210 dni od dnia podpisania umowy. 11. Wymagany termin gwarancji – 3 lata (36 miesięcy) od dnia podpisania końcowego, bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

180 dni

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00440514/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-c89d2ca4-4b68-48ba-aabc-cf670bc254ee