Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego zarządzania finansowego, sprawozdawczego i rozliczeniowego (budżetowo-wskaźnikowego) projektem nr FENX.07.01-IP.04-0055/25 pn. „Rewitalizacja Twierdzy Boyen w Giżycku”, w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027 (FEnIKS), Działanie FENX.07.01 „Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej” – w dalszej części SWZ zwanego „Projektem”. Celem zamówienia jest zapewnienie prawidłowego, kompletnego i zgodnego z wymaganiami instytucji finansującej rozliczenia projektu, zarówno w zakresie poniesionych wydatków, jak i osiągniętych wskaźników rzeczowych i finansowych. Przedmiot usługi obejmuje w szczególności: 1) obsługę finansową, sprawozdawczą, doradczą, koordynacyjną oraz wsparcie Zamawiającego w kontaktach z instytucjami finansującymi, 2) monitoring wskaźników projektu, 3) nadzór budżetowo-wskaźnikowy, 4) rozliczenie Projektu. Przedmiot zamówienia nie obejmuje operacyjnego zarządzania realizacją projektu, wykonaniem prac i zadań zarządczych w ramach projektu, kierowania zespołem projektowym ani nadzoru technicznego. Uwagi ogólne 1. Celem zamówienia jest zapewnienie prawidłowego, rzetelnego i terminowego rozliczenia finansowo-wskaźnikowego realizowanego projektu, zgodnie z warunkami określonymi w umowie o dofinansowanie, obowiązującymi wytycznymi oraz wymaganiami instytucji finansującej. 2. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności zapewnienie prawidłowego rozliczenia poniesionych wydatków oraz wykazania stopnia realizacji założonych celów i wskaźników projektu, w sposób umożliwiający Zamawiającemu prawidłowe rozliczenie otrzymanego dofinansowania i ograniczenie ryzyka wystąpienia nieprawidłowości skutkujących w szczególności uznaniem wydatków za niekwalifikowalne, nałożeniem korekt finansowych lub obowiązkiem zwrotu części dofinansowania. 3. Celem usługi jest również zapewnienie zgodności dokumentacji finansowej i wskaźnikowej projektu z wymaganiami właściwych instytucji, prawidłowe przygotowanie i weryfikacja danych oraz dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektu, a także identyfikowanie i eliminowanie potencjalnych nieprawidłowości mogących mieć wpływ na wysokość należnego dofinansowania. 4. Realizacja zamówienia ma zapewnić Zamawiającemu bezpieczeństwo procesu rozliczenia projektu poprzez profesjonalną weryfikację prawidłowości poniesionych wydatków, ich kwalifikowalności oraz sposobu wykazywania osiągnięcia zakładanych wskaźników, a w konsekwencji prawidłowe i pełne rozliczenie projektu przed właściwą instytucją. 5. Planowany okres realizacji zamówienia: 31.12.2028 r., z zastrzeżeniem że faktyczny termin realizacji będzie wynikał z postanowień umowy oraz harmonogramu realizacji Projektu. W załączeniu aktualny harmonogram realizacji Projektu, stanowiący Załącznik do SWZ. Zamawiający zastrzega, że harmonogram może zostać zmodyfikowany w ramach wskazanego okresu realizacji projektu, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia. 6. Zamawiający, zgodnie z przepisem art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (dalej jako „Opcja”). Opcja przewidziana przez Zamawiającego polega na przedłużeniu terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Opcja rozliczana będzie w oparciu o cenę za miesiąc świadczonej obsługi, podaną w formularzu oferty. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji maksymalnie do 5 miesięcy. Zamawiający uprawniony będzie do złożenia oświadczenia o skorzystaniu z Opcji lub jej części w trakcie trwania umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający może nie skorzystać z Opcji lub skorzystać z Opcji w niepełnym zakresie, a Wykonawcy z tego tytułu nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z Opcji wielokrotnie, aż do wyczerpania maksymalnego terminu. 7. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. 8. Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w niniejszym postępowaniu. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ. 11. Usługi objęte zamówieniem będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności: - ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, - ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, oraz - postanowieniami umowy o dofinansowanie Projektu, zasadami kwalifikowalności wydatków oraz wytycznymi, regulaminami i dokumentami programowymi właściwymi dla projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach FEnIKS. 12. Zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy PZP, ponieważ wykonanie czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000,00 (słownie: dwieście tysięcy złotych). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z nich. d) zdolności technicznej lub zawodowej: W zakresie zdolności technicznej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykaże, że wykonał należycie co najmniej 1 usługę (umowę) polegającą na zarządzaniu projektem inwestycyjnym lub infrastrukturalnym zakończonym i rozliczonym, realizowanym z montażem finansowym obejmującym środki zewnętrzne (krajowe lub zagraniczne), o całkowitej wartości projektu nie mniejszej niż 40 000 000,00 (czterdzieści milionów) zł brutto, w ramach której Wykonawca odpowiadał co najmniej za: 1. monitoring budżetu, 2. rozliczenie wskaźników rezultatów, 3. rozliczenie finansowe. Za projekt zakończony i rozliczony Zamawiający uzna projekt, dla którego: 1. zakończono realizację rzeczową przedsięwzięcia, tj. wykonano zakres rzeczowy projektu wynikający z zawartej umowy o dofinansowanie, decyzji o finansowaniu, dokumentacji projektowej lub innych dokumentów