Bewachungsdienstleistung in der Liegenschaft des Bundesverwaltungsamtes (BVA) in Berlin

Berlin, 10365, Berlin, Germany

Die Bindefrist beginnt ab Ende der Angebotsfrist. Mit dem Angebot sind als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen folgende Erklärungen einzureichen: Eigenerklärung Ausschlussgründe, Eigenerklärung Sanktionen Russland und Anlage Unternehmensdaten

Gegenstand des Vertrages sind Bewachungsleistungen für das BVA in Berlin. Für die Bewachung der Liegenschaft besteht für den Zeitraum 01.11.2026 bis 31.10.2030 der Bedarf eines Sicherheitsdienstes. Optional kann der Vertrag einmalig um ein Jahr verlängert werden. Die Bewachungsdienstleistun umfasst im Zeitraum vom 01.11.2026 - 30.04.2027 zudem eine Urlaubs- und Krankenvertretung des bestehenden BVA eigenen Wachpersonals. Wichtig: Hierbei handelt es sich ausdrücklich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung. Die Bewachungsdienstleistung wird ausschließlich dann abgerufen, wenn eine der beiden Sicherheitskräfte des BVA urlaubs- oder krankheitsbedingt ausfallen. Eine Arbeitnehmerüberlassung im Sinne des § 1 AÜG entsteht zwischen einem Verleiher und einem Entleiher mit dem Inhalt, dass ein Arbeitnehmer von einem Arbeitgeber (Verleiher) einem Dritten (Entleiher) gegen Entgelt und für bestimmte Zeit zur Arbeitsleistung überlassen wird. In der Arbeitnehmerüberlassung würde der Arbeitnehmer in die Arbeitsorganisation des Entleihers eingegliedert und dessen Weisungen unterliegen. All dies ist im hiesigen Verfahren ausdrücklich nicht gegeben. Die Gesamtleistung bildet ein Los.

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Nebenangebote sind nicht zugelassen. Nachfolgend aufgeführte Dokumente sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist mit dem Angebot einzureichen: Angebotsformular Aufschlüsselung Stundenverrechnungssatz Pos. 1 bis Pos. 7 des Angebotsformulars Vordruck Referenzen Eigenerklärung Ausschlussgründe Eigenerklärung Sanktionen Russland Anlage Unternehmensdaten Eigenerklärung Auftragsverarbeitung Eigenerklärung Verpflichtungsgesetz Zertifizierungsnachweis gemäß DIN 77200-1 und DIN 77200-2 (sofern vorhanden, ist dieser bereits mit dem Angebot abzugeben) Eigenerklärung zur Einleitung des Zertifizierungsverfahren DIN 77200 (sofern ein Zertifizierungsnachweis nicht vorliegt, ist die Eigenerklärung mit dem Angebot abzugeben) Vordruck Sonstige leistungsbezogene Erklärungen und Nachweise Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw. Befreiungsnachweis (ohne Vorlage - vom Bieter selbst einzureichen) Erlaubnis Bewachungsgewerbe (ohne Vorlage - vom Bieter selbst einzureichen) Gewerbenachweis bzw. Handelsregisterauszug (ohne Vorlage - vom Bieter selbst einzureichen) Musterschichtplan (ohne Vorlage - vom Bieter selbst zu erstellen) Eigenerklärung Auftragsverarbeitung Im Rahmen der Leistungserbringung wird eine Auftragsverarbeitung erfolgen, d. h. es werden durch die künftige Auftragnehmerin personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. Deren Mitarbeiter werden auf diese personenbezogenen Daten Zugriff erhalten bzw. diese Daten selbst im Rahmen Ihrer Tätigkeit verwenden. Das Vergabeverfahren wird zugunsten eines oder mehrerer Bedarfsträger durchgeführt. Bei der späteren Auftragsausführung ist daher der Bedarfsträger für die Auftragsverarbeitung die verantwortliche Stelle. Aus diesem Grund wird der Bedarfsträger nach der Zuschlagserteilung die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit der zukünftigen Auftragnehmerin abschließen. Der Inhalt dieser Vereinbarung wurde bereits festgelegt. Die Vereinbarung steht mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit. Die darin genannten Anforderungen sind zu erfüllen und müssen bei der Angebotskalkulation berücksichtigt werden. Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die Eigenerklärung Auftragsverarbeitung bei, in der Sie sich verpflichten, die in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung getroffenen Festlegungen im Fall der Auftragserteilung an Ihr Unternehmen einzuhalten. Eigenerklärung Verpflichtungsgesetz Zum Nachweis, dass Sie als Bieter im Falle der Auftragserteilung eine zur ordnungsgemäßen Leistungserbringung ausreichende Zahl an Mitarbeiter/innen bereitstellen, die mit einer Verpflichtung im o.g. Sinne einverstanden sind, verlangt die Vergabestelle von Ihnen die Eigenerklärung Verpflichtungsgesetz, die von Ihnen ausgefüllt mit dem Angebot eingereicht werden muss. Verpflichtungserklärung VS-NfD Während der Vertragsausführung ist eine Kenntnisnahme von Verschlusssachen nach dem Geheimhaltungsgrad VS-NfD (Verschlusssache - nur für den Dienstgebrauch) möglich. Der Bieter verpflichtet sich, die im Merkblatt für die Behandlung von VS (Geheimschutzhandbuch-Anlage 4) "Anlage 14_0824 VS-NfD Merkblatt" festgelegten Bestimmungen einzuhalten und die Verschlusssachen entsprechend zu behandeln, sofern bei der Leistungserbringung Verschlusssachen verwendet werden oder die Leistung solche erfordert oder beinhaltet. Sonstige leistungsbezogene Erklärungen und Nachweise Zur Verifizierung der Anforderungen an die Leistungserbringung sind die nachfolgend aufgeführten Aufgaben- bzw. Fragestellungen in Ihrem Angebot nachvollziehbar zu beantworten. Den Musterschichtplan zu a) erstellen Sie bitte selbst und legen diesen dem Angebot bei. Für die Beantwortung der Fragestellungen zu b) bis d) nutzen Sie bitte den Vordruck Sonstige leistungsbezogene Erklärungen und Nachweise. a) Musterschichtplan Erläutern Sie Ihre Dienstorganisation für die hier konkret in Rede stehende Bewachungsdienstleistung für das BVA Berlin anhand eines in einem gesonderten Dokument beizufügenden Musterschichtplans. Beschreiben Sie darin die Einhaltung, der in den Vertragsunterlagen enthaltenen Vorgaben, insbesondere die in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 4.1.1 einzuhaltenden Einsatzzeiten sowie die Durchführung von Pausen bzw. die Gestaltung der Pausenzeiten im Einklang mit den geltenden Vorschriften und (mantel-) tariflichen Regelungen. b) Personaleinsatz Beschreiben Sie den geplanten Personaleinsatz gem. den Anforderungen in Ziff. 4.1.1, 4.2.1 und 4.3.1 der Leistungsbeschreibung und beziffern Sie die Anzahl der einzusetzenden Gesamtwachkräfte, das von Ihnen eingesetzt wird, um die Bewachungsleistung in dem in der Leistungsbeschreibung geforderten Umfang sicherzustellen. Gehen Sie insbesondere auch darauf ein, wie Sie auf kurzfristige Personalausfälle reagieren. c) Erreichbarkeit der Objektleitung Wie stellen Sie sicher, dass die Objektleitung die unter Ziffer 3.3 Leistungsbeschreibung angegebene Erreichbarkeit gewährleistet? d) Beschwerdemanagement Wie reagieren Sie auf Beschwerden des Bedarfsträgers und in welchem Zeitrahmen stellen Sie sicher, dass der Beschwerde wirksam abgeholfen wird? Ausführungsbedingung über die Zertifizierung von Sicherungsdienstleistungen gemäß DIN 77200-1 und DIN 77200-2 Als Ausführungsbedingung gemäß § 128 Abs. 2 GWB wird der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung verpflichtet, folgende Sicherungsdienstleistungen: ● Stationäre Sicherungsdienstleistungen: Empfangsdienst, Kontrolldienst. ● Mobile Sicherungsdienstleistungen: Kontrolldienst, Interventionsdienst. für den Unternehmensstandort bzw. Niederlassung, die die hiesige Leistung ausführen wird, gemäß der Anforderungen der DIN 77200-1 und DIN 77200-2 zu erbringen und diese, sofern nicht bereits bei der Angebotsabgabe vorliegend, gemäß den Bestimmungen der DIN 77200- 3 von einer unabhängigen, akkreditierten Stelle zertifizieren zu lassen. Das Zertifizierungsverfahren ist, sofern bei Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen, schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb von drei Monaten nach Zuschlagserteilung einzuleiten. Die Zertifizierung der oben aufgeführten Sicherungsdienstleistungen ist für den Standort bzw. betreffenden Niederlassung über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuhalten. Die hierfür anfallenden Kosten trägt die Auftragnehmerin. Sofern vorhanden, ist bereits mit dem Angebot ein von unabhängiger, akkreditierter Stelle erstellte Bescheinigung in Bezug auf das Vorhandensein einer Zertifizierung gemäß den Anforderungen der DIN 77200-1 und DIN 77200-2 für Ihr Unternehmen bzw. Niederlassungen beizulegen. Sofern ein Zertifizierungsnachweis zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht vorgelegt werden kann, ist die "Eigenerklärung zur Einleitung des Zertifizierungsverfahrens DIN 77200" mit dem Angebot einzureichen.