1. Przedmiotem zamówienia (w ramach zamówienia podstawowego) jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowej, stałej, całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w ramach kompleksu „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi, na którą składają się następujące elementy: 1) ochrona obiektów i terenów; 2) ochrona ekspozycji; 3) konwojowanie gotówki; 4) obsługa szatni; 5) wsparcie grupy interwencyjnej. 2. Szczegółowy zakres i przedmiot zamówienia oraz wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu realizacji określają: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej też „SOPZ”) – załącznik nr 1 do SWZ, 2) Projektowane postanowienia umowy (dalej też „PPU”) – załącznik nr 2 do SWZ. Wszystkie wymagania określone w dokumentach postępowania (w tym wskazanych powyżej) stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Z uwagi na charakter obiektu podlegającego ochronie, Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia przy udziale pracowników ochrony stanowiących obsadę wszystkich zmian, posiadających predyspozycje psychofizyczne i zdolność do wykonywania powierzonych obowiązków, w szczególności działań interwencyjnych, reagowania w sytuacjach zagrożenia oraz realizacji procedur alarmowych i ewakuacyjnych, odpowiednio do specyfiki obiektu i charakteru. 4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących zamówień na usługi. 5. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia podstawowego oraz w prawie opcji od dnia 10 listopada 2026 r. od godz. 7:00 rano do dnia 10 listopada 2027 r. do godz. 7:00; Uzasadnienie: Określenie terminu realizacji zamówienia poprzez wskazanie konkretnych dat dziennych wynika z obiektywnych przyczyn związanych z charakterem i specyfiką przedmiotu zamówienia. Ze względu na charakter chronionych obiektów oraz konieczność zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia usługa musi być świadczona w sposób ciągły, bez możliwości wystąpienia przerwy pomiędzy kolejnymi umowami. Data rozpoczęcia realizacji zamówienia – 10 listopada 2026 r. godz. 7:00 – odpowiada terminowi zakończenia obecnie obowiązującej umowy, co umożliwia bezpośrednie przejęcie obowiązków przez wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu. Z tych samych względów Zamawiający określił datę zakończenia realizacji zamówienia na dzień 10 listopada 2027 r. godz. 7:00. Data ta stanowi stałą datę graniczną przyjętego przez Zamawiającego cyklu zapewnienia usług ochrony. W przypadku przedłużenia postępowania i zawarcia umowy po planowanym terminie rozpoczęcia świadczenia o którym mowa w ust. 5, realizacja przedmiotu umowy rozpocznie się w dniu następującym po dniu jej zawarcia, natomiast data jej zakończenia pozostanie niezmienna. Powyższe okoliczności, wynikające z ciągłego i całodobowego charakteru usługi oraz konieczności zapewnienia nieprzerwanej ochrony osób i mienia, stanowią obiektywną przyczynę uzasadniającą określenie terminu wykonania zamówienia poprzez wskazanie dat dziennych, zgodnie z art. 436 pkt 1 ustawy Pzp. 2) Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w całym okresie wskazanym w ust. 5, w wymiarze określonym w SOPZ, co będzie następowało każdorazowo poprzez złożenie stosownego oświadczenia woli przez Zamawiającego, przy czym oświadczenie takie Zamawiający będzie mógł złożyć każdorazowo najpóźniej na 48 godzin przed rozpoczęciem planowanego wydarzenia kulturalnego (eventu).

1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 2. Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w niniejszym postępowaniu, zastosuje tzw. „procedurę odwróconej kolejności oceny ofert”. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Wytyczne dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostały określone w ust. VIII.2. SWZ. 4. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Szczegółowe uzasadnienie zawiera ust. III.4 SWZ. 5. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowanie aukcji elektronicznej oraz nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej. 6. Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono konsultacji rynkowych. 7. Inf. o śr. kom. elektronicznej przy użyciu których Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami oraz info o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały określone w ust. II.2 SWZ. 8. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie dla Wykonawców mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielni socjalnych oraz innych Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 96 ustawy Pzp, innych niż wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, określone zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp. 10. Zamawiający, stosownie do art. 95 ustawy Pzp, wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. pracowników kwalifikowanych i niekwalifikowanych wchodzących w skład MAKSYMALNEJ DOBOWEJ OBSADY PERSONALNEJ OCHRONY (zgodnie z SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ) były zatrudnione przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę (jeśli Podwykonawcy będą realizowali daną część zamówienia) na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, przez okres realizacji zamówienia. Sposób weryfikacji zatrudnienia przez Wykonawcę osób na podstawie stosunku pracy oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia, zostały określone w § 13 PPU.11. RÓWNOWAŻNOŚĆ: Wobec wszelkich wskazanych i wymaganych w SWZ norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych oraz certyfikatów, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Szczegółowe informacje dotyczące równoważności zawiera ust IV.8 SWZ. 12. WIZJA LOKALNA/ZEBRANIE WYKONAWCÓW: 1) Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej, na wniosek Wykonawcy, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa. Nie odbycie wizji lokalnej nie spowoduje odrzucenia oferty. Szczegółowe informacje dotyczące wizji lokalnej zawiera ust. IV.7 SWZ. 2) Zamawiający nie planuje zwoływać zebrania Wykonawców, o którym mowa w art. 136 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wyjaśniania ewentualnych wątpliwości dotyczących SWZ. 13. RODO - obowiązek informacyjny oraz ograniczenia stosowania określono w ust. XIX.2 SWZ. 14. Zamawiający nie udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. 15. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu: 1) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Opis warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Opis warunku: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, tj. koncesję udzieloną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z tych Wykonawców posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, składają do oferty oświadczenie, o którym mowa w pkt. VII.1.2) 2.4. SWZ, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 3) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Opis warunku: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 10.000.000,00 złotych (dziesięć milionów złotych, zero groszy), obejmującej odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (odpowiedzialność kontraktowa) oraz z tytułu czynu niedozwolonego (odpowiedzialność deliktowa). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający wymaga, aby co najmniej jeden z tych Wykonawców wykazał się spełnieniem tego warunku w całości. 4) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia): Opis warunku: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej 2 (dwie) usługi trwające nieprzerwanie przez okres minimum 12 (dwunastu) miesięcy w ramach jednego zamówienia (jednej umowy) każda, polegające na ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 złotych brutto (jeden milion złotych, zero groszy) każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, oraz b) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na konwojowaniu gotówki każda o okresie trwania co najmniej 6 (sześciu) miesięcy oraz o minimalnej częstotliwości realizacji 1 (jednego) konwoju tygodniowo, obejmujące transport z/do wskazanych miejsc wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający dopuszcza wspólne wykazanie spełnienia warunku, określonego w pkt. 4) lit. a) i lit. b) z zastrzeżeniem, że co najmniej jeden z Wykonawców musi wykazać spełnienie w całości warunku określonego w pkt. 4) lit. a) oraz, co najmniej jeden z Wykonawców musi wykazać spełnienie w całości warunku określonego w pkt. 4) lit. b). 13. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 16. Zamawiający informuje, że postępowanie zostało ujęte w planie postępowań na rok 2026 (wersja 2026/BZP 00091781/03 poz. 2.3.3). 17. Zamawiający prowadzi postępowanie samodzielnie. 18. Uzasadnienie zastosowania ceny jako jedynego kryterium oceny ofert: Zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający zastosował kryteria odnoszące się do ceny o łącznej wadze 100%, ponieważ w opisie przedmiotu zamówienia określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Szczegółowe uzasadnienie zawiera ust. IX.2 SWZ. 19. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 16.01.2027 r. 20. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 21. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem przypadków określonych w ustawie Pzp. 22. Zamawiający nie wymaga, ani nie dopuszcza składnia ofert w postaci katalogów elektronicznych, ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty.