MESSE ESSEN / Beschaffung von Leistungen zur Parkraumbewirtschaftung
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Key information
Overview
Die MESSE ESSEN zählt zu den führenden Messe- und Kongressstandorten Deutschlands und veranstaltet jährlich nationale und internationale Fach- und Publikumsmessen, Kongresse, Tagungen sowie zahlreiche Sonderveranstaltungen wie zum Beispiel Konzerte oder Comedy Events. Hierfür stehen ein modernes Messegelände, das Congress Center Essen sowie die Grugahalle zur Verfügung. Die MESSE ESSEN verfügt über ca. 12.000 PKW-Stellplätze, die zum Teil im fußläufigen Nahbereich liegen, teilweise jedoch auch mit Shuttle-Bussen angedient werden. Zur Sicherstellung eines geordneten, sicheren und kundenorientierten Parkbetriebs schreibt die MESSE ESSEN GmbH die Bewirtschaftung ausgewählter Besucher- und Logistikparkplätze neu aus.
Essen, Germany
Dieses Kriterium wird für die Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe verwendet Art der Gewichtung: Auswahlkriterien kommen zur Anwendung, wenn mehr Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die Eignungskriterien erfüllen, als seitens der Vergabestelle für die Aufforderung zur Angebotsabgabe vorgesehen sind (mindestens 3, maximal 5). Die Auswahl derjenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand einer Punktwertung gemäß den nachfolgend erläuterten Bewertungsmechanismen. Die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften mit der jeweils höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Gewertet werden maximal 2 vergleichbare Referenzen. Werden mehr als 2 Referenzen eingereicht, ist anzugeben, welche Referenzen für die Auswahlkriterien gewertet werden sollen. Damit soll sichergestellt werden, dass der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft die aus seiner/ihrer Sicht maßgebliche Entscheidungsgrundlage gegenüber der Vergabestelle bestimmt. Es werden nur Referenzen gewertet, die den entsprechenden Vermerk haben. Sind mehr als zwei Referenzen gekennzeichnet, werden die zwei Referenzen mit den niedrigsten laufenden Nummern gewertet. Pro Referenz können maximal 25 Punkte erreicht werden. Insgesamt können daher 50 Punkte im Auswahlverfahren erreicht werden. Grundsätzlicher Bewertungsmaßstab ist der Grad der Vergleichbarkeit der Referenz mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand anhand der zuvor aufgeführten Merkmale. Die Bewertung erfolgt anhand einer Gesamtbetrachtung der vorgenannten Merkmale. Maßgeblich ist, in welchem Umfang die Referenz den wesentlichen Leistungsmerkmalen des ausgeschriebenen Auftrags entspricht. Die in der Leistungsbeschreibung genannten wesentlichen Leistungsparameter dienen hierbei als Orientierungsmaßstab. Es gilt folgender Bewertungsschlüssel je Referenz: - 15 Punkte, wenn mit der Referenz mindestens 8.000 oder mehr bewirtschaftete Stellplätze im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich nachgewiesen werden können. - 10 Punkte, wenn mit der Referenz mindestens 6.000 oder mehr bewirtschaftete Stellplätze im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich nachgewiesen werden können. - 5 Punkte, wenn mit der Referenz mindestens 4.000 oder mehr bewirtschaftete Stellplätze im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich nachgewiesen werden können. - Darunter: 0 Punkte 5 Punkte können zudem je Referenz vergeben werden, wenn es sich nicht um eine reine PKW-Nutzung, sondern um eine Mischnutzung mit LKW und/oder Wohnmobilen handelt. Weitere 5 Punkte können zudem je Referenz vergeben werden, wenn die Referenz ein Projekt in Zusammenarbeit mit einem öffentlichen Auftraggeber abbildet. Erfahrung des vorgesehenen Projektleiters: Bewertet wird die Angabe zu dem vorgesehenen Projektleiters des