Hankinnan kohteena on Helsingin jäähallin kaukolämpölaitteiston uusiminen sekä lämpöpumppulaitteiston hankinta. Hankintaan kuuluu osana toteutusta kaikki tarvittavat sähkö-, automaatio- ja muut tekniset suunnittelu- ja asennustyöt. Hankintaan kuuluu lisäksi vanhojen kaukolämpölaitteistojen purku ja poisvienti sekä hävittäminen asianmukaisesti. Hankinnan kohde ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä. Hankintamenettelyssä valitaan tarjousten perusteella yksi (1) toimittaja. Valintakriteerit on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Tarjouslomake. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska se ei ole hankinnan luonteen perusteella tarkoituksenmukaista. Hankinta muodostaa yhden yhteisen kokonaisuuden. Hankinnan osiin jakaminen vaikeuttaisi merkittävästi hankinnan kokonaisvaltaista hallintaa ja aiheuttaisi lisäkustannuksia. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Työselitys, laitteiston asennuspaikat ja muut tarjouksen laatimisen kannalta tarpeelliset tiedot hankinnan kohteesta annetaan tarjoajille kohdekäynnin yhteydessä. Kohdekäynnille tulee ilmoittautua etukäteen ja kohdekäynnin ajankohdasta sopia tarjouspyynnöllä ilmoitetun yhteyshenkilön kanssa. Kohdekäynnillä voidaan käsitellä tai esittää Tilaajan luottamuksellisia tietoja. Tämän vuoksi tarjoajan on ennen kohdekäynnille osallistumista tutustuttava tarjouspyynnön liitteenä olevaan salassapitosopimukseen, allekirjoitettava se ja toimitettava allekirjoitettu salassapitosopimus Tilaajalle. Allekirjoitetun salassapitosopimuksen toimittaminen on edellytys kohdekäynnille osallistumiselle ja tarjouksen jättämiselle.

Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: - Hankintayksikkö avaa tarjoukset - Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden - Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden - Hankintayksikkö vertailee tarjoukset - Hankintayksikkö valitsee parhaan tarjouksen ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti - Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille - Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen tehneeltä tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset - Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen voittaneen tarjoajan kanssa hankintalaissasäädetyn odotus- ja valitusajan (14 päivää) jälkeen.