Przedmiotem umowy jest: dostawa z magazynu, montaż, eksploatacja i przechowywanie elementów iluminacji świątecznej w ramach zadania pn. „Montaż, utrzymanie i magazynowanie dekoracji świątecznych na terenie miasta Włocławek”” Zakres zamówienia obejmuje 1) Dostawę z magazynu wskazanego przez Zamawiającego, montaż i uruchomienie elementów iluminacji świątecznej we wskazanych lokalizacjach, do dnia 5 grudnia 2026r. (rozpoczęcie montażu nie wcześniej niż 21 listopada 2026 r.) 2) Eksploatację i konserwację wszystkich elementów iluminacji polegającej na utrzymaniu ich w stałej sprawności technicznej od dnia montażu do dnia 31.01.2027 r. 3) Wykonawca w ramach zlecenia zapewni wszystkie niezbędne elementy dodatkowe, które zapewnią podłączenie i uruchomienie dekoracji, m.in. sznur ledowy z efektem „flash” w co piątej diodzie o zimnej białej barwie światła, składającej się z 10 diod LED na 1 metr bieżący o długości ok. 500 mb do uzupełnienia występujących braków, przewody zasilające, uchwyty mocujące, taśmy kablowe, opaski zaciskowe, przedłużacze, bezpieczniki, złączki IZK do słupów oświetleniowych. Wykonawca użyje techniki montażu dekoracji zapewniającej jej bezpieczną eksploatację. W systemach montażu za-proponuje rozwiązania techniczne ograniczające ryzyko uszkodzenia słupów latarniowych i dekoracji podczas silnych wiatrów. Zasilanie dekoracji należy wykonać ze słupów oświetleniowych i istniejących punktów przyłączeniowych wskazanych przez Zamawiającego. 4) Przed rozpoczęciem montażu dekoracji Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie po-informować spółkę Energa Oświetlenie i uzyskać zgodę na wykonywanie robót związanych z montażem dekoracji i podłączeniem zasilania na słupach oświetleniowych będących własnością spółki. Dotyczy: Placu Wolności oraz ulic: Warszawskiej, Chopina, Grodzkiej, Zduńskiej, al. Jana Pawła II, Brzeskiej, Bulwary. 5) Wykonawca zobowiązany będzie do protokolarnego odbioru wszystkich elementów dekoracyjnych zmagazynowanych w miejscowości Lubanie (Powiat Włocławski) do dnia 30 listopada 2025r. 6) W dniu 31 grudnia 2026 r. na skwerze przy Zielonym Rynku demontaż cyfry „6” i montaż cyfry „7” w dekoracji „2026” następnie uruchomienie iluminacji o godzinie wskazanej przez Zamawiającego. 7) Bieżące utrzymanie oraz demontaż i przechowywanie - zgodnie z zaleceniem Zamawiającego. 8) W czasie świecenia dekoracji tj. w dniach 05 grudnia 2026 r. – 31 stycznia 2027 r. Wykonawca musi posiadać całodobowy telefoniczny punkt zgłoszeń awarii oraz pełnić w tym czasie dyżur w celu natychmiastowego usunięcia awarii, zagrożenia powstałego wskutek awarii, dewastacji, wypadku komunikacyjnego, warunków pogodowych i innego zdarzenia losowego, którego skutki stanowią zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia np. zagrożenie porażeniem, pożarem lub powodujące utrudnienia w ruchu ulicznym. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany w razie potrzeby do bieżącej naprawy wszystkich ozdób świątecznych i elementów oświetleniowych na każ-de wezwanie Zamawiającego i służb mu podległych, celem zapewnienia ciągłości świecenia i zapewnienia efektu dekoracyjno – oświetleniowego na wysokim poziomie. Czas reakcji na podjęcie czynności zmierzających do usunięcia usterki - do 3 godzin. z tym zastrzeżeniem, iż jeśli uszkodzenie/awaria danego elementu Iluminacji wiąże się z ryzykiem wystąpienia niebezpieczeństwa zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzi i/lub zwierząt, mienia lub środowiska naturalnego wówczas Wykonawca zobowiązany jest wyłączyć je niezwłocznie z użytkowania, w sposób eliminujący to ryzyko. 9) Jeśli elementy Iluminacji ulegną zepsuciu lub zniszczeniu (w tym przez warunki pogodowe), Wykonawca zobowiązuje się do ich naprawy lub wymiany na własny koszt. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej kontroli stanu Iluminacji i realizacji niezbędnych napraw. 10) Demontaż wskazanych przez Zamawiającego elementów nastąpi w terminie od 1 lutego 2027 r. – na polecenie Zamawiającego. 11) Po demontażu elementów dekoracyjnych, tj. od dnia 1 lutego 2027 r. Wykonawca zobowiązany będzie do wysuszenia, wyczyszczenia, usunięcia usterek i konserwacji dekoracji a następnie do przechowywania wszystkich posiadanych przez Zamawiającego dekoracji we własnym zapleczu magazynowo – technicznym do dnia 30 listopada 2027r. 12) Dnia 30 listopada 2027 r. Wykonawca zobowiązany będzie do wydania elementów dekoracyjnych protokołem przekazania przyszłemu Wykonawcy wybranemu przez Zamawiającego.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 1 000 000,00 zł. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizowali: - co najmniej dwie usługi podobnego rodzaju, tj. polegające na montażu i utrzymaniu dekoracji z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku, każda o wartości co najmniej 150 000 zł brutto, w mieście powyżej 80 000 mieszkańców - co najmniej jedną usługę, polegającą na montażu przynajmniej jednej choinki imitującej naturalny świerk o wysokości co najmniej 13 m. b) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobami posiadającymi wykształcenie i kwalifikacje zawodowe: - minimum dwoma zespołami serwisowymi dekoracji świątecznych po co najmniej dwie osoby, - minimum jedną osobą posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne D do wykonywania pracy na stanowisku dozoru dla urządzeń, instalacji i sieci o napięciu znamionowym minimum do 1kV, - minimum dwoma osobami posiadającymi ważne świadectwo kwalifikacyjne E do wykonywania pracy w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci o napięciu znamionowym minimum do 1kV, - minimum jedną osobą uprawnioną do kierowania ruchem drogowym podczas wykonywania robót drogowych, posiadającą ukończone szkolenie z zakresu wykonywania niektórych czynności związanych z kierowaniem ruchem drogowym, Zamawiający dopuszcza posiadanie w/w uprawnień przez tę samą osobę w ramach różnych branż pod warunkiem zachowania minimalnej liczby osób w zespołach serwisowych. c) dysponują potencjałem technicznym tj. następującymi narzędziami i urządzeniami technicznymi: - minimum jednym podnośnikiem koszowym o wysokości roboczej minimum 22 m, - minimum jednym pojazdem z sygnałami ostrzegawczymi. Zamawiający, powołując się na art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, informuje, że z uwagi na brak obowiązujących przepisów wykonawczych w zakresie określenia poziomów zdolności (wydawanych na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych - Dz. U. 2025 poz. 1235), do czasu wejścia w życie tych przepisów nie będzie określać warunków udziału w postępowaniu z zastosowaniem poziomów zdolności. W związku z powyższym, warunki udziału w postępowaniu zostały sformułowane na zasadach ogólnych.

do 2027-11-30

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Numer referencyjny: ZP.251.13.2026 Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00436038/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-67e266b4-bd17-45a3-92a8-fb729dffc0e3