De opdracht betreft een op elkaar afgestemde oplossing voor de Financiële- en HRM administratie waarbij het volgende gerealiseerd dient te worden. ROC Midden Nederland is op zoek naar een zoveel mogelijk standaardoplossing en geen maatwerk, waarbij ROC Midden Nederland wel in staat moet zijn om de Financiële en HRM-processen zelf aan te kunnen passen waar dat noodzakelijk is. Daarnaast dient het softwarepakket over een cloudoplossing te beschikken zodat het systeem 24/7 beschikbaar is en cao-updates, nieuwe versies, patches en wettelijke wijzigingen automatisch kunnen worden geïnstalleerd. Op basis van de uitgaven in voorgaande 4 jaren verwachten wij een omvang van de opdracht van € 650k inclusief BTW (i.e. € 537.190,08 excl. BTW) bij een looptijd van 4 jaar. De beoogde termijn van het af te sluiten contract is 4 jaar met een optie tot verlenging van 4 jaar en nogmaals 2 jaar.

ROC Midden Nederland heeft een geïntegreerde oplossing nodig voor de Financiële- en HRM administratie die optimaal aansluit op de eisen en wensen van onze Colleges en Diensten. In 2025 heeft ROC Midden Nederland een marktconsultatie gepubliceerd met als doel inzicht te verkrijgen in de beschikbare oplossingen voor een geïntegreerde E-HRM en Finance applicatie. Uit deze markconsultatie heeft ROC Midden Nederland mogen concluderen dat mededinging om technische redenen ontbreekt voor de betreffende opdracht. Wij hebben het voornemen om de opdracht middels een beroep op artikel 2.32 lid 1 sub b onder Aw te gunnen aan AFAS Software B.V. Voorafgaand aan deze aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf heeft ROC Midden Nederland reeds eenzelfde aankondiging gepubliceerd na het doorlopen van een markconsultatie. AFAS Groep B.V. heeft destijds als enige gereageerd op de marktconsultatie, hetgeen voor ROC Midden Nederland aanleiding was om te concluderen dat mededinging om technische redenen ontbrak (en ontbreekt). Naar aanleiding van de eerdere aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf, heeft ROC Midden Nederland twee reacties van ondernemers ontvangen. Naar aanleiding van die reacties heeft ROC Midden Nederland de ondernemers in de gelegenheid gesteld te onderbouwen dat zij een geïntegreerde E-HRM en Finance applicatie kunnen leveren. Eén van de ondernemers heeft van deze mogelijkheid gebruik gemaakt, maar is naar het oordeel van ROC Midden Nederland niet in staat gebleken te onderbouwen dat zij een geïntegreerde E-HRM en Finance applicatie kan leveren. ROC Midden Nederland handhaaft derhalve haar voornemen om de opdracht ten behoeve van een geïntegreerd E-HRM en Finance applicatie te gunnen aan AFAS Groep B.V. Om deze reden gaat zij over tot het publiceren van deze aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf. Voor een nadere inhoudelijke onderbouwing en motivatie voor de gekozen procedure en gunning van de desbetreffende opdracht verwijzen wij u naar de bijlage “Marktconsultatie Geïntegreerd softwarepakket voor e-HRM en Finance” alsmede naar de bijlage “verdiepende onderbouwing aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf e-HRM en Finance”. Volledigheidshalve verwijzen wij u voor de brondocumenten naar “marktconsultatie geïntegreerd softwarepakket voor e-HRM en Finance”, gepubliceerd op TenderNed op 20 februari 2025. Vanaf de dag na de datum waarop deze aankondiging is gepubliceerd op TenderNed, start een rechtsbeschermingstermijn van 20 kalenderdagen. Indien u zich niet kunt verenigen met het voornemen tot gunning van de onderhavige opdracht aan AFAS Groep B.V., kunt u binnen die termijn een bezwaar kenbaar maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht. In dat geval gaan wij niet over tot gunning en zal zij het vonnis in kort geding afwachten, tenzij een zwaarwegend belang onverwijlde gunning gebiedt. Wij verzoeken u om voorafgaand aan het aanvragen van een datum voor het kort geding, de verhinderdata op te vragen bij de contactpersoon zoals vermeld in deze aankondiging en deze contactpersoon te informeren over de datum van het kort geding zodra deze bekend is. De rechtsbeschermingstermijn betreft zowel een opschortende als vervaltermijn: indien u niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, verwerkt u uw recht om op te komen tegen de opdrachtverstrekking. Wij mogen dan gevolg geven aan de opdrachtverstrekking en een overeenkomst sluiten. Ook heeft u dan uw recht verwerkt om middels een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen.