Предметът на обществената поръчка включва изработка и доставка на печатни информационни и рекламни материали за популяризиране подкрепата на Европейския съюз за развитие на човешките ресурси при изпълнение на Програма „Развитие на човешките ресурси“, вкл. дизайн, предпечатна подготовка, отпечатване, изработване и доставка на всички материали в съответствие с минималните изисквания на техническите параметри, посочени в техническите спецификации. Дейностите обхващат целия процес по създаване на материалите както следва: - креативен дизайн и концепция: разработване на идейни проекти и графични концепции, съобразени с целите на Програмата. - предпечатна подготовка: сглобяване на текст и изображения, цветови корекции, оформяне на страници и подготовка на файловете за печат. - текстова обработка: езикови редакции, корекции на правопис и пунктуация на предоставените от Възложителя текстове. - печат и изработка: висококачествен печат (офсетов или дигитален), щанцоване, ламиниране, подвързване и други довършителни операции. - логистика и доставка: безопасно опаковане, транспортиране и доставка на готовите материали до крайната локация, определена от възложителя. Във връзка с чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП, поръчката е предназначена за възлагане на специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания, или за стопански субекти, чиято основна цел е социалното и професионалното интегриране на хора с увреждания, или на хора в неравностойно положение, тъй като предметът ѝ е включен в Списъка на стоките и услугите, съобразно Общия терминологичен речник, утвърден с Решение № 591 от 18.07.2016 г. на Министерски съвет, по смисъла на § 2, т. 46 и т. 62 от Допълнителните разпоредби (ДР) на ЗОП. В тази връзка, настоящата обществена поръчка се квалифицира, като „запазена обществена поръчка”.  Доставките се изпълняват по заявка на възложителя, в която се определя количеството и вида на материалите предмет на конкретната доставка. Възложителят е посочил минималното количество (брой) от всеки вид рекламен материал, който ще бъде поръчван в конкретната заявка. Минималните количества служат за определяне на единичните цени от участниците в обществената поръчка.  Прогнозен обем на поръчката: плакати – 60 бр.; брошури (210/150 мм.) - 5 000 бр.; дипляни (1 гънка) -7 000 бр.; дипляни (2 гънки) -7 000 бр.; флаери А5 - 7 000 бр.; папки А5+ - 400 бр.; блокнот А5 – 800 бр.; бележник със спирала (В6) – 500 бр.; бележник със спирала (А5) – 800 бр.; бележник със спирала – 800 бр.; работни календари –1500 бр.; настолен календар тип „Пирамида“ – 700 бр.;  картички – 400 бр.; хартиени торби – 1000 бр.; хартиени торби - 1000; чанта памук – 800 бр.

Преди сключване на договора участникът, избран за изпълнител, представя документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата и съответствието с поставения критерий за подбор. При подписване на договор изпълнителят представя на възложителя гаранция за изпълнение в размер на 2 % (две на сто) от стойността на договора. Гаранцията се представя в една от формите по чл. 111, ал. 5 от ЗОП. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение. Валидността на гаранцията е за целия срок на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение, както и начинът на плащане са посочени в договора. Настоящата процедура се провежда при условията на чл. 104, ал. 2 от ЗОП - оценката на техническите и ценовите предложения на участниците ще се извърши преди провеждане на предварителен подбор. На основание чл. 81, ал. 4 от ППЗОП комисията разглежда по реда на чл. 61, ал. 2-4 първо документите за участие на лицата, за които поръчката е запазена, а когато няма класирани от тях на първо и второ място – на останалите участници. Договорът влиза в сила от датата на регистрирането му в деловодната система на възложителя, която се поставя на всички екземпляри на договора и е със срок на действие 24 (двадесет и четири месеца) или до достигане на максималната стойност по чл. 7, ал. 1 от договора, в зависимост кое от двете събития настъпи по-рано. Сроковете за изработка и доставка на заявените материали са в съответствие със сроковете, посочени в Техническите спецификации – Приложение № 1 неразделна част от договора.