Rammeaftalen vedrører interiør- og isoleringsarbejder på Søværnets skibe, og omfatter løbende modifikation og reparation ombord på skibene. Denne type arbejder skal ofte foregå hurtigt og effektivt, så skibenes beredskab påvirkes mindst muligt. Som følge heraf har Forsvaret brug for ekstern assistance til interiør- og isoleringsarbejder, som kan igangsættes med kort varsel når behovet opstår. En del af arbejdet vil foregå i samarbejde med andre typer håndværkere, eksempelvis malere, elektrikere, smede, stilladsarbejdere og kranførere. Ydelsen består af reparationsarbejder og modifikationsarbejder på Søværnets skibe samt tilhørende adkomstarbejder. Reparationsarbejder kan være udbedring af skader på inventar, reparation og udskiftning af loft- eller garneringsplader, samt lakeringsopgaver på træ. Modifikation kan være ændring af nuværende inventar løsninger, samt nyfremstilling af beslag, vugger, opbevaringsløsninger, eller montering af færdige løsninger. Leverandøren skal levere ydelser inden for 3D-scanning og 3D-print til støtte for opmåling, dokumentation, vedligeholdelse og fremstilling af komponenter. Adkomstarbejder defineres som aktiviteter, som muliggør de primære modifikationer af aptering på skibets skrog og/eller overbygning, dvs. demontage af komponenter og kabler, som er i vejen for arbejdet og genmontage af samme komponenter samt retablering af maling. Desuden skal rammeaftalen omfatte afledte arbejdsaktiviteter, som er nødvendige for at kunne udføre selve interiør- og/eller isoleringsarbejdet, dvs. opstilling af stillads og kranassistance o.lign. Det er et krav, at Leverandøren er sikkerhedsgodkendt på virksomhedsniveau, samt har sikkerhedsgodkendt personel til udførelse af aftalens opgaver, på tidspunktet for tilbudsafgivelsen. Det anses ikke, at perioden fra tilbudsafgivelse til aftalens underskrift er lang nok til, at manglende sikkerhedsgodkendelser kan tilvejebringes.

Det skal understreges, at de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 derimod ikke finder anvendelse i udbuddet, uagtet at teksten i udbudsbekendtgørelsen (som er systemgenereret) eventuelt måtte antyde dette. Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen. Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af aftalen vil eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én aftale. Det er nødvendigt for den type arbejde der skal udføres på aftalen, at Leverandøren råder over flere faggrupper og håndterer den nødvendige koordination mellem disse. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Vedrørende CSR: Ved afgivelse af et tilbud skal tilbudsgiver indgive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner, jf. Bilag D i udbudsmaterialet. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt egenerklæring. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal egenerklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder. FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk. 6. Før tildeling af aftalen kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele aftalen, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Rammeaftalens anslåede værdi er 12 mio. DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 36 mio. DKK. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke indsættelser i missionsområder, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket. Der stilles krav om, at der i tilbuddet anføres navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre aftalen. Tilbudsgiver bedes sammen med tilbuddet indgive en erklæring om underretning om behandling af personoplysninger i forbindelse med udbud, jf. Bilag C i udbudsmaterialet.