Kontrakten omhandler levering af rådgivning om og formidling af forsikringsydelser. Leverandøren skal fungere som uafhængig rådgiver og mellemmand mellem Sund & Bælt og de øvrige selskaber i koncernen (herefter Selskaberne) og forsikringsselskaber med henblik på at sikre optimal forsikringsdækning tilpasset Selskabernes specifikke behov og risikoprofil. Leverandørens ydelser omfatter rådgivning og risikoanalyse gennem grundig analyse af Selskabernes forsikringsbehov, vurdering af risikoprofil samt levering af uafhængig og professionel rådgivning om forsikringsløsninger og risikohåndtering. Leverandøren skal desuden yde administrativ bistand med udfyldelse af ansøgninger, håndtering af dokumentation, løbende administration af forsikringsporteføljen samt koordinering mellem Selskaberne og forsikringsselskaber. Ved skader skal Leverandøren bistå med skadeanmeldelser, opfølgning på skadessager, sikring af korrekt skadebehandling samt varetagelse af kundens interesser i forhold til forsikringsselskabet. Som en del af den løbende servicering skal Leverandøren foretage en regelmæssig gennemgang af forsikringsdækningen, rådgive ved ændringer i Selskabernes forhold eller nye risici samt informerer om markedsudviklinger og produktnyheder.

Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på nærværende udbudsprocedure. Udbuddet gennemføres af de ordregivende myndigheder som et fælles udbud. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, se udbudsbetingelserne for yderligere information. Som anført i udbudsbetingelsernes skal spørgsmål stilles senest den 9. april 2026. Spørgsmål stillet efter denne dato, vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, [email protected], eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. Skønnet er baseret på historiske data og forventninger til fremtidigt behov for ydelserne. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Det bemærkes, at den anførte varighed er ikrafttrædelsesdatoen og ikke fra underskrivelse af kontrakten.