A Büntetés-végrehajtás Gazdasági Ellátó Intézete alapfeladata a fűtés és használati melegvíz (a továbbiakban: HMV) előállításáért felelős berendezések / eszközök üzemképességének fenntartása a kezelésében lévő telephelyek esetében. A fűtés és HMV szolgáltatás mind a fogvatartottak, mind a személyi állomány számára jogszabályi kötelezettség. A berendezések gazdaságos és üzembiztos üzemeltetését Ajánlatkérő 36 hónap időtartamú értékalapú vállalkozási keretszerződések megkötésével kívánja biztosítani. A közbeszerzés tárgya a büntetés-végrehajtási szervezet egyes teljesítési helyein lévő hőtermelő és hőelosztó berendezések/helyiségek felügyelete, karbantartása, javítása, rendelkezésre állás, hibaelhárítás. Ajánlatkérő a részajánlat-tételt az alábbiak szerint tervezi biztosítani: 1. rész: Kazánházak karbantartása, javítása az 1. régióban (Sopron, Zalaegerszeg, Szombathely) 2. rész: Kazánházak karbantartása, javítása a 2. régióban (Veszprém, Baracska-Annamajor, Székesfehérvár, Martonvásár, Dunaújváros, Nagyvenyim, Pécs, Kaposvár) 3. rész: Kazánházak karbantartása, javítása a 3. régióban (Szeged, Algyő-Nagyfa, Kecskemét, Gyula, Állampuszta, Solt-Nagymajor, Kalocsa, Kiskunhalas) 4. rész: Kazánházak karbantartása, javítása a 4. régióban (Budapest, Tököl, Balassagyarmat, Márianosztra, Vác, Szolnok) 5. rész: Kazánházak karbantartása, javítása az 5. régióban (Tiszalök, Debrecen, Nyíregyháza, Miskolc, Szirmabesenyő, Csenger) 6. rész: Kazánházak karbantartása, javítása a 6. régióban (Budapest) 7. rész: Kazánházak karbantartása, javítása a 7. régióban (Budapest) 8. rész: Kazánházak karbantartása, javítása a 8. régióban (Sátoraljaújhely) A szerződések tárgyát képező hőtermelő és hőelosztó berendezésekkel/helyiségekkel kapcsolatos műszaki adatokat (azok számát, típusát, stb.) és a szerződés teljesítésével kapcsolatos részletes elvárásokat a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott keretszerződés-tervezet, műszaki leírások, illetve ezek mellékletei tartalmazzák.

1) Az ajánlattal szemben támasztott formai és tartalmi követelményeket a KD tartalmazza. 2) Amennyiben valamely benyújtandó nyilatkozatra vonatkozóan AK nem bocsátott rendelkezésre űrlapot, akkor AT-nek a benyújtandó nyilatkozat papír alapú példányának egyszerű elektronikus másolatát szükséges benyújtania az ajánlatuk részeként. Az ily módon az ajánlat részeként benyújtott minden dokumentumot a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult (ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) az erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak. 3) A GSZ, aki a közbeszerzési eljárásban AT lehet, a megfelelő ajánlattétel érdekében az eljárás során rendelkezésre bocsátott KD-ban foglaltakkal kapcsolatban írásban, elektronikus úton kiegészítő tájékoztatást kérhet az EKR-en keresztül az ajánlatkérőtől. AK a kieg. táj. teljes tartalmát az EKR rendszer felületén (ekr.gov.hu) hozzáférhetővé teszi. 4) Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen szerepeltetni kell az AT (közös ajánlat esetén valamennyi AT) nevét és címét, továbbá a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. (EKR űrlap) 5) A közb. eljárásban az ajánlatot írásban, elektronikusan, az EKR rendszeren keresztül, az AF-ban meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani. Az ajánlat benyújtásának a helye: EKR. Az elektronikusan megküldött ajánlat beérkezésének tényéről az EKR haladéktalanul automatikus elektronikus visszaigazolást küld. 6) AT-nek ajánlata részeként nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján. 7) AK jelen eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza. Ajánlatkérő az egyajánlatos közbeszerzések számának csökkentését szolgáló intézkedésekről szóló 63/2022. (II. 28.) Korm. rendeletben foglaltak alapján a Kbt. 28. § (4) bekezdésében foglaltak szerint előzetes piaci konzultációt (EPK) folytatott le a közbeszerzési eljárás megindítása előtt az alábbi számon: EKR000136482026 8) Abban az esetben, ha a nyertes AT visszalép, az AK – ha az összegezésben megjelölésre került – a következő legkedvezőbb AT-vel köthet szerződést. 9) A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során AK a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésben foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a közös AT-től is megköveteli. 10) Jelen eljárásban az M/1. és M/2. alk. köv. szigorúbb, mint a Közbeszerzési Hatóság által vezetett minősített AT-k hivatalos jegyzékének "bronz" fokozatában meghatározott kritériumok. Az M/1 alk. köv. a referencia értékét tekintve szigorúbb. A minősített AT-k hivatalos jegyzékének "bronz" fokozatába kerüléshez szakemberekre vonatkozó követelmény nem vizsgálandó, így az M/2. alkalmassági követelmény etekintetben szigorúbb. A fentiekre tekintettel a "bronz" fokozatú minősített AT-knek is igazolniuk kell a megfelelést az M/1. és az M/2. alk. köv. esetében.AT-nek nyilatkoznia kell a Kbt. 44. § alapján az üzleti titokról. 