Nærværende udbud omfatter support og vedligehold af bygningssikring af politiets eksisterende lokationer. Velfungerende sikringssystemer er helt afgørende for, at politiet kan varetage de operationelle opgaver 24/7, og for at beskytte den kritiske infrastruktur bestående af blandt andet it-udstyr samt beskyttelse af politiets følsomme oplysninger i særligt sikrede områder, der spænder fra sikring af fysiske våbenrum til avancerede datacentre. Rigspolitiet har derfor brug for en leverandør, som skal bistå med support og vedligehold af den daglige drift af opsatte og færdigkonfigurerede enheder til adgangskontrol (ADK), stationsalarmer (AIA), kameraovervågning (TVO), brandalarmer (ABA), dørtelefoni mm. på politiets lokationer. Politiets lokationer omfatter kontorbygninger og politistationer med og uden detentioner, venterum, afhøringslokaler og våbenrum. Udbuddet forventes at omfatte ca. 170 lokationer af varierende størrelse fordelt over det meste af Danmark. Der skal dog i Grønland og Færøerne kunne ydes online support via politiets netværk og telefonisk bistand til lokal tekniker. Der indberettes ca. 2000 incidents om året. Det sikringsudstyr der i dag anvendes, er fordelt således: • Ca. 1.500 stationskameraer • Ca. 200 detentionskameraer (TVO) • Ca. 400 detentions- og venterums-Intercom • Ca. 400 detentions- og venterums ABA (automatisk brandalarm) • Ca. 4.000 døre med ADK (automatisk dør kontrol) med forskellige tilknyttede låsetyper • Ca. 200 tyverialarmer (AIA’er). • Ca. 50 – 70 dørtelefoner • Ca. 25-50 Intercom anlæg • Ca. 20-30 100V PA anlæg Leverandøren skal levere landsdækkende support og vedligehold af nedenstående sikringsinstallationer i bygningerne: • Adgangskontrol (ADK) - Kortlæsere til ADK-døre - Centralt software til styring af adgange, Nedap Centraludstyr • Stationsalarmer (AIA) - Fysiske detektorer - Centralt software til styring - Alarmpaneler - Sirener • Detentions- og venterumsovervågning - Kameraer - Overfaldstryk - Kaldetryk • Brandalarmer (ABA) i detentioner og venterum - Aspirationsanlæg - Central boks til styring • Kameraovervågning på stationer (TVO) - Kameraer, indvendige og udvendige - Centralt software til styring, NVR Recording optager/ server - Perimetersikring • Intercom-systemer (fra døre, porte og detentioner) - Porttelefoner - Samtaleanlæg • 100V PA-anlæg Leverancens ydelser dækker over ad hoc-opgaver i forbindelse med fejlrettelser. I forbindelse med support og vedligehold vil der være mindre ændringer og/eller tilretninger i sikringsinstallationerne. Dette kan for eksempel være: • Ændringer eller tilretninger i den grafiske brugergrænseflade (Winguard/Nedap GAH) i forbindelse med ændringer i ADK, AIA eller TVO • Nyetablering eller flytning af en dør • Ændringer i AIA konfiguration eller detektorer ved ændringer i brugen af lokaler med AIA Leverandøren skal kunne udskifte defekte dele på den eksisterende hardware samt montere og konfigurere i samme arbejdsgang. Leverancen skal også kunne dække mindre og større vedligeholdelsesopgaver, hvor der er behov for at flytte til en anden bygning eller en anden etage i den eksisterende bygning. Her vil der være behov for at Leverandøren skal montere kabler samt levere, montere og konfigurere hardware og software til sikring i bygninger. Når en sikringsinstallation er opdateret eller fornyet skal Leverandøren integrere den samlede installation i Nedap (ADK), Milestone (TVO) og Vanderbilt SPC-alarmsystem (AIA) til WinGuard, Til at understøtte ovenstående skal Leverandøren stille en Servicedesk til rådighed til formidling og styring af opgaver. Servicedesken skal være tilgængelig 24/7. Leverandøren skal registrere alle henvendelser til Servicedesken og udarbejde en månedlig rapport over henvendelser og opgaveigangsættelse.

Deltagelse i udbuddet kan kun ske via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. Ansøgninger om deltagelse i udbuddet samt tilbud skal fremsendes via udbudssystemet. Såfremt ansøgningen/tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger i udbudssystemet. Derudover bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der bliver prækvalificeret og opfordres til at afgive tilbud. Ordregiver gør opmærksom på, at de prækvalificerede skal underskrive en fortrolighedserklæring for at kunne modtage udbudsmaterialet. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Interesserede bedes holde sig orienteret via udbudssystemet. Såfremt ansøger oplever problemer med det elektroniske udbudssystem, kan support kontaktes på mail, [email protected] , eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Spørgsmål i forbindelse med ansøgning om deltagelse skal stilles senest d. 03. juli 2026, kl. 09.00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarerne senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Ordregiver har udarbejdet et ansøgningsskema, som ansøgningerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse i udbuddet. Ansøgningsskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger i ansøgningen overholder kravene i udbudsbekendtgørelsen. Ansøgningsskemaet vil være tilgængeligt via det elektroniske udbudssystem. I relation til ordregivers udvælgelseskriterier bemærkes det, at ansøger kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har Rigspolitiet ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Baserer en ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. De enheder, som ansøger baserer sig på, skal i ansøgningen erklære at være solidarisk ansvarlig med ansøger, hvis denne bliver tildelt rammeaftalen. Den af ordregiver udarbejdede ansøgningsskema kan anvendes til at afgive en sådan erklæring. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anmode ansøger om at supplere, præcisere og fuldstændiggøre ansøgningen efter princippet i udbudslovens § 159. Ordregiver kan endvidere anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Ordregiver forventer, at udvælgelsen af ansøgere for deltagelse i udbuddet (prækvalifikation) vil blive offentliggjort sammen med udbudsmaterialet primo september 2026. I forbindelse med, at udbudsmaterialet gøres tilgængeligt, forventer ordregiver at afholde datarum på en af ordregivers adresser, hvor fortroligt materiale vil blive fremlagt for de prækvalificerede tilbudsgivere. Det bemærkes, at deltagerne skal være midlertidig sikkerhedsgodkendt for at kunne tilgå det fortrolige materiale. De ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil modtage en vejledning herom i udbudsmaterialet. Ordregiver skal udelukke ansøgere, som er omfattet af EU's sanktioner mod Rusland i EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Ansøgere (og virksomheder i en eventuel sammenslutning) skal ved afgivelse af ansøgning om prækvalifikation erklære, at vedkommende ikke er omfattet af de nævnte sanktioner ved at afgive en tro- og loveerklæring herom. Tro- og loveerklæringen kan afgives ved brug af ordregivers ansøgningsskema. Ordregiver kan på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere eller tilbudsgivere fremlægger nærmere dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ansøgningen eller tilbuddet. I relation til den forventede værdi på 25.000.000 DKK bemærkes det, at beløbet alene udgør et skøn for den højeste forventede kontraktværdig for rammeaftalens fulde varighed inkl. forlængelser. Ordregiver har estimeret kontraktværdien til at være mellem 16.000.000 DKK og 25.000.000 DKK. Ordregiver yder ikke honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver er ikke forpligtet til at tildele rammeaftalen og kan aflyse udbuddet.