Bewerbers, der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll. Für die Qualifikation (einschlägige Berufserfahrung) des Objektleiters werden maximal 15 Punkte vergeben. Hierbei gilt folgender Bewertungsschlüssel: - 15 Punkte bei einer einschlägigen und nachgewiesenen Berufserfahrung von 6 Jahren. - 10 Punkte bei einer einschlägigen und nachgewiesenen Berufserfahrung von unter 6 und über 4 Jahren. - 5 Punkte bei einer einschlägigen und nachgewiesenen Berufserfahrung von unter 4 und über 2 Jahren. Angaben zu unternehmensbezogenen Maßnahmen der Qualitätssicherung: Der Bewerber erläutert schriftlich seine unternehmensbezogenen Maßnahmen zur langfristigen Qualitätssicherung und bezieht dabei auch Zertifizierungen nach den geltenden Qualitätsmanagementnormen oder mit ein. Für die Darstellung können maximal 20 Punkte vergeben werden. Hierbei gilt wie folgt: - Volle Punktzahl: Sehr gute Plausibilität und Qualität; in allen Belangen deutlich über dem Durchschnitt liegende Darstellung. - Bis zu 25 % weniger Punkte: Gute Plausibilität und Qualität; in allen Belangen über dem Durchschnitt liegende Darstellung. Die Ausführungen sind größtenteils vollständig, nachvollziehbar und widerspruchsfrei. - Bis zu 50 % weniger Punkte: Durchschnittliche bis ausreichende Plausibilität und Qualität; die Darstellung genügt den durchschnittlichen Anforderungen. Sie enthält aber Schwächen. - Bis zu 75 % weniger Punkte: Mangelbehaftete Plausibilität und Qualität; nur in Teilen den Anforderungen genügende Darstellung mit deutlichen Mängeln. - Bis zu 100 % weniger Punkte: Ungenügende Plausibilität und Qualität; inhaltlich weit überwiegend unzureichende Darstellung oder keine Darstellung
Die MESSE ESSEN zählt zu den führenden Messe- und Kongressstandorten Deutschlands und veranstaltet jährlich nationale und internationale Fach- und Publikumsmessen, Kongresse, Tagungen sowie zahlreiche Sonderveranstaltungen wie zum Beispiel Konzerte oder Comedy Events. Hierfür stehen ein modernes Messegelände, das Congress Center Essen sowie die Grugahalle zur Verfügung. Die MESSE ESSEN verfügt über ca. 12.000 PKW-Stellplätze, die zum Teil im fußläufigen Nahbereich liegen, teilweise jedoch auch mit Shuttle-Bussen angedient werden. Zur Sicherstellung eines geordneten, sicheren und kundenorientierten Parkbetriebs schreibt die MESSE ESSEN GmbH die Bewirtschaftung ausgewählter Besucher- und Logistikparkplätze neu aus. Gegenstand der Leistungen ist die Stellung und Steuerung von Personal zur Bewirtschaftung der Messeparkplätze P1, P2, P3, P5, P9 und P10 sowie der Freigelände auf dem Gelände der MESSE ESSEN. Bei vereinzelten Veranstaltungen werden diese vorhandenen eigenen Parkplätze durch externe, zugemietete Parkierungsflächen ergänzt. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers (AN) gehören: • Parkraumbewirtschaftung, • Einfahrt-/Ausfahrtskontrolle Ladehof • Ladehofmanagement • Crowd Management und Gästeservice, • Bargeldmanagement, • Logistikbetreuung im Servicebüro, • Hilfsarbeiten in der Vorbereitung der Parkierungsflächen für Veranstaltungen. Der AN hat durch geeignete organisatorische Maßnahmen sicherzustellen, dass • Besucher/Aussteller/Messebauer schnell und sicher auf freie bzw. für sie vorgesehene Stellflächen geleitet werden, • Verkehrsstaus auf den Zufahrtsstraßen so weit wie möglich vermieden werden, • sämtliche Parkierungsflächen optimal ausgelastet werden, • Rettungs- und Feuerwehrzufahrten jederzeit freigehalten werden, • behördliche Auflagen eingehalten werden, • ein positives Erscheinungsbild der MESSE ESSEN gegenüber Besuchern, Ausstellern und Veranstaltern gewährleistet wird. Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Essen, Germany
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