Kontrakten har til formål at dække kundens behov for køb og leje af kaffemaskiner til flydende/ instant kaffe, samt indkøb af flydende/ instant kaffe, til brug i de lejede og købte kaffemaskiner. Udbuddet omfatter kontrakter forpligtende for Region Nordjylland og Region Syddanmark. Region Midtjylland, Region Sjælland og Region Hovedstaden deltager på option. Aftalen der agtes indgået med en leverandør, løber i 72 måneder med option på 2 x 12 måneders forlængelse.

Udelukkelse vedr. skatteforhold mm.: En ordregiver skal i henhold til udbudslovens § 134 a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Særligt vedr. embargo: I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15) (med evt. senere ændringer), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Én samlet kontrakt: De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet alternativ 1: det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør. Udbuddet omfatter følgende ordregivere (ordregivernes hovedadresser fremgår andetsteds i udbudsbekendtgørelsen): - Region Syddanmark, der er udbuddets tovholder og dermed hovedansvarlig for udbudsprocessen. - Region Nordjylland - Region Midtjylland - Region Sjælland - Region Hovedstaden. Udbudsmaterialet er godkendt af samtlige deltagende regioner, og samtlige deltagende regioner vil deltage i evalueringsprocessen. Bemærk, at ved tildeling af kontrakt forlænges vedståelsesfristen automatisk med 6 måneder for den tilbudsgiver, som får tildelt kontrakten. Den vindende tilbudsgiver skal således vedstå sit tilbud i hele den periode, hvor en eller flere regioner har mulighed for at udnytte en option på indgåelse af kontrakt. Den 1. januar 2027 sammenlægges Region Sjælland og Region Hovedstaden til Region Østdanmark, jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny sundhedsstruktur med senere ændringer. Pr. 1. januar 2027 er Region Østdanmark således Ordregiver i stedet for [Region Sjælland og Region Hovedstaden] og overtager derfor fra dette tidspunkt [Region Sjællands og Region Hovedstadens] aktiver, passiver, rettigheder og pligter og indtræder i alle rettigheder og forpligtelser i henhold til kontrakten.