4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia Przed zmianą: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu powierzchni konferencyjno-eventowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, multimedialną, organizacyjną i obsługową na potrzeby organizacji Konferencji przez Polski Ośrodek Rozwoju Technologii PORT. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) udostępnienie powierzchni konferencyjno-eventowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, multimedialną, organizacyjną i obsługową, udostępnienie sali konferencyjnej, sal i korytarzy dla części wystawienniczej i cateringowej, sali bankietowej, tarasu i przestrzeni zewnętrznych, b) zapewnienie infrastruktury technicznej i multimedialnej, c) zapewnienie personelu obsługowego, d) zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji (w ramach opcji) e) umożliwienie Zamawiającemu prowadzenia działań promocyjnych, w szczególności ustawienia ścianek promocyjnych i roll-upów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w załączniku nr 3 do SWZ – wzorze umowy. Po zmianie: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu powierzchni konferencyjno-eventowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, multimedialną, organizacyjną i obsługową na potrzeby organizacji Konferencji przez Polski Ośrodek Rozwoju Technologii PORT. Zakres zamówienia obejmuje: 1) podstawowy zakres zamówienia, a mianowicie: udostępnienie powierzchni konferencyjno-eventowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, multimedialną, organizacyjną i obsługową, udostępnienie sali konferencyjnej, sal i korytarzy dla części wystawienniczej i cateringowej, sali bankietowej, tarasu i przestrzeni zewnętrznych, zapewnienie infrastruktury technicznej i multimedialnej,   zapewnienie personelu obsługowego, 2) zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji (w ramach opcji). W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zagwarantuje też Zamawiającemu możliwość prowadzenia na terenie Przedmiotu najmu działań promocyjnych, w szczególności ustawienia ścianek promocyjnych i roll-upów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w załączniku nr 3 do SWZ – wzorze umowy.

Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00439180/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-a61eedcd-ebdf-4426-a119-4f053d0e3098