Předmětem veřejné zakázky je transport uměleckých děl z Holandska, Belgie, Francie, Černé Hory, Chorvatska, Srbska a České republiky z míst (měst) odeslání uměleckých děl v Amsterdamu, Bruselu, Dodrechtu, Twente, Antvepr, Tournai, Paříže, Záhřebu, Cetinje, Nového Sadu a Prahy pro výstavu s názvem „Jaroslav Čermák – Mýty evropské reality“, kterou uspořádá Galerie hlavního města Prahy (dále též jen „GHMP“) ve výstavních prostorách Městské knihovny na Mariánském náměstí 98/1, Praha 1. Výstava se uskuteční od data 03. 11. 2026 do data 28. 02. 2027. Jedná se o realizaci komplexních přepravních služeb spočívajících v transportu uměleckých děl specifikovaných v příloze č. 28.4 zadávací dokumentace (Seznam zápůjček) a poskytnutí s tím souvisejících služeb specifikovaných v čl. 2.3 a čl. 11 zadávací dokumentace, v legendě k tabulce Formuláře nabídkové ceny v příloze č. 28.2 zadávací dokumentace a v příloze č. 28.4 zadávací dokumentace. Místa odeslání uměleckých děl při transportu na výstavu i místa určení (doručení) při transportu z výstavy zpět zapůjčitelům a podmínky transportu jsou podrobně specifikovány v příloze č. 28.4 zadávací dokumentace. Předmětem veřejné zakázky je taktéž výroba či zapůjčení a uskladnění transportních beden, transportních rámů při použití měkkého materiálu, naložení a zabalení děl u zapůjčitelů, transport děl, vyložení beden s uměleckými díly, zprostředkování služeb kurýrů (vyplacení diet, zajištění ubytování, dopravy z Letiště Václava Havla a letenek) a vynesení děl dle pokynů kurátora výstavy, kurýrů od zapůjčitelů a zaměstnanců GHMP do výstavních prostor GHMP ve 4. patře Městské knihovny (osobní výtah je v budově). Dále pak po ukončení výstavy přivezení uskladněných transportních beden, jejich vynesení do výstavních prostor Městské knihovny ve 4. patře Městské knihovny, zabalení uměleckých děl zapůjčitelů, snesení a zprostředkování služeb pro kurýry (zajištění letenek, doprava na Letiště Václava Havla) po skončení výstavy a zpětný transport uměleckých děl zapůjčitelům. Seznam děl a u některých exponátů pojistné ceny jsou uvedeny v příloze č. 28.4 zadávací dokumentace. Celkem bude transportováni 49 děl z 15 výše uvedených destinací.

Vzhledem k přísným podmínkám a nárokům, které přeprava uměleckých děl vyžaduje, musí dodavatel v rámci zadávacího řízení prokázat své členství v organizaci mezinárodních přepravců uměleckých děl ICEFAT nebo ARTIM nebo členství v obdobném mezinárodním sdružení kvalifikovaných a prověřených dopravců uměleckých děl. V daném případě to znamená, že zapůjčená umělecká díla musí být balena, přepravována a vybalena certifikovanou společností specializovanou pro přepravu uměleckých děl, držící mezinárodní certifikát ICEFAT nebo ARTIM nebo certifikát obdobného mezinárodního sdružení kvalifikovaných dopravců uměleckých děl (viz čl. 2.4.1, čl. 14.1, čl. 21 a čl. 23 zadávací dokumentace).