11) Az ajánlathoz csatolni kell az AT és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírás- mintáját egyszerű másolatban. Részletek a KD-ban. 12) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 197/E. § (2) bekezdése, valamint a 478/2023. Korm. rendelet 23. § (8) bekezdése alapján felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót (Támis Norbert, lajstromszám: 00109, [email protected]) vesz igénybe. 13) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé többváltozatú ajánlat benyújtását. 14) Az ajánlattevőnek az ajánlatában EKR űrlpon nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom. Amennyiben a tilalom fennáll valamely ajánlattevő vonatkozásában, úgy ajánlattevő ajánlata érvénytelennek minősül. 15) AK az eljárás során a Kbt. 71.§ alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja, a Kbt.71. § (6) bek. szerinti korlátozást nem alkalmazza. 16) Ajánlattevőnek nyertessége esetén – legkésőbb a szerződéskötés időpontjában – be kell nyújtania nyilatkozatát a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelőségről. 17) Ajánlatkérő a BT-31, BT-763 és BT-33 mezők kiegészítéseként rögzíti: Ezen pontban rögzítendő információ helyesen az alábbi: Ajánlatok benyújthatók: valamennyi részre. Ez alatt Ajánlatkérő az alábbiakat érti: Az ajánlat benyújtható csak egy részre, vagy több részre, akár valamennyi részre is. 18) A 321/2015. (X.30.) Korm. rend.1. § (8) bekezdés alapján a kizáró okok fenn nem állásának és az alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolása során a részekre történő ajánlattétel esetén nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan nyilatkozat vagy igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon közbeszerzési eljárás valamely része tekintetében a gazdasági szereplő már benyújtott. 19) Az esetben, amennyiben AT élni kíván a 321/2015. (X.30.) Korm. rend.1. § (8) bek-ben foglalt lehetőséggel, úgy erre vonatkozó nyilatkozatát - minden megpályázott rész vonatkozásában külön-külön - be kell nyújtania ajánlatában. 20) Szerződéses időtartam indokolása: Az eljárás 36 hónapra történő kiírása előnyös Ajánlatkérő számára ugyanis tartós, előre kalkulálható és folyamatos munkavégzést eredményez nyertes Ajánlattevő számára, mely eredményeként árcsökkentő hatással bír (tekintettel, hogy tervezhetővé válik). Ajánlatkérő számára is előnyös ez pontosan a tervezhetőség és preventív szemlélet okán. Továbbá ajánlatkérő gyakorlati tapasztalata az, hogy jellemzően 1-1,5 év egy komplex közbeszerzés teljes lefutása a kezdeményezéstől a szerződéskötésig. A hosszú lefutási idő ellenére is a szervezet kiemelt célja a gazdaságos és üzembiztos szolgáltatás érdekében a szerződéses viszony fenntartása, melyre kiváló biztosíték a 36 hónapos szerződéskötés. Ez biztosítja, hogy egy esetleges eredménytelen eljárás után is lesz idő és lehetőség a szerződéses jogviszony fenntartására egy új eljárás megindításával. Továbbá a közpénzek hatékony elköltését támogatja az a versenyfokozó körülmény is, hogy a hosszú távú szerződések piaci, működési értéke az Ajánlattevő cégek számára is vonzóbbá teszi az eljárást, így fokozva a versenyt és alacsonyan tartva az árakat, mellyel a legjobb ár-értékű szolgáltatáshoz jut a szervezet. ----- A fő finanszírozási és fizetési feltételek és a szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek valamennyi részben: A Megrendelő előleget nem fizet. A Megrendelő az ellenszolgáltatás összegét a szerződésszerűen kiállított (rész)számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül banki átutalással fizeti meg a Vállalkozó részére a Vállalkozónak a jelen Szerződésben megjelölt bankszámlájára a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1)-(3) bekezdéseiben, valamint a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdéseiben foglaltak alapján. Amennyiben a (rész)számlán nem szerződésszerű fizetési határidő kerül feltüntetésre, abban az esetben a (rész)számla Megrendelő általi befogadása nem jelenti a nem szerződésszerű fizetési határidő elfogadását, illetve a Szerződés módosítását. A (rész)számla össszegének kifizetése azon a napon teljesítettnek tekintendő, amely napon az összeg a Vállalkozó bankszámláján jóváírásra kerül. Eladó a 6.3.1. ponttal összhangban havonta 1 (egy) darab gyűjtőszámla benyújtására jogosult az adott hónapban teljesített Megrendelések után. Eladó számlát csak a Megrendelés szerint mennyiségileg teljes és minőségileg kifogástalan vagy az ütemezett, Eseti megrendelések teljesítési részeinek teljesítése esetén jogosult kiállítani, havi rendszerességgel, az átvételt elismerő szállítólevél birtokában, melynek egy példánya a számla kötelező melléklete. Vevő a számlát banki átutalással egyenlíti ki. A Megrendelő a Kbt. 27/A. §-a alapján elfogad olyan elektronikus (rész)számlát is, amely megfelel az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának. Amennyiben a Megrendelő fizetési késedelembe esik, abban az esetben a Vállalkozó jogosult a (rész)számla esedékességét követő naptól számított, a Ptk. 6:155. § (1) bekezdésében meghatározott mértékű késedelmi kamat felszámítására. Részletek a szerződéstervezetben.