1. Przedmiotem zamówienia są: Dostawy artykułów spożywczych na potrzeby BHP RZGW Białystok. (zamówienie podzielone na 5 części). 2. Przedmiot zamówienia został określony w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 4.1-4.5 do SWZ: (4.1 – część 1. zamówienia, 4.2 – część 2. zamówienia, 4.3 – część 3. zamówienia, 4.4 – część 4. zamówienia, 4.5 – część 5. zamówienia) oraz w formularzach asortymentowo-cenowych stanowiących załączniki nr 2.1 – 2.5 do SWZ (2.1 – część 1. zamówienia, 2.2 – część 2. zamówienia, 2.3 – część 3. zamówienia, 2.4 – część 4. zamówienia, 2.5 – część 5. zamówienia). 3. Podane w planowanym koszcie dostawy produktów spożywczych ilości poszczególnych produktów są jedynie wielkościami szacunkowymi. Ostateczna ilość produktów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia. 4. Dostawa dla każdej części będzie realizowana jednorazowo na podstawie zgłoszenia Zamawiającego do siedzib niżej wskazanych jednostek organizacyjnych Zamawiającego: - Zarząd Zlewni w Augustowie, ul. 29 listopada 5, 16-300 Augustów - Zarząd Zlewni w Białymstoku, ul. Al. Ignacego Jana Paderewskiego 6C, 15-349 Białystok - Zarząd Zlewni w Giżycku, ul. Wodna 4, 11-500 Giżycko - Zarząd Zlewni w Olsztynie, ul. Partyzantów 1/2, 10-526 Olsztyn - Zarząd Zlewni w Ostrołęce, ul. Poznańska 19, 07-409 Ostrołęka 5. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również do rozładunku towaru wraz z ich wniesieniem do budynku Zamawiającego we wskazane przez Niego miejsce. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania posiłków profilaktycznych oryginalnie zapakowanych, fabrycznie zamkniętych, bez oznak i śladów uszkodzeń. Każde opakowanie musi posiadać fabryczną etykietę producenta w języku polskim zawierającą dane w tym co najmniej: nazwę producenta, nazwę produktu, jego skład i wartości odżywcze. 7. Okres przydatności produktów zamawianych w momencie dostawy winien wynosić: dla posiłków regeneracyjnych min. 6 miesięcy, dla herbaty min. 12 miesięcy.

1) Komunikacja odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy eZamawiający – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem 2) Korzystanie z https://wodypolskie.ezamawiajacyPlatformy jest bezpłatne. Instrukcja korzystania z Platformy znajduje się pod w/w adresem w zakładce: Baza wiedzy. 3) Dokumentacja niniejszego postępowania została opublikowana na Platformie. W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania Wykonawca po przejściu na dedykowany Zamawiającemu adres Platformy: -przed upływem terminu składania ofert przechodzi do zakładki „Lista postępowań PZP”, a następnie zakładki „Aktualne”, -po upływie terminu składania ofert przechodzi do zakładki „Lista postępowań PZP” i wybiera zakładkę „W toku”. 4) W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy, poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. 5) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. 6) Zasady korzystania z Platformy: - zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy na Platformę na subdomenie Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie - lub https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl - wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” https://oneplace.marketplanet.plzostanie przekierowany do strony gdzie zostanie https://oneplace.marketplanet.pl,powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Zamawiający informuje, że adres e-mail wskazany przez Wykonawcę podczas rejestracji konta na Platformie będzie adresem na który przesyłana będzie wszelka korespondencja kierowana do Wykonawcy w trakcie postępowania. -rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych -po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia wniosku/oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. 7) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez: -Akcja „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres e-mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy „Pytanie wysłane". -Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”. 8) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platformy eZamawiający, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: 9) Zamawiający określa niezbędne wymagania [email protected]ętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.: -Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; -Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; -Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; -Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 10) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. 11) Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2.RODO. W postępowaniu są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, stron.1). Szczegółowe klauzule dotyczące RODO zawarte są w pkt 1 SWZ. 3. INFORMACJE W ZAKRESIE OCHRONY SYGNALISTÓW: 1) Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928), w związku z wszczęciem niniejszego postępowania informuję Pana/Panią, że w PGW Wody Polskie obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępna pod adresem: https://www.gov.pl/attachment 2) Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia /8bce094d-d190-4c3c-97e8-2d4a56539deeewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów, o którym dowiedział/a się Pan/Pani w związku z prowadzonym postępowaniem, na piśmie lub ustnie. 3) Informacje dotyczące sposobu dokonywania zgłoszeń zewnętrznych dostępne są pod adresem: https://www.gov.pl/web/wody-polskie/zgloszenia-zewnetrzne 4. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE: 1) Zgodnie z art. 126 ust. 1 Pzp Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia n/w podmiotowych środków dowodowych tj.: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 mcy przed jej złożeniem; b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 Pzp d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu sankcyjnym, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 5. Certyfikacja wykonawców zamówień publicznych: 1) Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. 2025 poz. 1235), ponieważ dla przedmiotowego zamówienia poziomy zdolności nie zostały określone. 2) Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może wykazać brak podstaw wykluczenia w zakresie objętym certyfikacją poprzez przedłożenie ważnego certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp wydanego zgodnie z przepisami ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. 3) W przypadku przedłożenia przez Wykonawcę ważnego certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych, Zamawiający uzna za potwierdzone okoliczności, które zostały objęte zakresem certyfikacji wskazanym w jego treści. W zakresie objętym ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych Zamawiający nie będzie wymagał złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności objęte certyfikacją, chyba że obowiązek ich złożenia wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa. 4) Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część podstaw wykluczenia, Wykonawca jest zobowiązany wykazać pozostały zakres zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji ważności zakresu oraz aktualności certyfikatu w Bazie Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych, prowadzonej zgodnie z przepisami ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Zamawiający dokonuje oceny skuteczności certyfikatu z uwzględnieniem zakresu certyfikacji, okresu jej ważności, statusu certyfikacji ujawnionego w Bazie Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych oraz zgodności certyfikatu z wymaganiami określonymi w SWZ. 6) W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji albo utraty ważności certyfikacji w toku postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni licząc od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia na zasadach określonych w SWZ.