Jelen eljárás célja 24 hónap határozott időtartamra szóló keretszerződés megkötése a) Budapest Főváros IX. Kerület Ferencvárosi Polgármesteri Hivatal épületeinek őrzése keretében a Hivatal épületeiben végzendő személy- és vagyonvédelmi tevékenység, recepciós és portaszolgálati feladatok ellátása (általános őrzés), b) választások, népszavazások, egyéb események, rendezvények biztosítása (eseti megrendelés alapján történő őrzés). összesen 54 000 óra erejéig. Nyertes ajánlattevő a vállalt szolgáltatásokat a jelen eljárás lezárásának függvényében a keretszerződés aláírását követő nap 21:00 órától, de leghamarabb 2026. június 30. 21:00 óra és 2028. június 30. 21:00 óra között köteles ellátni. Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez minimálisan szükséges szakember létszámra vonatkozóan felhívja a figyelmet, hogy a szerződés szerinti feladat ellátásához - az gyorsreagálású kivonuló szolgálatot nem számítva - minimálisan legalább 13 fő, a személyi- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvényben előírt vagyonőri képesítéssel bíró szakember szükséges , továbbá legalább 1 fő objektumőrzési tevékenység szakmai irányításáért és felügyeletéért felelős vezető beosztású szakember (M.2.1. alkalmassági feltétel). Mivel az eseti megrendelés alapján történő őrzés várható mennyisége és időpontja előre nem kalkulálható, ezért Ajánlatkérő az erre vonatkozó beszerzési igényére lehívási kötelezettséget nem tud vállalni, tekintettel annak eshetőleges jellegére. Ezért Ajánlatkérő kizárólag az 54.000 óra 70%-ára, (azaz 37.800 órára) vállal lehívási kötelezettséget, amely a szerződés hatálya alatti általános őrzési feladatok órakeretére vonatkozik. Az ajánlati ár (nettó Ft/óra/fő) azonban mind az általános őrzési, mind pedig az eseti megrendelés alapján történő őrzési feladatok ellátása esetében is azonos. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az eseti megrendelések keretében az előre nem látható választások, illetve népszavazások alkalmával – az eseti megrendelőben feltüntetettek szerint – nyertes ajánlattevőnek biztosítani kell a Budapest IX. kerület, Bakáts tér 14. szám alatti épület megerősített őrzését, valamint a választással, népszavazással érintett Polgármesteri Hivatal épületeinek, további telephelyeknek, közvetlen környezetének megerősített őrzését, a választási iratok (szavazólapok, jegyzékek) fegyveres őrzését. A fegyveres őrzés kapcsán külön árat nem lehet megadni, a díjazás általános őrzés árára vonatkozóan megajánlott óradíj összeg alapján történik. Az opciós jog lehívása, és ennek eredményeképpen a teljesítési helyek opciós jog gyakorlása keretében történő változása, bővülése nem minősül új beszerzési igénynek, ezen esetekben a szerződés a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján alakszerű szerződésmódosítás nélkül módosul. További részletek a Dokumentációban.

1. Ajánlatkérő a részajánlat-tétel lehetőségét megvizsgálta, azonban a szolgáltatás egysége, a feladatellátás pontos összehangolása, és a szolgáltatás jellegéből adódó intézkedési, helytállási és bűnmegelőzési kötelezettségek, valamint felelősségi kérdések nem teszik lehetővé a szerződés feladatainak részekre bontását. Az őrzés-védelmi, vagyonvédelmi feladatok ellátása nem különíthető el sem egymástól, sem épületenként a felelősségi körök szétválasztásának összetettsége miatt. Továbbá a szolgáltatási helyszín fizikailag nem osztható meg oly módon, hogy több szolgáltató épületben történő párhuzamos munkavégzését lehetővé tenné. A szolgáltatás ellátásával kapcsolatos paraméterek olyan tényezők, melyek nem teszik lehetővé a feladatok részekre történő megbontását, és külön-külön szerződések megkötését. Mindezek mellett a feladat volumenéből fakadóan ajánlatkérő számára kedvezőbb szolgáltatási árak érhetők el, amennyiben a feladatellátásra egy szerződés keretében kerül sor. 2. További információk részletesen a közbeszerzési dokumentációban (KD). 3. AK helyszíni bejárást nem tart. Kiegészítő tájékoztatásra egyebekben a Kbt. 56. § szerint van lehetőség, kizárólag írásban, az EKRen keresztül. 4. Az ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren (www.ekr.gov.hu) keresztül kell és lehet benyújtani! Az egyéb módon benyújtott dokumentum nem minősül ajánlatnak. Az EKR-ben a dokumentumok/nyilatkozatok egyszerű elektronikus másolatait- azaz a nem elektronikus űrlap formájában rendelkezésre álló nyilatkozatokat szkennelt, .pdf vagy adott esetben .xls fájlformátumban is, (tömörített formátum esetén: .zip vagy .rar) benyújtani szíveskedjenek! Alkalmazandó a Kbt. 41 / A. §-a. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas linken. AK a rendszer működésével, használatával kapcsolatban nem nyújt tájékoztatást. 5. Az ajánlatban esetlegesen szereplő minden idegen nyelvű okiratot AK – az idegen nyelvű okirat egyidejű csatolása mellett – legalább az ajánlattevő által készített fordításával együtt fogadja el. Ajánlattevő általi fordítás esetén az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy a fordítás mindenben megegyezik az eredeti szövegben foglaltakkal. Ennek hiányában AK nem veszi figyelembe az idegen nyelvű okiratban foglaltakat. 6. AK a Kbt. 71. §-a szerint az EKR-ben biztosítja a hiánypótlás, és a felvilágosítás-kérés lehetőségét. AK azonban nem köteles újabb hiánypótlást elrendelni, ha egy hiánypótlás keretében benyújtott dokumentumra vagy hiánypótlás keretében újonnan megnevezett gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 7. Az ajánlatban minden szkennelt és az EKR-be feltöltött nyilatkozatot cégszerűen alá kell írnia az erre jogosult személynek. Az EKRben kitölthető űrlapokat nem kell aláírni. 8. Ajánlattevő, vagy alvállalkozó vonatkozásában csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát, vagy a Ctv. 9. § (3) bekezdése szerinti ügyvéd, illetve kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintáját egyszerű másolatban, aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozato(ka)t aláírták. 9. Ha az ajánlatba feltöltött nyilatkozatokat Ajánlattevő és adott esetben alvállalkozó cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is, amely a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazza. 10. Az ajánlat részeként Ajánlattevő köteles benyújtani többek között: - Felolvasólapot (EKR űrlap), - Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozatot (EKR űrlap), - Kbt. 66. § (6) bek. a) és b) pont szerinti nyilatkozatot (Nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell), - nyilatkozatot kizáró okokról, - nyilatkozat Kbt. 62. § (1) bek. k) kb) és k) kc) pontjáról, - orosz szankciós nyilatkozat, - nyilatkozat Kbt. 67. § (4) bek. szerint (Nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell), - nyilatkozat Kbt. 65. § (7) bek. szerint (Nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell), - nyilatkozat szakemberekről (EKR űrlap). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattételi határidőig nem került benyújtásra a szakemberek megnevezéséről szóló EKR űrlap. - nyilatkozat alkalmassági feltételeknek való megfelelésről (EKR űrlap), - nyilatkozat összeférhetetlenségről, - a részletes ártáblázat cégszerűen aláírva, valamint azzal tartalmilag megegyező ártáblázatot excel formátumban is. A részletes ártáblázat szakmai ajánlatnak minősül. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattételi határidőig nem került benyújtásra (sem word, vagy excel, sem .pdf formátumban). Egyebekben az ajánlatban benyújtandó iratok teljes körét a Dokumentáció tartalmazza. 11. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 35. §-ában és a Kbt. 36. §-ában foglaltakra. 12. AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat tételét. Továbbá érvénytelen az ajánlat amennyiben AT az ajánlatát saját feltételekhez köti. 13. Valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő. 14. Közös ajánlattétel esetében csatolni kell a közös Ajánlattevők megállapodásának másolati példányát, amely legalább tartalmazza: a közös Ajánlattevők nevét, székhelyét; az egyetemleges felelősségvállalást a szerződéses kötelezettségek teljesítésére; a közös Ajánlattevők képviseletére jogosult személy(eke)t; a közös Ajánlattevők feladatát és a szerződéses ellenértékből való részesedésük mértékét; és a számlát benyújtó ajánlattevő megnevezését, valamint a felek nyilatkozatát, hogy nyertességük esetén a szerződésben foglalt valamennyi kötelezettség teljesítéséig a közös ajánlattételi megállapodás ezen tartalmi elemein és a tagok személyén nem változtatnak. 15. AT köteles megfelelni a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. AK a KD-ban tájékoztatásként megjelölte azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől AT megfelelő tájékozódást kaphat. 16. A közös Ajánlattevők nevében megtett nyilatkozatoknak egyértelműen tartalmazniuk kell a közös ajánlattevők megjelölést. Amennyiben a közös ajánlattevők nevében a vezető tag teszi meg a nyilatkozatot, úgy a nyilatkozatból ezen ténynek egyértelműen szerepelni szükséges. Közös ajánlattételre a Kbt. 35. § irányadó. 17. A felhívás M.1-M.2, SZ/1. szerinti alkalmassági feltétel és az előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a Közbeszerzési Hatóság "bronz" fokozatánál tárgyában és típusában szigorúbban került meghatározásra a szolgáltatás speciális jellegéből adódóan. 18. Ha ajánlattevő a Kbt. 44. § alapján az ajánlatának egy részét üzleti titoknak minősíti, erről nyilatkoznia kell és részletes indokolást is szükséges benyújtani. 19. AK alkalmazza a Kbt. 75. §. (2) bek. e) pontját. 20. AK nem alkalmazza a Kbt. 33. § (1) bek. és 114. § (11) bekezdéseket. 21. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bek. rendelkezéseit. 22. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a vonatkozó vh. rendeletek az irányadóak, további részletek a Dokumentációban. 23. FAKSZ: dr. Mohácsi Ildikó (00282) Kiegészítés a BT-720 mező adataihoz: A Megajánlott összeg: nettó 3722 Ft/óra/fő megajánlást tartalmaz, amely a szerződés teljes mennyiségével (maximum 54.000 órával) számolva nettó 200.988.000 Ft+ ÁFA szerződött összértéket eredményez, amely a BT-161 mezőben került feltüntetésre.