Aanleiding van de aanbesteding De raads- en commissievergaderingen van gemeente Putten vinden plaats in de raadzaal van het gemeentehuis van Putten. Het gemeentehuis, met als onderdeel de raadzaal, is in 2019 ver- nieuwd in gebruik genomen. De huidige audiovisuele middelen, uit 2015, zijn functioneel verou- derd en gaan technisch bezien richting het einde van de levensduur en zullen daarom moeten worden vervangen. Daarnaast wil de gemeente de raadsopstelling uitbreiden met 2 extra zitplaat- sen voor raadsleden en zijn er diverse andere issues (zoals akoestiek en geluidsoverlast van de audiovisuele apparatuur) welke tegelijkertijd kunnen worden aangepakt. Op 27 maart 2025 is door de raad ingestemd met het voorstel om de audiovisuele installaties te vervangen (in raadzaal, trouwzaal en representatieve hal), de indeling van de raadzaal aan te passen van 19 naar 21 zetels, de klimaatbeheersing in de raadzaal te vervangen en akoestische voorzieningen in raadzaal en trouwzaal (voor zover nodig) en in de representatieve hal aan te brengen. Bij de aanbesteding horen de volgende documenten die als Bijlage(n) zijn toegevoegd. De Bijlagen maken integraal onderdeel uit van de Aanbesteding.