Robotyzacja procesów biznesowych z wykorzystaniem narzędzi klasy RPA (Robotic Process Automation) w Ministerstwie Spraw Zagranicznych

ContractNoticeContract notice2026/bzp 00411931/01MZMINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Estimated value—
DeadlineExpired4 Sept 2026, 08:00
Competition00 participants
Lots00 lots

Keep momentum on this opportunity

Save it on this device now. Create an account when you are ready to track deadlines, notes, and teamwork.

  • Save and reuse search filters
  • Track opportunities as pursuits
  • Get notified when new notices match
Quick actions

Keep this notice in a shortlist so you can return to it without starting a bid.

Keep notes, monitor deadlines and collaborate with your team. This does not submit a bid or contact the buyer.

Receive alerts

Key information

Contract type
—
Deadline
4 Sept 2026, 08:00
CPV codes
48000000 - Software package and information systems72210000 - Programming services of packaged software products80500000 - Training services
Status
under-evaluation
Notice type
ContractNoticeContract notice
Estimated value
—
Publication date
28 Aug 2026, 09:00

Overview

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie UiPath w modelu subskrypcyjnym lub oprogramowania równoważnego na okres 12 miesięcy (w tym: Automation Developer - Named User (Użytkownik developer) lub równoważne wraz z 12 miesięcznym wsparciem technicznym producenta - 1 szt.; Unattended Robot (Robot produkcyjny nienadzorowany z funkcją UiPath Orchestrator) lub równoważne wraz z 12 miesięcznym wsparciem technicznym producenta - 1 szt., Unattended Robot - Test (Robot testowy nienadzorowany) lub równoważne wraz z 12 miesięcznym wsparciem technicznym producenta - 1 szt.), a także świadczenie usług deweloperskich, wraz z 12-miesięczną gwarancją, polegających na tworzeniu robotów programowych automatyzujących procesy biznesowe Zamawiającego w wymiarze nie większym niż 700 roboczogodzin oraz transfer wiedzy tj. warsztaty powdrożeniowe dla osób wskazanych przez zamawiającego, w liczbie do 120 godzin szkoleniowych.

Zgodnie z SWZ: 6.2 Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy posiadali środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie minimum 350 000,00 PLN. W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu przekazania ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych. 6.3 Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się niezbędnym doświadczeniem, tj.: 1) wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw licencji na roboty uruchamiane w środowiskach wirtualnych, które mogą zautomatyzować dowolną liczbę procesów, przy czym w każdej dostawie dostarczono co najmniej 3 licencje, o wartości każdej dostawy co najmniej 80 tys. zł brutto. − Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną w ramach jednej umowy. − Zamawiający wymaga, aby usługi wykazywane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu zostały wykonane na rzecz podmiotów niezależnych od Wykonawcy. Za usługi wykonane na rzecz podmiotów niezależnych nie uznaje się usług świadczonych przez Wykonawcę na własną rzecz ani na rzecz podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów. − W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu przekazania ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych. 2) Wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywaniem, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie co najmniej: a) usług deweloperskich, w ramach których wytworzono i wdrożono produkcyjnie co najmniej 20 Robotów Programowych wytworzonych i wdrożonych bezpośrednio w dostarczanej technologii, wskazanej w formularzu oferty u co najmniej dwóch różnych nabywców, przy czym u jednego nabywcy wykonawca świadczył usługi, w ramach których wytworzono i wdrożono produkcyjnie co najmniej 10 Robotów Programowych z których każdy współpracował w szczególności co najmniej z jednym ze wskazanych systemów: − systemem obiegu dokumentów lub − systemem kadrowo-płacowym lub − systemem finansowo-księgowym. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, mogą wykazywać się doświadczeniem jednego z nich lub każdego z nich osobno– jednak doświadczenie Wykonawców w ramach poszczególnych referencyjnych usług deweloperskich przedstawianych na wykazanie spełnienia przedmiotowego warunku nie sumuje się; Robot Programowy rozumiany jest jako dedykowany program komputerowy, wykonujący działania składające się na proces biznesowy, zgodnie z zdefiniowanymi regułami biznesowymi, przy czym: roboty typu Dispatcher, których zadaniem jest wyłącznie pobieranie i kolejkowanie zadań w ramach procesu biznesowego nie stanowią osobnych Robotów Programowych. b) świadczeniem przez okres co najmniej 12 m-cy usługi utrzymania, wsparcia, rozwoju lub asysty technicznej komponentów platformy robotyzacji w dostarczanej technologii, wskazanej w formularzu oferty obejmujące co najmniej: − aktualizację komponentów platformy robotyzacji oraz wdrożenie nowych wersji oprogramowania platformy robotyzacji, − usuwanie błędów w działaniu komponentów platformy robotyzacji, − konsultacji dotyczących działania komponentów platformy robotyzacji, związanych z wdrożonymi robotami, − wsparcia i asysty przy tworzeniu robotów, − wsparcia w zarzadzaniu i monitorowaniu pracy farmy robotów. Poprzez usługę wykonywaną Zamawiający rozumie usługę będącą w trakcie realizacji, przy czym okres wykonywania zrealizowanej części usługi nie może być krótszy niż 12 kolejnych miesięcy. 6.4 Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem minimum 7 osób, które Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia publicznego, spełniających co najmniej poniższe wymogi tj.: 1) Kierownik Projektu - osoba, która: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę kierownika projektu, w co najmniej dwóch projektach związanych z robotyzacją procesów biznesowych, nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w każdym ze wskazanych projektów, w ramach których wytworzono i wdrożono produkcyjnie łącznie co najmniej 10 Robotów Programowych z których każdy współpracował w szczególności co najmniej z jednym ze wskazanych systemów: − systemem obiegu dokumentów lub − systemem kadrowo-płacowym lub − systemem finansowo-księgowym. b) posiada znajomość zasad zarządzania projektami w zakresie co najmniej jednej metodyki zarządzania projektami tj. PMP lub PRINCE2 lub AGILE lub IPMA lub innej równoważnej metodyki zarządzania projektami potwierdzającej umiejętność korzystania, na poziomie co najmniej podstawowym. 2) Analityk - dwie (2) osoby, które: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert: pełniły rolę analityka biznesowego w projekcie lub projektach, polegających na wytworzeniu i wdrożeniu produkcyjnym łącznie co najmniej 10 Robotów Programowych wytworzonych i wdrożonych bezpośrednio w dostarczanej technologii, wskazanej w formularzu oferty. Robot Programowy rozumiany jako dedykowany program komputerowy, wykonujący działania składające się na proces biznesowy, zgodnie z zdefiniowanymi regułami biznesowymi, przy czym: roboty typu Dispatcher, których zadaniem jest wyłącznie pobieranie i kolejkowanie zadań w ramach procesu biznesowego nie stanowią osobnych Robotów Programowych. b) posiadają umiejętność modelowania procesów w notyfikacji BPMN 2.0. 3) Główny Deweloper - dwie (2) osoby, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniły rolę dewelopera w projekcie lub projektach, polegających na wytworzeniu i wdrożeniu produkcyjnym łącznie co najmniej 10 Robotów wytworzonych i wdrożonych bezpośrednio w dostarczanej technologii, wskazanej w formularzu oferty. Robot Programowy rozumiany jako dedykowany program komputerowy, wykonujący działania składające się na proces biznesowy, zgodnie z zdefiniowanymi regułami biznesowymi, przy czym: roboty typu Dispatcher, których zadaniem jest wyłącznie pobieranie i kolejkowanie zadań w ramach procesu biznesowego nie stanowią osobnych Robotów Programowych. 4) Specjalista ds. utrzymania, wsparcia i / lub asysty technicznej w zakresie utrzymania i rozwoju komponentów platformy robotyzacji - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert administrowała nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy platformą robotyzacji w technologii wskazanej w formularzu oferty. 5) Trener - osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła w roli trenera co najmniej 6 szkoleń z zakresu tematyki związanej z budową robotów w technologii wskazanej w formularzu oferty. Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. ról przez osoby wskazane do realizacji zamówienia z wyjątkiem osoby świadczącej usługę wsparcia lub asysty technicznej, w przypadku, której Zamawiający dopuszcza łączenie ról.

24 miesiące

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Numer referencyjny: BP.260.68.2026 Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00411931/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-f07688d7-c615-4192-b441-3bd2ddc2010c

Contracting authorities1

MZ

Lots0

No lots recorded for this notice.

Documentation4

4 documents
  • Informacja_z_otwarcia_ofert.docx

    Word document · Informacja z otwarcia ofert

    32.1 KB
  • Zalacznik nr 11 do Umowy - standard dokumentacji 1.0.pdf

    PDF document · Załącznik nr 11 do Umowy - standard dokumentacji 1.0

    1.1 MB
  • Zalaczniki nr 4-14 do SWZ.docx

    Word document · Załączniki nr 4-14 do SWZ wersja edytowalna

    205.7 KB
  • SWZ Robotyzacja.pdf

    PDF document · SWZ Robotyzacja

    1.6 MB

Award criteria3

Criterion information

Name
Cena
Weight
60% (60 of 100)
Order number
#0
Price criterion
Yes
Directly proportional
Yes

Participants0

No participants recorded for this notice.