De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door ??n ambtelijke organisatie.De afdeling Jeugd en Onderwijs telt bijna 80 medewerkers en vormt samen met drie andere afdelingen het Sociaal Domein van de gemeenten Aalsmeer en Amstelveen. Jouw afdeling is onlangs nieuw ontstaan, nadat de oorspronkelijke afdeling te groot was gegroeid. Je komt terecht in een organisatie, die volop in beweging is. De afdeling voert taken uit op de volgende onderdelen:Jeugd en Gezin en Jeugdhulpverlening (jeugdhulp, ondersteunings- en advies team). Denk hierbij aan; veilig Thuis en Jeugd- en gezinsbescherming, specialistische jeugdhulp, huisartsen & jeugdhulp, jeugdwelzijn incl. jongerenwerk, Jeugdgezondheidszorg en preventieve hulp.Beleid (advies/opdrachtverlening jeugd en onderwijs, individuele en collectieve voorzieningen).Opdracht Invoering Regiesysteem Bereid, in samenwerking met de afdeling Inkoop, de aanschaf voor van het geselecteerde Regiesysteem.Richt het geselecteerde Regiesysteem in conform de specificaties van het Sociaal Team en Team Jeugd. Bereidt systeem- en acceptatietests voor en voer deze uit Implementeer het systeem  binnen de organisatie.Richt het beheer van het Regiesysteem in.Tijdens de uitvoering van de opdracht aandacht en zorg voor het opleiden van het personeel, inclusief een adequate periode van nazorg door de leverancier, systeemdocumentatie, systeem-onderhoud en het inrichten van de beheerfunctie van belang.   Rol en taken projectleider  De projectleider van de vakafdeling is verantwoordelijk voor: De inrichting van de projectgroep.  Het bewaken van de voortgang van het inkoopproces en de contractafhandeling tussen de leverancier en de betreffende functionele afdelingen van de gemeente.  In samenspraak met de leverancier, het organiseren van een Proof of Concept (PoC).  Het opstellen van een overall projectplan.  Het co?rdineren en bewaken van de voortgang van de verschillende deelprojecten (van de business, A&I en de leverancier).  Het ontwerpen en opstellen van de relevante werkprocessen en procedures.  Het opstellen van functionele specificaties.  Het laten uitvoeren van de ?Data Protection Impact Assessment? (DPIA).  Het opstellen van een autorisatietabel.  Het inrichten van systeemfuncties.  Het realiseren van de koppeling met o.a. GBA, de Suite, dashboards en controlelijsten.  Het opstellen en uitvoeren van functionele en acceptatietest.  Het opleiden van gebruikers.  Het inregelen van functioneel en/of applicatiebeheer.  Het opleveren/beheren van project- en systeemdocumentatie.  Het bewaken van de planning en het budget.  Het afleggen van verantwoording aan de stuurgroep.  De communicatie met projectgroep, stuurgroep, de gebruikersorganisatie en de leverancier. De opdracht loopt tot 1 september 2025. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.