Liceul cu Program Sportiv Suceava asigură desfășurarea activităților educaționale pentru aproximativ 875 de elevi, în cadrul unui program de învățământ cu profil sportiv, care presupune inclusiv furnizarea zilnică a serviciilor de masă pentru elevii prezenți. În conformitate cu prevederile legale aplicabile alimentației în unitățile de învățământ și cu obligația de a asigura un meniu complet, alcătuit din mic dejun, prânz și cină, instituția trebuie să garanteze aprovizionarea continuă cu produse alimentare proaspete, sigure, conforme și de calitate. Având în vedere specificul activității desfășurate de Liceul cu Program Sportiv Suceava și necesitatea asigurării condițiilor corespunzătoare pentru buna desfășurare a procesului educațional, se impune achiziționarea produselor alimentare necesare pregătirii și furnizării zilnice a hranei pentru elevii care frecventează unitatea de învățământ. Achiziția se va realiza cu respectarea prevederilor Ordinului ministrului sănătății nr. 1.456/2020 pentru aprobarea Normelor de igienă din unitățile pentru ocrotirea, educarea, instruirea, odihna și recreerea copiilor și tinerilor. Beneficiul obținut de autoritatea contractantă prin furnizarea produselor care fac obiectul procedurii de achiziție constă în asigurarea ritmică și la termenele stabilite a alimentelor necesare preparării hranei, garantând astfel continuitatea activității cantinei și evitarea eventualelor întreruperi în servirea meselor. Autoritatea va răspunde la solicitările de clarificări în a-18-a zi înainte de data limită de depunere.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un produs special, o marcă de fabrică sau comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, standarde sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a unor produse. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea de „sau echivalent”. În cazul în care Autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul doi, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează. În cazul în care la nivelul caietului de sarcini apar cerințe de calificare, altele decât cele solicitate prin fișa de date, se consideră cerințe nescrise. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, solicitate în fișa de date a achiziției. Situația personală a candidatului sau ofertantului/cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului OE, sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C./actul constitutiv, se completează cu următoarele informații: În ceea ce privește persoanele la care se face referire la art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin raportare la prevederile Legii nr. 31/1990, se pot distinge următoarele categorii, care au, după caz, în funcție de forma juridică de organizare și de modul de administrare a operatorului economic, calitatea de membri cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia: - În cazul societăților în nume colectiv: persoana fizică numită/aleasă să reprezinte societatea în calitatea de administrator sau, după caz, persoanele fizice numite/alese să reprezinte societatea în calitatea de administratori (art. 7 și art. 77 din Legea nr. 31/1990); - În cazul societăților în comandită simplă: asociații comanditați numiți/aleși în calitatea de administratori (art. 88 și art. 90 din Legea nr. 31/1990); - În cazul societăților pe acțiuni: 1. Societăți pe acțiuni administrate în sistem unitar: - persoana desemnată/numită în calitate de administrator sau, după caz, persoanele desemnate/numite în calitate de administratori care constituie consiliul de administrație (art. 137 și art. 137¹ alin. (1) din Legea nr. 31/1990); - în conformitate cu prevederile art. 153¹³ alin. (2) din Legea nr. 31/1990, persoana juridică poate fi numită administrator. Odată cu această numire, persoana juridică (fără a fi exonerată de răspundere) este obligată să își desemneze un reprezentant permanent, persoană fizică, care este supus acelorași condiții și obligații și are aceeași răspundere civilă și penală ca și un administrator; - directorii societății pe acțiuni (persoane fizice), în cazul în care, într-o societate pe acțiuni, consiliul de administrație deleagă atribuțiile de conducere ale societății către aceștia (art. 138¹, art. 143 și art. 153¹³ alin. (1) din Legea nr. 31/1990); - persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau, după caz, în calitate de auditor intern (art. 159, art. 160, art. 161 alin. (1), art. 162 alin. (1) și art. 163 din Legea nr. 31/1990). 2. Societăți pe acțiuni administrate în sistem dualist: - directorul general unic sau, după caz, persoanele fizice membre ale directoratului (art. 153 alin. (1) și (2), art. 153¹ și art. 153¹³ alin. (1) din Legea nr. 31/1990); - membrii consiliului de supraveghere (art. 153 alin. (1) și (2) și art. 153⁹ alin. (3) din Legea nr. 31/1990); - persoana desemnată în calitate de auditor intern (art. 160 și art. 163 din Legea nr. 31/1990). - În cazul societăților în comandită pe acțiuni: - asociatul/asociații comanditați numiți în calitate de administrator (art. 188 alin. (1) din Legea nr. 31/1990); - persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau, după caz, în calitate de auditor intern (art. 187 din Legea nr. 31/1990). - În cazul societăților cu răspundere limitată: - persoana numită în calitate de administrator sau, după caz, persoanele numite în calitate de administrator (art. 197 alin. (1) din Legea nr. 31/1990); - persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau, după caz, în calitate de auditor intern (art. 199 alin. (1)-(4) din Legea nr. 31/1990); - asociatul/asociații care nu au calitatea de administrator al societății, dar care, în lipsă de cenzori sau, după caz, de auditori financiari, exercită dreptul de control pe care aceștia îl au în cadrul societății (art. 199 alin. (5) din Legea nr. 31/1990). Totodată, în ceea ce privește asociații persoane fizice care nu au și calitatea de administrator (deci nu figurează ca persoane împuternicite), în actul constitutiv al societății se menționează puterile ce li s-au conferit și dacă ei urmează să le exercite. c. În situația în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, autoritatea contractantă va solicita depunerea unor noi propuneri financiare prin intermediul SEAP. d. Detaliile cu privire la întocmirea DUAE se vor regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Atât autoritățile/entitățile contractante, cât și operatorii economici vor avea în continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin exportarea/importarea documentului creat cu extensia .xml sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație. e. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în a IV-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor. d. Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii. Autoritatea/entitatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială ori, după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora. f. Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire. Autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării. Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu prețuri egale: în cazul în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, departajarea se va face prin prezentarea de noi propuneri financiare care se vor încărca în SEAP (încărcarea de noi oferte financiare în sensul îmbunătățirii acestora). Acordul-cadru se va încheia cu un (1) operator economic declarat admis (îndeplinește condițiile solicitate conform documentației de atribuire). Criteriul de atribure al contractului de furnizare este „cel mai bun raport calitate-preț”. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu prețuri egale: în cazul în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, departajarea se va face prin prezentarea de noi propuneri financiare care se vor încărca în SICAP (încărcarea de noi oferte financiare în sensul îmbunătățirii acestora). Toate documentele atașate de către ofertanți vor purta în mod obligatoriu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164 și 165 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele suport includ, dar nu se limitează la: caziere judiciare, certificate de atestare fiscală și / sau alte documente justificative sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit. Certificatele constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, bugeta de stat etc.) trebuie sp fie valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit art. 153 alin. (3).