Udbudsprocessen omfatter KU's anskaffelse af rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand i årene 2027-2031 i forbindelse med planlægning, vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri. KU har hovedsageligt til huse i lejede ejendomme, som udlejes af Bygningsstyrelsen efter SEA-ordningen. KU er ansvarlig for den indvendige vedligeholdelse af disse ejendomme og i mange tilfælde også for den udvendige vedligeholdelse. KU har endvidere hovedansvaret for indretning og særinstallationer. KU’s ejendomsportefølje indeholder alt fra fredede og bevaringsværdige bygninger til nyligt opførte bygninger. Bygningerne varierer meget ift. konstruktioner, arkitektur, installationer, tilstand og materialevalg. Bygningerne indeholder alt fra kontorer, undervisningslokaler, auditorier, laboratorier, dyrestalde, idrætsfaciliteter, udstillingslokaler og tandlægeklinikker til kantiner, teknikrum og mødelokaler. Udbuddet er opdelt i følgende fire (4) delaftaler, hvor antallet af forventede antal rådgiver pr. delaftale ligeledes fremgår: >Delaftale 1: Totalrådgivning (ønsket antal rådgivere: 3) Delaftalen omfatter teknisk rådgivning (totalrådgivning) i forbindelse med alle typer af bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU i alle byggeriets faser for perioden 2027-31. Projekterne omfatter bl.a. renoverings-, ombygnings-, indretnings- og transformationsprojekter såsom laboratorier, kontorindretning, fredede bygninger, flytning, byplanlægning, brugerprocesser og lign. Projekterne vil være af varierende kompleksitet, teknisk karakter og størrelse, og vil i nogle tilfælde omfatte myndighedsbehandling. >Delaftale 2: Ingeniørrådgivning (tekniske anlæg) (ønsket antal rådgivere: 3) Delaftalen omfatter rådgivning om tekniske anlæg i forbindelse med alle typer af bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU i alle byggeriets faser for perioden 2027-31. Projekterne omfatter bl.a. renoverings-, ombygnings-, indretnings- og transformationsprojekter med fokus på alt fra højt specialiserede laboratorier til fredede og/eller bevaringsværdige bygninger. Projekterne vil være af varierende kompleksitet, teknisk karakter og størrelse, og vil i nogle tilfælde omfatte myndighedsbehandling. >Delaftale 3: Bygherrerådgivning (ønsket antal rådgivere: 3) Delaftalen omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med planlægnings-, bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU i alle byggeriets faser for perioden 2027-31. Projekterne omfatter bl.a. planlægnings-, renoverings-, ombygnings-, indretnings- og transformationsprojekter med fokus på alt fra campusplanlægning, højt specialiserede laboratorier til fredede og/eller bevaringsværdige bygninger. Projekterne vil være af varierende kompleksitet, teknisk karakter og størrelse, og vil i nogle tilfælde omfatte myndighedsbehandling. >Delaftale 4: Miljørådgivning (ønsket antal rådgivere: 1) Delaftalen omfatter miljørådgivning i forbindelse med alle typer af planlægnings-, bygge- og vedligeholdelsesprojekter på KU for perioden 2027-31. Da bygningsmassen på KU primært er af ældre dato, forventes der gennemført miljø-screeninger og prøver på næsten alle projekter, herunder prøvetagning for asbest, PCB og skimmelsvamp. Delaftalen omfatter den for opgaverne relevante myndighedsbehandling. Der kan forekomme opgaver vedr. jord- og grundvandsforurening, samt geotekniske forhold, men disse er begrænsede.

Såfremt der på delaftale 1, 2 eller 3 modtages ansøgninger fra flere end otte (8) egnede virksomheder pr. delaftale, vil KU udvælge de otte (8) virksomheder, som har indsendt de mest relevante referencer. Såfremt der på delaftale 4 modtages ansøgninger fra flere end fem (5) egnede virksomheder, vil KU udvælge de fem (5) virksomheder, som har indsendt de mest relevante referencer. Modtager KU færre egnede ansøgninger end det maksimale antal prækvalifikationer pr. delaftale, prækvalificeres alle egnede ansøgere. - Tildelingskriteriet er "bedste forhold mellem pris og kvalitet", jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3. Der er tale om et omvendt udbud, jf. udbudslovens § 162, stk. 4, idet KU har fastsat prisen, således, at der alene konkurreres på kvalitative underkriterier. De kvalitative underkriterier udgør derfor de eneste evaluerede underkriterier i forbindelse med tildelingen af rammeaftalen. Under- og delkriterier vurderes efter en absolut model med en pointskala fra 0 – 10, hvor de tildelte point i den samlede evaluering vil blive ganget med vægtningen af under- og delkriterier. De vægtede under- og delkriterier vil således kunne få point med to (2) decimaler. Da der alene evalueres på kvalitet i dette udbud, udgør den samlede kvalitetsscore den endelige evalueringsscore. I tilfælde af, at der måtte være to (2) eller flere tilbud, som, efter KU’s gennemførte evaluering, har samme pointscore, findes vinderen ved lodtrækning. - Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO´s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Ansøger/Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet bilag 05 - Tro- og loveerklæring vedr. russisk involvering vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til KU. - Ansøger, andre enheder og sammenslutninger skal, på KU's opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. I forlængelse af underretning om prækvalifikation skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. KU forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Ansøger om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Ansøger ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at Ansøger ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Ansøger ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Ansøgere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Ansøger er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Ansøgers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. KU er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt KU skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation for, at Ansøger ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det KU, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Ansøgeren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Ansøger, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Ansøger ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. KU kan alene udelukke en Ansøger, hvis KU har meddelt Ansøger, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde: - Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskab eller fremlæggelse af en erklæring om den prækvalificerede Ansøgers egenkapital, medmindre KU kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller KU allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer. - Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men KU forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte kunder. - Hvis Ansøger baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives ansøgningen af en sammenslutning, skal hver deltager vedlægge særskilt ESPD samt erklæring om fælles befuldmægtiget og solidarisk ansvar. - Ansøger såvel som andre enheder og sammenslutninger skal på KU's opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudsloven § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et i forbindelse med tilbuddet.