De opdracht bestaat uit het begeleiden van gemeentelijke diensten van de deelnemende gemeenten, met focus op het planmatig werken rond klimaatbomen, klimaatbestendige groeiplaatsen, de aanplant van de juiste boom op de juiste plaats en het behoud en de bescherming van volwassen bomen als waardevolle elementen van de infrastructuur. Dit gebeurt met advies op maat (individueel per gemeente of in kleine groepen van gemeenten met gelijkaardige noden of vragen), het uitwerken en geven van vorming en opleiding, ... In het kader van de begeleiding werkt de opdrachtnemer waar nodig kaders/tools/richtlijnen uit en introduceert deze bij de gemeenten. Indien nodig worden de gemeenten ook ondersteund bij het gebruik van GIS-toepassingen en relevante technologieën. De opdrachtnemer benadert de doelgroep proactief. Dit start met het actief in kaart brengen van de specifieke noden en behoeften en het bepalen van de juiste prioriteiten. Op basis van deze inventarisatie ontwikkelt de opdrachtnemer voor elke gemeente, of groep van gemeenten, de meest doeltreffende oplossingen en een ondersteuningsstrategie. Vervolgens regisseert en begeleidt de opdrachtnemer de feitelijke implementatie zodat de oplossingen structureel geïntegreerd worden binnen het gemeentelijke bomenbeleid en binnen de betrokken gemeentelijke beleidsdomeinen. De omschreven aanpak gebeurt in nauw overleg met de opdrachtgever, onder andere aan de hand van een maandelijks overleg.