Lapin hyvinvointialue pyytää tarjouksia ultraäänitutkimuspalveluista lausuntoineen tuotettavaksi Lapin hyvinvointialueen sekä Työterveys Lappica Oy:n tarpeisiin. Palvelua hankitaan tuotettavaksi Kemijärven, Kittilän, Sodankylän ja Ivalon terveyskeskuksissa. Tutkimukset lausuntoineen tehdään tutkimuspaikkakunnan terveyskeskuksen toimitiloissa hyvinvointialueen laitteistolla. Rovaniemelle palvelua hankitaan tuotettavaksi Palveluntuottajan toimitiloissa. Hankittavien palvelujen sisältö on ilmoitettu tarkemmin liitteellä 1 Palvelukuvaus ja ehdottomat vaatimukset. Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen: Osa-alue 1: Ultraäänitutkimuspalvelut lausuntoineen Rovaniemellä Osa-alue 2: Ultraäänitutkimuspalvelut lausuntoineen Kemijärvellä Osa-alue 3: Ultraäänitutkimuspalvelut lausuntoineen Kittilässä Osa-alue 4: Ultraäänitutkimuspalvelut lausuntoineen Sodankylässä Osa-alue 5: Ultraäänitutkimuspalvelut lausuntoineen Ivalossa Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) Palveluntuottaja, jonka tulee sitoutua tuottamaan hankittava palvelu kokonaisuudessaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Mikäli sama Palveluntuottaja tulee valituksi tuottamaan palvelua usealle eri hankinnan osa-alueelle, Tilaaja ja Palveluntuottaja voivat erikseen sopia kyseisillä osa-alueilla tuotettavien tutkimuspäivien aikatauluista siten, että aikataulut ovat optimaaliset molempien osapuolten resurssien mukaisesti. Mahdolliset aikataulut eivät saa vaarantaa hankinnan yleistä läpimenoaikaa tai palvelulle asetettuja laatuvaatimuksia. Palvelutuotannon suunniteltu aloitusajankohta on 1.10.2026. Sopimuskausi on 24 kuukautta. Kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §:n 1 momentin kohdan 3 mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä liitteen E sosiaali- ja terveyspalveluhankinta. Tarjouspyyntö muodostuu tästä hankintailmoituksesta liitteineen.

Hankintayksikkö kohtelee hankintamenettelyyn osallistuvia ja muita toimijoita tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimii avoimesti ja suhteellisuusperiaatteet huomioon ottaen. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin se alkaa vasta suunnitellusti. Sopimus päättyy ilman eri irtisanomista 30.09.2028. Mikäli palveluntuottaja tulee valituksi useampaan osa-alueeseen, varaa Tilaaja oikeuden yhdistää osa-alueet samalle sopimukselle. Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista kahdentoista (12) kuukauden mittaista optiokautta ajalle 01.10.2028-30.09.2029 ja ajalle 01.10.2029-30.09.2030. Optiokauden käyttämisestä päättää Tilaaja. Optiosta päätetään ja ilmoitetaan erikseen viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiosta ei tehdä erillistä sopimusta. Optioon sovelletaan tarjouspyynnön ehtoja. Lapin hyvinvointialue vastaa hankintayksikkönä hankinnan kilpailuttamisesta ja hankintaprosessista kokonaisuudessaan, tekee mukana olevien osapuolten puolesta hankintaa koskevan päätöksen, huolehtii päätöksen ilmoitusvelvollisuuden sekä laatii ja allekirjoittaa hankintasopimuksen valitun Palveluntuottajan kanssa. Työterveys Lappica Oy vastaa oman sopimuksen laadinnasta. Osapuolet sitoutuvat noudattamaan hankintasopimuksia. Osapuolet vastaavat kukin erikseen tutkimusten tilaamisesta, ajanvarauksesta sekä potilasasiakirjojen rekisterinpitäjyyteen liittyvistä velvoitteista. Lapin hyvinvointialue ja Työterveys Lappica Oy vastaavat kukin omista kustannuksistaan. Lisähankintamahdollisuus: Lapin hyvinvointialue varaa oikeuden laajentaa sopimusta, mikäli se perustuu hankintamenettelyn aikana tiedossa olleisiin ja hankinta-asiakirjoissa mainittuihin sopimusehtoihin tai niiden muuttamista koskeviin ehtoihin, niiden rahallisesta arvosta riippumatta, ja nämä ehdot ovat selkeät, täsmälliset ja yksiselitteiset, eivätkä ne muuta hankintasopimuksen yleistä luonnetta (1397/2016, 136 §1 2 mom. 1 kohta); tai mikäli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle (1397/2016, 136 §, 2 mom. 2 kohta). Tilaajalla ei ole tällä hetkellä tarvetta laajentaa sopimusta. Mikäli Tilaajan tarve edellyttää, on Tilaajalla oikeus laajentaa sopimusta lisäämällä yhdeksi hankinnan osa-alueeksi Kemi-Tornion seudun (osa-alue 6) aikaisintaan 1.1.2028. Tilaaja varaa oikeuden pyytää sopimuskaudella Kemi-Tornion seudun osa-alueelle tarjoushinnan (alv 0%) ultraäänitutkimuspalveluista lausuntoineen niiltä Palveluntuottajilta, jotka ovat tulleet valituiksi hankinnan osa-alueille 1-5. Palveluntuottajan valinnassa noudatetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden vaatimuksia. Mahdollinen hankintasopimus Kemi-Tornion seudun osa-alueelle tehdään yhden (1) Palveluntuottajan kanssa, jonka tulee sitoutua tuottamaan hankittava palvelu kokonaisuudessaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaaja ja Palveluntuottaja sopivat myöhemmin tarkemmat yksityiskohdat.