określających zakres projektu, oraz 2. zakończono proces rozliczenia projektu z podmiotem udzielającym finansowania zewnętrznego, w tym dokonano akceptacji końcowego rozliczenia lub zatwierdzenia końcowego wniosku o płatność, o ile procedura właściwa dla danego źródła finansowania przewidywała taki dokument lub czynność. Całkowita wartość Projektu oznacza łączną wartość nakładów przewidzianych na realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego, wynikającą z dokumentów dotyczących jego finansowania, niezależnie od źródła finansowania. Za spełnienie warunku nie zostanie uznane wykazanie usługi dotyczącej projektu, którego realizacja rzeczowa lub rozliczenie finansowe nie zostały zakończone przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają ww. doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 7 do SWZ. W zakresie zdolności zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia zespół, składający się co najmniej z następujących osób: 1) Osoba nr 1 – Kierownik zarządzania projektem posiadający: wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce lub podyplomowe w zakresie zarządzania projektami lub w zakresie funduszy europejskich, oraz niezbędne doświadczenie tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składnia ofert pełnił funkcję kierownika (menadżera) projektu lub funkcję równoważną (przez co rozumie się funkcję, w ramach której wykonywał obowiązki związane z zarządzaniem finansowym) dla co najmniej 1 projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych (krajowych lub zagranicznych) o wartości min. 20 000 000,00 zł (dwadzieścia milionów) brutto, a w zakres jego obowiązków wchodził monitoring budżetu, weryfikacja kwalifikowalności wydatków lub rozliczanie wskaźników rezultatu oraz zarządzanie pracą pozostałego zespołu projektowego oraz projekt ten został prawidłowo zakończony, przez co rozumie się zatwierdzenie wniosku o płatność końcową lub raportu końcowego, o ile procedura właściwa dla danego źródła finansowania przewidywała taki dokument lub czynność. 2) Osoba nr 2 – Koordynator finansowy posiadający: wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce lub podyplomowe z obszaru, kierunków ekonomiczno – finansowych jak ekonomia, finanse, rachunkowość, controling, oraz niezbędne doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję koordynatora finansowego/ specjalisty ds. obsługi finansowej dla co najmniej 1 projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych (krajowych lub zagranicznych) o wartości min. 20 000 000,00 zł (dwadzieścia milionów) brutto, a w zakres jego obowiązków wchodziło rozliczanie i weryfikacja zgodności postępu ponoszenia wydatków z dokumentacją projektu oraz projekt ten został prawidłowo zakończony, przez co rozumie się zatwierdzenie wniosku o płatność końcową lub raportu końcowego, o ile procedura właściwa dla danego źródła finansowania przewidywała taki dokument lub czynność. 3) Osoba nr 3 - Koordynator ds. sprawozdawczości, posiadający: doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 1 projektu dofinansowanego ze środków zewnętrznych (krajowych lub zagranicznych) o wartości co najmniej 20 000 000,00 zł (dwadzieścia milionów) brutto, polegające na wykonywaniu czynności w zakresie sprawozdawczości dotyczących tych projektów. Jako „projekt” należy rozumieć zadanie o określonym zakresie oraz czasie realizacji, realizowane w celu osiągnięcia określonego rezultatu, a całkowita wartość Projektu oznacza łączną wartość nakładów przewidzianych na realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego, wynikającą z dokumentów dotyczących jego finansowania, niezależnie od źródła finansowania. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji dla osoby nr 1 i 3 – pod warunkiem spełnienia opisanych wymagań. Zamawiający wymaga zespołu co najmniej 2 osobowego. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w zakresie zdolności technicznej i zawodowej mogą spełniać łącznie, w zakresie w jakim realizować będą niniejsze zamówienie. (wskazać odpowiednio z załączniku nr 7 i 8). Działając na podstawie art. 112 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, że dla przedmiotu niniejszego zamówienia, oficjalne poziomy zdolności wykonawcy nie zostały określone w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie Ustawy 5 sierpnia 2025 roku, Dz.U. 2025 poz. 1235 o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. W związku z powyższym, warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej został opisany na zasadach ogólnych wskazanych w niniejszym rozdziale. Zamawiający informuje, że doświadczenie osób (1 i 2) kierowanych do realizacji zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert, określonych w Rozdziale 21 SWZ. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, (załącznik nr 6 do SWZ). 4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. 5. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 6. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia”/„nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w rozdziale 9. 8. W przypadku gdy wartość wykazywanych zamówień (umów), projektów jest określona w innej walucie niż PLN, dokonane zostanie przeliczenie tej wartości na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów średnich NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

do 2028-12-31

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Numer referencyjny: ZP.FENIX.3.2026 Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00457692/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-7fc02a44-85ba-4845-baaf-ace5bdaa0898