Przedmiotem zamówienia jest usługa, w rozumieniu art. 7 pkt 28 PZP, polegająca na objęciu ochroną ubezpieczeniową w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu posiadania mienia oraz prowadzonej działalności (ubezpieczenie dobrowolne) oraz ubezpieczenia mienia Zamawiającego (ZDMiKP w Bydgoszczy), od dnia 01.06.2026r. do dnia 31.05.2027r. 1.Wszelkie informacje zawarte w dokumentach zamówienia przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w innym celu, ani udostępniane osobom trzecim nieuczestniczącym w postępowaniu, chyba że jest to konieczne i niezbędne do udziału w postępowaniu i przygotowania oferty. 2.Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności co do treści wszelkich dokumentów i informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania, zgodnie z zasadą określoną w art. 35 i nast. ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej; 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Części niejawnej SWZ, w Załączniku nr 7 „Wykaz mienia” oraz Załączniku nr 8 Opis Przedmiotu Zamówienia” 4.Na podstawie art. 133 ust. 3 PZP Zamawiający udostępni szczegółowy opis przedmiotu zamówienia tylko tym wykonawcom, którzy prowadzą działalność ubezpieczeniową i zwrócą się z odpowiednim wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych dotyczących opisu przedmiotu zamówienia i działalności ZDMiKP zamieszczonych w Załącznikach nr 7, 8 do SWZ (wzór wniosku – Załącznik nr 5 do SWZ) na zasadach określonych w ust. 5. Składanie wniosku o udostępnienie Części poufnej SWZ: 1) Wykonawca składa wniosek poprzez złożenie za pośrednictwem Platformy: a) wypełnionego i podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wniosku wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca może złożyć Wniosek na własnym formularzu, lecz jego treść i układ muszą być zgodne z formularzem załączonym do niniejszej Specyfikacji, b) pełnomocnictwo/a do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG), c) (o ile dotyczy) pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie, 2) Pełnomocnictwa pod rygorem nieważności przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3) We Wniosku należy podać dane identyfikacyjne wykonawcy oraz znak sprawy, którego Wniosek dotyczy. Należy podać także adres mailowy, na który zostaną przesłane pliki zawierające informacje poufne oraz numer telefonu, na który Zamawiający prześle hasło do zaszyfrowanych danych. 4) Wykonawca składa Wniosek za pośrednictwem Platformy, na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ. 5) Wykonawca może złożyć Wniosek o udostępnienie Części poufnej SWZ w całym okresie od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu, jednak nie później niż do upływu terminu na składanie wyjaśnień do treści SWZ, o którym mowa w art. 135 ust. 2 PZP. Złożenie Wniosku po tym terminie może skutkować brakiem możliwości przekazania przez Zamawiającego danych w czasie zapewniającym Wykonawcy należyte przygotowanie oferty. 6) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy treści udostępnionych mu informacji i dokumentów. 7) Otrzymane w ten sposób informacje przez wykonawców nie mogą być udostępniane innym osobom i podmiotom oraz muszą służyć tylko i wyłącznie przygotowaniu oferty w niniejszym postępowaniu przez podmioty uprawione do wykonywania działalności ubezpieczeniowej. Zamawiający zobowiązuje wykonawców do zachowania poufnego charakteru otrzymanych informacji. 5.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części z uwagi na potrzebę zapewnienia pełnej integralności ochrony ubezpieczeniowej. Objęcie jednym postępowaniem ubezpieczenia mienia oraz odpowiedzialności cywilnej pozwala uniknąć ryzyka powstania tzw. luk ubezpieczeniowych oraz sporów między różnymi ubezpieczycielami co do zakresu ich odpowiedzialności w przypadku szkód o charakterze mieszanym (np. uszkodzenie mienia własnego połączone z roszczeniem osoby trzeciej). Ponadto, skumulowanie ryzyk w ramach jednego portfela ubezpieczeniowego umożliwia uzyskanie korzystniejszych warunków cenowych (efekt skali) oraz znacząco upraszcza proces likwidacji szkód i zarządzania realizacją umowy, co jest kluczowe dla zapewnienia ciągłości działania jednostki budżetowej. 6.W zakresie podwykonawstwa, zastosowanie mają przepisy art. 462-465 Pzp.Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Ofercie oraz w JEDZ części zamówienia (w % lub zakres rzeczowy), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Brak oświadczenia wykonawcy w tym zakresie oznaczać będzie, że wykonawca zamierza samodzielnie realizować całość zamówienia. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia, zaniedbania podwykonawcy, jak za swoje działania. 7.Nr sprawy: NZ.2551.18.2026 8.Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań zamieszczonym w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 09.03.2026 nr 2026/BZP 00026510/05/P.

OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCY ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu i w SWZ. 2. Podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publ: art.108 ust.1 i 109 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych oraz art.7 ust.1 Ustawy sankcyjnej i art.5k Rozporządzenia (UE) 833/2014 (z późn. zm). Wykluczenie wykonawcy z postępowania następuje w przypadkach określonych w art.111 Pzp. 3. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust.1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SWZ, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). (wzór JEDZ Zamawiający przekaże z wezwaniem, o którym mowa w pkt 5 poniżej). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie JEDZ składa każdy z wykonawców. W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca składa JEDZ tego podmiotu, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. 4. Wykonawca składa również Oświadczenie potwierdzające, że nie zachodzą w stosunku do niego oraz w stosunku do podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia oraz podwykonawcy i/ lub dostawcy, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust.1 Ustawy sankcyjnej oraz art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014(wzór oświadczenia Zamawiający przekaże z wezwaniem). 5. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 139 ust. 2 Pzp Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie, nie krótszym niż 10 dni, JEDZ/-y (patrz pkt 3 powyżej) i Oświadczenia (patrz pkt 4 powyżej) oraz aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na brak podstaw wykluczenia oraz na spełnianie warunków udziału określonych poniżej. 6. Podmiotowe środki dowodowe żądane w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczeniu (składane na wezwanie Zamawiającego): 1)informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art.108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, oraz art.108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego- sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 2) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art.108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia Zamawiający przekaże z wezwaniem). Uwaga! W przypadku gdy w postępowaniu, zostanie złożona jedna oferta, Zamawiający nie będzie przekazywał wzoru ww. oświadczenia i nie będzie wymagał jego złożenia, 3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, 4) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (art.108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 Pzp) (wzór oświadczenia Zamawiający przekaże z wezwaniem), 5) o ile dotyczy - oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ (wzór oświadczenia Zamawiający przekaże z wezwaniem). 6. Podmiotowe środki dowodowe żądane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (składane na wezwanie Zamawiającego) dotyczące z zdolności technicznej lub zawodowej oraz Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,: Szczegółowe informacje znajdują się w pkt 5.1.9 ogłoszenia oraz pkt VII SWZ. INFORMACJE DODATKOWE:1) Zamawiający zastosuje procedurę postępowania, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2)Zamawiający może unieważnić postępowanie na podstawie art. 257 PZP, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia, nie zostały mu przyznane, 3) Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej. UDZIAŁ WYKONAWCÓW Z PAŃSTW TRZECICH: 1. Zamawiający nie dopuszcza ubiegania się o zamówienie wykonawców, którzy prowadzą działalność gospodarczą oraz mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska (tzw. „państwa trzecie”). Oferta złożona przez wykonawcę z państwa trzeciego zostanie odrzucona. 2. Zamawiający nie dopuszcza także, aby wykonawcy ubiegali się o zmówienie wspólnie z wykonawcami pochodzącymi z państw trzecich (oferta taka zostanie odrzucona), mogli polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1 PZP pochodzących z państw trzecich (oferta taka zostanie odrzucona), aby mogli powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich oraz aby mogli być podwykonawcami świadczącymi roboty, usługi lub dostawy na rzecz wykonawców (Zamawiający nie zaakceptuje takich podwykonawców). OCHRONA SYGNALISTÓW 1. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów Zamawiający wdrożył procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, która opisana została w Zarządzeniu nr 20/2024 Dyrektora ZDMiKP w Bydgoszczy z dnia 18 września 2024 r. z załącznikami dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Zarządu Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy https://bip.zdmikp.bydgoszcz.pl/index.php/procedura-zgloszen-w-zdmikp. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Zamawiający informuje, iż będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, a w szczególności: dane osobowe ujawnione w ofertach, dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty oraz dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego i wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze Wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do pisemnego poinformowania i uzyskania zgody każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne pisemne oświadczenie (jak we wzorze formularza ofertowego – załącznik nr 1 do SWZ). INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że: 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy z siedzibą w w Bydgoszczy przy ul. Toruńskiej 174A, e-mail:[email protected], tel. 52 582 27 23, WYMAGANIA SPRZĘTOWO-APLIKACYJNE: Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem PRM określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje lub inny dowolny system operacyjny wersji umożliwiającej zainstalowanie dowolnej przeglądarki internetowej, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, 4) włączona obsługa języka JavaScript, akceptująca pliki typu „cookies”, 5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, 6) szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3, 7) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar