Ordregivers har behov for at løbende få istandsat flyttelejligheder med B-vedligeholdelsesordning. B-vedligeholdelsesordning betyder, at arbejdet udføres mens der er bor en lejer i boligen. Arbejdet udføres i forbindelse med fraflytning og klargøring af lejligheder til nye beboere. Kontrakten har karakter af at være en rammeaftale, der omfatter følgende fagområder: • Gulvarbejde • Malerarbejde • Rengøringsarbejde Ordregiver har anslået ca. 1.500 flyttelejligheder om året, som skal istandsættes. Antal lejemål som skal istandsættes, er baseret på historiske tal, hvorfor disse kan variere i de kommende år. For nærmere omkring ordregivers historiske forbrug, henvises der til udbudsbetingelserne.

Ordregiver vil udvælge 5 ansøgere pr. delkontrakt til at afgive tilbud. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte ydelse. Relevansvurderingen foretages ud fra, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer erfaring med levering af ydelser, der er sammenlignelige med de udbudte opgaver, jf. Bilag 1 – Ydelsesbeskrivelse samt Bilag 1.1-1.3. I forbindelse med udvælgelse af de mest sammenlignelige referencer, vægter Ordregiver det positivt, at • At referencerne generelt angår og er sammenlignelige med de pr. delkontrakt udbudte opgaver og ydelser. • At referencerne afspejler en fagmæssig bred erfaring med opgaver indenfor den pågældende delkontrakt. • At referencerne er udført i et miljø sammenligneligt med Ordregivers, hvor der under arbejdets udførelse skal iagttages særlige hensyn til bygningens daglige brugere. • At referencerne angår løbende arbejder/længerevarende samarbejder. Vurdering af ansøgninger om prækvalifikation foretages pr. delkontrakt. Antal tildelte leverandører på rammeaftalen vil være 3 leverandører pr. delkontrakt for delkontrakterne 1-4 mens der tildeles 2 leverandører pr. delkontrakt for delkontrakterne 5-12. Vedrørende spørgsmål og svar: Tilbudsgiver/Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet. Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet ETHICS. Spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Vedrørende dokumentation: Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Bilag C - Tro- og loveerklæring (sanktioner mod Rusland) vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Tilbudsgiver skal på tro- og love erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3, samt udbudslovens § 136. Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet eller indgår i et konsortium vedlægges støtteerklæring/konsortieerklæring underskrevet. Dokumentation for udelukkelsesgrunde: Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Vedrørende dokumentation for økonomisk og faglig formåen: Inden tildelingsbeslutningen skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de seneste to (2) disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de 2 seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Vedrørende dokumentation for teknisk og faglig formåen: Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.